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Integrazione con Google Docs - Guida alla configurazione

Collega il tuo account Google Docs a Goodweek per leggere, creare e modificare documenti archiviati in Google Drive direttamente dal tuo spazio di lavoro AI.

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Scritto da Antoine Stempien

Collega il tuo account Google Docs a Goodweek per leggere, creare e modificare documenti archiviati in Google Drive direttamente dal tuo spazio di lavoro AI.

ℹ️ Nota sulla governance

Goodweek non supererà mai i livelli di accesso concessi all'utente all'interno di Google Docs, garantendo la conformità con le politiche di governance della tua organizzazione. I risultati e le funzionalità disponibili possono variare in base alle autorizzazioni specifiche e all'accesso autenticato di ciascun utente.

📋 Prerequisiti

Prima che un utente possa vedere e collegare l'integrazione di Google Docs, l'amministratore della tua organizzazione deve prima abilitarla dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Configurazione amministratore

Account Google personali (@gmail.com)

Non è richiesta alcuna configurazione da parte dell'amministratore. Collegati direttamente seguendo i passaggi di Connessione utente riportati di seguito.

Account Google Workspace (lavoro o scuola)

A seconda della politica di accesso alle API della tua organizzazione, potrebbe applicarsi uno dei seguenti scenari.

Scenario 1 — Predefinito (accesso di terze parti non limitato)

Qualsiasi utente può collegarsi direttamente senza l'intervento dell'amministratore.

Scenario 2 — L'accesso di terze parti è limitato (errore admin_policy_enforced)

Un Super Admin di Google Workspace deve contrassegnare Composio come app attendibile:

  1. Accedi ad admin.google.com come Super Admin.

  2. Vai su Sicurezza → Controllo di accesso e dati → Controlli API → Gestisci l'accesso alle app di terze parti.

  3. Fai clic su Configura nuova app, cerca Composio, selezionala, imposta l'accesso su Attendibile e fai clic su Salva.

Scenario 3 — Tutto l'accesso alle API di terze parti è bloccato

Vai su admin.google.com → Sicurezza → Controlli API e verifica l'impostazione "Accesso di app di terze parti alle API di Google". Se è bloccato, l'amministratore deve creare un'eccezione per Composio prima di seguire lo Scenario 2.

Connessione utente

  1. In Goodweek, vai su Integrazioni.

  2. Trova Google Docs e fai clic su Collega.

  3. Verrai reindirizzato a Google, dove ti verrà chiesto di accedere.

  4. Rivedi le autorizzazioni richieste e fai clic su Consenti per tornare a Goodweek.

Note importanti

  • Ogni utente deve collegare individualmente il proprio account.

  • Goodweek può accedere solo ai documenti che il tuo account utente individuale ha l'autorizzazione a visualizzare. I documenti condivisi con te sono accessibili solo se ti sono state concesse le autorizzazioni di condivisione appropriate.

  • Se hai più account Google, assicurati di selezionare quello corretto durante il passaggio di connessione.

  • Puoi revocare l'accesso di Goodweek in qualsiasi momento da myaccount.google.com → Sicurezza → App di terze parti con accesso all'account.


Strumenti disponibili

Strumento

Descrizione

Tipo

Create a Document

Crea un nuovo documento Google Docs con un titolo specificato, inserendo facoltativamente un contenuto di testo iniziale.

Scrittura

Create Document (Markdown)

Crea un nuovo documento Google Docs e lo inizializza con contenuto fornito in formato Markdown.

Scrittura

Get Document by ID

Recupera un documento Google Docs esistente tramite il suo ID.

Lettura

Get Document Plain Text

Recupera un documento Google Docs e ne restituisce il contenuto come testo semplice.

Lettura

Search Documents

Cerca documenti Google utilizzando filtri che includono nome, contenuto e intervalli di date.

Lettura

Copy Google Document

Crea una copia di un documento Google esistente, utile per usare un documento come modello.

Lettura

Update Existing Document

Applica modifiche programmatiche (inserimento di testo, eliminazione, formattazione) a un documento Google specificato.

Scrittura

Update Document (Markdown)

Sostituisce l'intero contenuto di un documento esistente con nuovo testo in Markdown.

Scrittura

Update Document Section (Markdown)

Inserisce o sostituisce una sezione di un documento con contenuto Markdown, lasciando invariato il resto.

Scrittura

Insert Text into Document

Inserisce una stringa di testo in una posizione specificata all'interno di un documento Google.

Scrittura

Replace All Text in Document

Sostituisce tutte le occorrenze di una stringa di testo specificata con un'altra in tutto il documento.

Lettura

Insert Table in Document

Inserisce una nuova tabella in una posizione specificata di un documento Google.

Scrittura

Create and Populate Table

Crea una nuova tabella in un documento e ne popola le celle con i dati di testo forniti in un'unica operazione.

Scrittura

Insert Table Row

Inserisce una nuova riga in una tabella esistente di un documento Google.

Scrittura

Insert Table Column

Inserisce una nuova colonna in una tabella esistente di un documento Google.

Scrittura

Insert Inline Image

Inserisce un'immagine da un URL in una posizione specificata di un documento Google.

Scrittura

Insert Page Break

Inserisce un'interruzione di pagina in un documento Google in una posizione specificata.

Scrittura

Create Header

Crea una nuova intestazione in un documento Google con contenuto di testo facoltativo.

Scrittura

Create Footer

Crea un nuovo piè di pagina in un documento Google.

Scrittura

Create Paragraph Bullets

Aggiunge la formattazione a elenchi puntati ai paragrafi all'interno di un intervallo specificato in un documento Google.

Scrittura

Update Document Style

Aggiorna le impostazioni di stile globali del documento, come dimensioni della pagina, margini e direzione del testo.

Scrittura

Export Google Doc as PDF

Esporta un documento Google Docs come file PDF utilizzando l'API di Google Drive.

Lettura

Delete Content Range in Document

Elimina un intervallo di contenuto da un documento Google.

⚠️ Destruttivo

Delete Table Row

Elimina una riga specifica da una tabella in un documento Google.

⚠️ Destruttivo

Delete Table Column

Elimina una colonna specifica da una tabella in un documento Google.

⚠️ Destruttivo

Casi d'uso

  • Crea documenti strutturati dalle conversazioni. Crea bozze di verbali di riunioni, brief di progetto o report come documenti Google direttamente da una conversazione in Goodweek, con intestazioni, tabelle e contenuti formattati, senza dover aprire manualmente Google Docs.

  • Leggi e fai riferimento a documenti esistenti. Recupera il contenuto di qualsiasi documento Google a cui il tuo account ha accesso e portalo in una conversazione di Goodweek per rivederlo, riassumerlo o svilupparlo ulteriormente.

  • Aggiorna i documenti con nuove informazioni. Inserisci o sostituisci sezioni di un documento Google esistente, ad esempio aggiornando un modello di report con nuovi dati o aggiungendo note da una riunione, senza riscrivere l'intero documento.

  • Esporta documenti in PDF. Esporta qualsiasi documento Google come PDF direttamente da Goodweek per la condivisione o l'archiviazione senza dover navigare nell'interfaccia di Google Docs.


Risoluzione dei problemi

"Error 400: admin_policy_enforced" durante la connessione

L'amministratore della tua organizzazione ha limitato l'accesso alle app di terze parti. Solo un Super Admin di Google Workspace può risolvere questo problema seguendo lo Scenario 2 sopra.

L'integrazione non è visibile in Goodweek

Assicurati che l'amministratore della tua organizzazione abbia abilitato l'integrazione di Google Docs dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Riferimenti

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