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Integrazione Excel - Guida alla configurazione

Collega il tuo account Microsoft Excel a Goodweek per leggere, modificare e gestire cartelle di lavoro Excel archiviate in OneDrive o SharePoint direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

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Scritto da Antoine Stempien

Collega il tuo account Microsoft Excel a Goodweek per leggere, modificare e gestire cartelle di lavoro Excel archiviate in OneDrive o SharePoint direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

ℹ️ Nota sulla governance

Goodweek non supererà mai i livelli di accesso concessi all'utente all'interno di Excel e OneDrive/SharePoint, garantendo l'allineamento con le politiche di governance della tua organizzazione. I risultati e le funzionalità disponibili possono variare in base alle autorizzazioni specifiche e all'accesso autenticato di ciascun utente.

📋 Prerequisiti

Prima che un utente possa vedere e collegare l'integrazione Excel, l'amministratore della tua organizzazione deve prima abilitarla dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Configurazione amministratore

L'integrazione Excel utilizza Microsoft OAuth 2.0 tramite Microsoft Entra ID. Le cartelle di lavoro devono essere archiviate in OneDrive o SharePoint per essere accessibili tramite questa integrazione: i file Excel locali non sono supportati. Per consentire agli utenti di collegarsi, un amministratore del tenant Microsoft Entra deve concedere il consenso amministratore per l'applicazione. Senza questo passaggio, gli utenti potrebbero visualizzare un errore di autorizzazione durante il processo di connessione.

Esistono tre scenari tipici a seconda della configurazione del tuo Entra ID:

  1. Il consenso amministratore è già stato concesso. Gli utenti possono collegarsi direttamente senza ulteriori passaggi.

  2. Il consenso dell'utente è disabilitato nel tuo tenant. Un amministratore di Entra deve concedere il consenso per conto dell'organizzazione prima che gli utenti possano collegarsi. Vai su Centro di amministrazione di Microsoft Entra → Applicazioni aziendali → Composio → Autorizzazioni → Concedi consenso amministratore per [la tua organizzazione].

  3. L'accesso ai dati di OneDrive o SharePoint è limitato a livello di risorsa. A seconda delle impostazioni della tua organizzazione, potrebbe essere necessario configurare autorizzazioni aggiuntive prima che l'integrazione possa accedere ai file delle cartelle di lavoro.

⚠️ Importante: caso limite della sessione amministratore Microsoft

Se un amministratore del tenant Microsoft Entra completa personalmente il processo di connessione OAuth, Microsoft potrebbe applicare automaticamente il consenso amministratore e collegare l'integrazione all'account dell'amministratore anziché al suo account utente individuale. Si tratta di un comportamento di Microsoft che non può essere modificato a livello di OAuth.

Approccio consigliato: L'amministratore dovrebbe pre-approvare l'app in Entra ID (Applicazioni aziendali → Composio → Autorizzazioni → Concedi consenso amministratore per la tua organizzazione) prima che qualsiasi utente, amministratore incluso, effettui il processo di connessione di Goodweek. Una volta pre-approvata, qualsiasi utente, amministratore incluso, può completare il processo e l'integrazione verrà collegata al suo account individuale.

In alternativa, un utente non amministratore può completare prima il processo di connessione per evitare questo problema.

Connessione utente

  1. In Goodweek, vai su Integrazioni.

  2. Trova Excel e fai clic su Collega.

  3. Verrai reindirizzato a Microsoft, dove ti verrà chiesto di accedere con il tuo account Microsoft e autorizzare l'accesso.

  4. Fai clic su Accetta per concedere l'accesso e tornare a Goodweek.

Note importanti

  • Ogni utente deve collegare il proprio account individualmente.

  • Sono supportate solo le cartelle di lavoro Excel archiviate in OneDrive o SharePoint. I file locali o le cartelle di lavoro archiviate altrove non sono accessibili tramite questa integrazione.

  • Goodweek può accedere solo alle cartelle di lavoro che il tuo account individuale ha l'autorizzazione a visualizzare o modificare.

  • Puoi revocare l'accesso di Goodweek in qualsiasi momento da Account Microsoft → Il mio account → Privacy → App e servizi → Composio → Rimuovi accesso.


Strumenti disponibili

Strumento

Descrizione

Tipo

List Drive Files

Elenca file e cartelle nella radice di un'unità o in un percorso specificato per individuare le posizioni delle cartelle di lavoro.

Lettura

Search Drive Files

Cerca gli elementi dell'unità OneDrive tramite una query per individuare gli ID delle cartelle di lavoro Excel in base al nome.

Lettura

List Drive Item Children

Elenca gli elementi secondari immediati (file/cartelle) di una cartella per navigare fino alle cartelle di lavoro.

Lettura

Get Workbook

Recupera le proprietà e le relazioni di una cartella di lavoro Excel, inclusi commenti e intervalli denominati.

Lettura

Create Workbook

Crea una nuova cartella di lavoro Excel (.xlsx) in un percorso dell'unità specificato.

Scrittura

Upload Workbook from URL

Carica un file Excel esterno da un URL direttamente in OneDrive o SharePoint.

Scrittura

Export Workbook to PDF

Esporta una cartella di lavoro Excel in PDF tramite la conversione di formato di Microsoft Graph.

Lettura

List Worksheets

Elenca tutti i fogli di lavoro di una cartella di lavoro Excel.

Lettura

Get Worksheet

Recupera un foglio di lavoro specifico tramite nome o ID da una cartella di lavoro Excel.

Lettura

Add Worksheet

Aggiunge un nuovo foglio di lavoro a una cartella di lavoro Excel.

Scrittura

Update Worksheet

Aggiorna le proprietà del foglio di lavoro, come nome e posizione.

Scrittura

Add SharePoint Worksheet

Aggiunge un nuovo foglio di lavoro a una cartella di lavoro Excel di SharePoint.

Scrittura

Get SharePoint Worksheet

Recupera un foglio di lavoro specifico da una cartella di lavoro Excel di SharePoint tramite nome o ID.

Lettura

Get Range

Recupera un intervallo di celle da un foglio di lavoro tramite indirizzo (ad esempio, A1:D10).

Lettura

Get Worksheet Used Range

Recupera l'area dati attiva di un foglio di lavoro senza specificare un indirizzo di intervallo fisso.

Lettura

Get SharePoint Range

Recupera un intervallo di celle da un foglio di lavoro Excel di SharePoint.

Lettura

Update Range

Aggiorna valori, formule o formati in un intervallo di celle specificato di un foglio di lavoro.

Scrittura

Update SharePoint Range

Aggiorna un intervallo di celle in un foglio di lavoro Excel di SharePoint.

Scrittura

Insert Range

Inserisce un nuovo intervallo di celle in un foglio di lavoro, spostando le celle esistenti verso il basso o verso destra.

Scrittura

Sort Range

Ordina un intervallo di celle in un foglio di lavoro in base alle colonne specificate.

Lettura

Merge Cells

Unisce un intervallo di celle in un foglio di lavoro.

Scrittura

List Tables

Elenca tutte le tabelle di un foglio di lavoro.

Lettura

List SharePoint Tables

Elenca le tabelle in un foglio di lavoro Excel di SharePoint.

Lettura

Add Table

Crea una nuova tabella in un foglio di lavoro a partire da un intervallo di celle specificato.

Scrittura

Update Table

Aggiorna le proprietà di una tabella esistente in una cartella di lavoro.

Scrittura

List Table Columns

Elenca tutte le colonne di una tabella specifica.

Lettura

List Table Rows

Elenca tutte le righe di una tabella specifica con i relativi valori.

Lettura

Add Table Column

Aggiunge una nuova colonna a una tabella esistente in un foglio di lavoro.

Scrittura

Add Table Row

Aggiunge una nuova riga a una tabella esistente in un foglio di lavoro.

Scrittura

Apply Table Filter

Applica un filtro a una colonna di tabella per visualizzare solo le righe corrispondenti.

Lettura

Apply Table Sort

Ordina una tabella in base ai criteri di colonna specificati.

Lettura

Convert Table to Range

Riconverte una tabella Excel in un semplice intervallo di celle.

Scrittura

List Charts

Elenca tutti i grafici presenti in un foglio di lavoro.

Lettura

Add Chart

Aggiunge un nuovo grafico a un foglio di lavoro a partire da un intervallo di origine dati specificato.

Scrittura

Update Chart

Aggiorna le proprietà di un grafico esistente in un foglio di lavoro.

Scrittura

Get Chart Legend

Recupera l'oggetto legenda di un grafico per ispezionarne le impostazioni.

Lettura

Update Chart Legend

Aggiorna la formattazione o la posizione della legenda di un grafico.

Scrittura

List Named Items

Elenca gli elementi denominati (intervalli denominati o costanti denominate) definiti in una cartella di lavoro.

Lettura

List Comments

Elenca tutti i commenti in una cartella di lavoro Excel.

Lettura

List Workbook Permissions

Elenca tutte le autorizzazioni impostate su un file di cartella di lavoro, incluso l'accesso di utenti e link.

Lettura

Add Workbook Permission

Concede l'accesso a un file di cartella di lavoro invitando un utente.

Scrittura

Protect Worksheet

Protegge un foglio di lavoro per impedire la modifica di parti specifiche.

Lettura

Create Excel Session

Crea una sessione persistente per una cartella di lavoro Excel per migliorare le prestazioni su più operazioni.

Lettura

Clear Range

Cancella valori, formati o entrambi da un intervallo di celle specificato in un foglio di lavoro.

⚠️ Destruttivo

Delete Table Column

Elimina definitivamente una colonna da una tabella in un foglio di lavoro.

⚠️ Destruttivo

Delete Table Row

Elimina definitivamente una riga da una tabella in un foglio di lavoro.

⚠️ Destruttivo

Delete Worksheet

Elimina definitivamente un foglio di lavoro da una cartella di lavoro.

⚠️ Destruttivo

Casi d'uso

  • Leggi e aggiorna i dati dei fogli di calcolo dalle conversazioni. Recupera i valori da intervalli di celle specifici in cartelle di lavoro Excel archiviate in OneDrive e aggiornali da Goodweek, utile per aggiornare dashboard, registrare dati o rivedere le cifre senza aprire il file.

  • Aggiungi e gestisci tabelle. Crea nuove tabelle in un foglio di lavoro a partire da un intervallo di celle esistente, aggiungi righe o colonne e applica filtri o ordinamenti da Goodweek per strutturare i dati in Excel senza modificare manualmente il file.

  • Crea ed esporta cartelle di lavoro. Crea nuove cartelle di lavoro Excel in un percorso specificato di OneDrive o SharePoint, oppure esporta una cartella di lavoro esistente in PDF, direttamente da Goodweek per reportistica o distribuzione.

  • Gestisci fogli di lavoro e grafici. Aggiungi nuovi fogli di lavoro, rinomina quelli esistenti, aggiungi grafici da intervalli di dati e aggiorna le proprietà dei grafici da Goodweek per creare o mantenere report di fogli di calcolo senza aprire l'applicazione Excel.


Risoluzione dei problemi

Errore di autorizzazione durante la connessione

Potrebbe essere necessario che l'amministratore del tuo tenant Microsoft Entra conceda il consenso per l'applicazione. Chiedi al tuo amministratore di seguire i passaggi di Configurazione amministratore riportati sopra prima di provare a ricollegarti.

Cartella di lavoro non trovata dopo la connessione

Assicurati che la cartella di lavoro sia archiviata in OneDrive o SharePoint. I file locali o le cartelle di lavoro su unità di rete non sono accessibili tramite questa integrazione. Sposta prima il file in OneDrive.

L'integrazione non è visibile in Goodweek

Assicurati che l'amministratore della tua organizzazione abbia abilitato l'integrazione Excel dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Riferimenti

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