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Integrazione Intercom - Guida alla configurazione

Come collegare il tuo spazio di lavoro Intercom a Goodweek per gestire conversazioni, contatti, aziende e ticket di supporto.

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Scritto da Antoine Stempien

Collega il tuo spazio di lavoro Intercom a Goodweek per gestire conversazioni, contatti, aziende e ticket di supporto direttamente dal tuo spazio di lavoro AI.

ℹ️ Nota sulla governance

Goodweek non supererà mai i livelli di accesso concessi all'utente all'interno di Intercom, garantendo l'allineamento con le politiche di governance della tua organizzazione. I risultati e le funzionalità disponibili possono variare a seconda delle autorizzazioni specifiche e dell'accesso autenticato di ciascun utente.

📋 Prerequisiti

Prima che qualsiasi utente possa vedere e connettere l'integrazione Intercom, l'amministratore della tua organizzazione deve prima abilitarla dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Configurazione amministratore

⚠️ È richiesto un amministratore Intercom per connettersi

Solo gli utenti con il ruolo di Amministratore in Intercom possono autorizzare connessioni OAuth. I collaboratori standard (utenti non amministratori) non possono completare il flusso di connessione: visualizzeranno un errore di autorizzazione quando tentano di connettersi.

Se la tua organizzazione vuole che i collaboratori non amministratori utilizzino l'integrazione Intercom in Goodweek, un amministratore Intercom deve completare la connessione per loro conto, oppure l'amministratore deve prima concedere al collaboratore un ruolo di Amministratore in Intercom in Impostazioni → Collaboratori → [collaboratore] → Ruolo.

Connessione utente

  1. In Goodweek, vai su Integrazioni.

  2. Trova Intercom e fai clic su Connetti.

  3. Verrai reindirizzato a Intercom, dove ti verrà chiesto di accedere e autorizzare l'accesso.

  4. Fai clic su Autorizza accesso per concedere l'accesso e tornare a Goodweek.

Note importanti

  • Ogni utente deve connettere il proprio account individualmente.

  • L'utente che si connette deve disporre di permessi di Amministratore in Intercom.

  • Goodweek può accedere solo ai dati Intercom che il tuo account individuale ha il permesso di vedere all'interno del tuo spazio di lavoro.

  • Puoi revocare l'accesso di Goodweek in qualsiasi momento da Intercom → Impostazioni → Integrazioni → App installate → Composio → Rimuovi.


Strumenti disponibili

Strumento

Descrizione

Tipo

Elenca conversazioni

Recupera un elenco paginato delle conversazioni dello spazio di lavoro Intercom.

Lettura

Recupera conversazione

Recupera una conversazione Intercom specifica tramite il suo ID, comprese tutte le parti del messaggio.

Lettura

Cerca conversazioni

Cerca conversazioni Intercom utilizzando più criteri di filtro.

Lettura

Rispondi a conversazione

Invia una risposta a una conversazione Intercom esistente da un amministratore o dal collaboratore assegnato.

Scrittura

Aggiungi nota alla conversazione

Aggiunge una nota interna a una conversazione Intercom, visibile solo ai collaboratori.

Scrittura

Assegna conversazione

Assegna una conversazione Intercom a un collaboratore o team specifico.

Scrittura

Posticipa conversazione

Posticipa una conversazione Intercom fino a un orario specificato.

Scrittura

Chiudi conversazione

Chiude una conversazione Intercom aperta.

Scrittura

Riapri conversazione

Riapre una conversazione Intercom chiusa.

Scrittura

Crea conversazione

Crea una nuova conversazione Intercom in uscita con un contatto.

Scrittura

Elenca contatti

Recupera un elenco paginato di contatti da Intercom.

Lettura

Recupera contatto

Recupera i dettagli completi per un contatto Intercom specifico tramite ID.

Lettura

Cerca contatti

Cerca contatti Intercom utilizzando più criteri di filtro.

Lettura

Crea contatto

Crea un nuovo contatto in Intercom.

Scrittura

Aggiorna contatto

Aggiorna gli attributi di un contatto Intercom esistente.

Scrittura

Elenca aziende

Recupera un elenco paginato di aziende dallo spazio di lavoro Intercom.

Lettura

Recupera azienda

Recupera i dettagli completi per un'azienda Intercom specifica tramite ID.

Lettura

Cerca aziende

Cerca aziende Intercom utilizzando criteri di filtro.

Lettura

Crea o aggiorna azienda

Crea una nuova azienda o aggiorna una esistente in Intercom.

Scrittura

Elenca tag

Recupera tutti i tag disponibili nello spazio di lavoro Intercom.

Lettura

Crea tag

Crea un nuovo tag nello spazio di lavoro Intercom.

Scrittura

Applica tag a conversazione

Applica uno o più tag a una conversazione Intercom specifica.

Scrittura

Applica tag a contatto

Applica uno o più tag a un contatto Intercom specifico.

Scrittura

Elenca articoli

Recupera tutti gli articoli nell'Help Center di Intercom.

Lettura

Recupera articolo

Recupera i dettagli completi per un articolo specifico dell'Help Center di Intercom.

Lettura

Crea articolo

Crea un nuovo articolo nell'Help Center di Intercom.

Scrittura

Aggiorna articolo

Aggiorna un articolo esistente nell'Help Center di Intercom.

Scrittura

Elimina contatto

Elimina definitivamente un contatto da Intercom.

⚠️ Distruttivo

Archivia contatto

Archivia un contatto in Intercom.

⚠️ Distruttivo

Casi d'uso

  • Gestisci e rispondi alle conversazioni di supporto. Recupera le conversazioni aperte, controlla la loro cronologia, aggiungi note interne, assegnale ai collaboratori o rispondi direttamente ai clienti da Goodweek.

  • Cerca e gestisci contatti e aziende. Trova contatti per email o attributo, aggiorna i loro dati e crea o aggiorna record aziendali da Goodweek.

  • Applica tag e organizza le conversazioni. Applica tag a conversazioni o contatti da Goodweek per classificare le richieste in arrivo e instradarle correttamente.

  • Crea e aggiorna articoli dell'Help Center. Redigi e pubblica nuovi articoli dell'Help Center o aggiorna quelli esistenti da Goodweek.


Risoluzione dei problemi

Errore di autorizzazione durante la connessione

L'account che tenta di connettersi non dispone di permessi di Amministratore in Intercom. Solo gli amministratori Intercom possono autorizzare connessioni OAuth. Chiedi al tuo amministratore Intercom di completare la connessione, oppure concedi all'utente un ruolo di Amministratore in Intercom in Impostazioni → Collaboratori → [collaboratore] → Ruolo.

Integrazione non visibile in Goodweek

Assicurati che l'amministratore della tua organizzazione abbia abilitato l'integrazione Intercom dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Riferimenti

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