Collega il tuo account QuickBooks Online a Goodweek per gestire fatture, clienti, fornitori, note spese e report finanziari direttamente dal tuo spazio di lavoro AI.
ℹ️ Nota sulla governance
Goodweek non supererà mai i livelli di accesso concessi all'utente all'interno di QuickBooks Online, garantendo l'allineamento con le politiche di governance della tua organizzazione. I risultati e le funzionalità disponibili possono variare in base alle autorizzazioni specifiche e all'accesso autenticato di ciascun utente.
📋 Prerequisiti
Prima che un utente possa vedere e collegare l'integrazione QuickBooks, l'amministratore della tua organizzazione deve prima abilitarla dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.
Configurazione amministratore
L'integrazione QuickBooks utilizza OAuth 2.0 e non richiede alcuna approvazione a livello di amministratore all'interno di QuickBooks prima che gli utenti possano collegarsi. L'utente che effettua la connessione deve avere accesso all'azienda QuickBooks Online che desidera collegare.
⚠️ Solo QuickBooks Online
Questa integrazione supporta solo QuickBooks Online. QuickBooks Desktop non è compatibile con questa integrazione.
Connessione utente
In Goodweek, vai su Integrazioni.
Trova QuickBooks e fai clic su Connetti.
Verrai reindirizzato a Intuit, dove ti verrà chiesto di accedere e selezionare l'azienda QuickBooks Online da collegare.
Fai clic su Connetti per concedere l'accesso e tornare a Goodweek.
Note importanti
Ogni utente deve collegare il proprio account individualmente.
Se gestisci più aziende QuickBooks Online, dovrai selezionare e collegare l'azienda corretta durante la fase di autorizzazione.
Puoi revocare l'accesso di Goodweek in qualsiasi momento da QuickBooks Online → Impostazioni → App autorizzate → Composio → Revoca accesso.
Strumenti disponibili
Strumento | Descrizione | Tipo |
Query Invoices | Cerca e filtra le fatture QuickBooks con condizioni di query flessibili e paginazione. | Lettura |
List Invoices | Elenca le fatture tramite l'endpoint di query di QuickBooks con paginazione opzionale. | Lettura |
Read Invoice | Recupera una fattura QuickBooks tramite ID con tutti i dettagli, incluse le righe e le imposte. | Lettura |
Get Invoice PDF | Scarica una fattura QuickBooks come file PDF. | Lettura |
Create Invoice | Crea una nuova fattura in QuickBooks per un cliente con righe e prezzi. | Scrittura |
Update Full Invoice | Sostituisce completamente il contenuto di una fattura esistente in QuickBooks. | Scrittura |
Update Sparse Invoice | Aggiorna parzialmente campi specifici di una fattura QuickBooks esistente. | Scrittura |
Query Customer Entities | Cerca clienti QuickBooks utilizzando una sintassi di query simile a SQL. | Lettura |
Read Customer | Recupera un record cliente QuickBooks tramite il suo ID. | Lettura |
Create Customer | Crea un nuovo cliente in QuickBooks con dettagli di contatto e fatturazione. | Scrittura |
Customer Balance Report | Genera un report sul saldo clienti che mostra i saldi in sospeso. | Lettura |
Customer Balance Detail | Genera un report dettagliato del saldo per un cliente specifico. | Lettura |
Query Vendor Entities | Cerca fornitori QuickBooks utilizzando una sintassi di query simile a SQL. | Lettura |
Read Vendor | Recupera un record fornitore QuickBooks tramite il suo ID. | Lettura |
Create Vendor | Crea un nuovo fornitore in QuickBooks con dettagli di contatto e pagamento. | Scrittura |
Query Bills | Cerca e filtra le fatture fornitore QuickBooks con condizioni di query e paginazione. | Lettura |
Get Bill | Recupera una fattura fornitore QuickBooks tramite il suo ID con dettagli su fornitore e righe. | Lettura |
Create Bill | Crea una nuova fattura fornitore in QuickBooks che rappresenta una transazione di debiti verso fornitori. | Scrittura |
Create Bill Payment | Registra un pagamento a fronte di una o più fatture fornitore in QuickBooks. | Scrittura |
Get Bill Payment | Recupera i dettagli di un pagamento specifico tramite il suo ID. | Lettura |
Create Payment | Crea un record di pagamento cliente in QuickBooks a fronte di una o più fatture. | Scrittura |
Query Payment Entities | Cerca record di pagamento cliente utilizzando una sintassi di query simile a SQL. | Lettura |
Create Credit Memo | Crea una nota di credito per emettere un credito a un cliente per resi o rettifiche. | Scrittura |
Get Credit Memo | Recupera una nota di credito QuickBooks tramite il suo ID. | Lettura |
Get Credit Memo PDF | Scarica una nota di credito QuickBooks come PDF. | Lettura |
Create Estimate | Crea un nuovo preventivo (quotazione o proposta) in QuickBooks per un cliente. | Scrittura |
Get Estimate | Recupera un preventivo QuickBooks tramite il suo ID. | Lettura |
Get Estimate PDF | Scarica un preventivo QuickBooks come PDF. | Lettura |
Create Purchase | Crea una nuova transazione di acquisto (spesa in contanti o con carta di credito) in QuickBooks. | Scrittura |
Get Purchase | Recupera tutti i dettagli di un acquisto specifico tramite il suo ID. | Lettura |
Create Purchase Order | Crea un nuovo ordine di acquisto in QuickBooks da inviare a un fornitore. | Scrittura |
Get Purchase Order | Recupera un ordine di acquisto QuickBooks tramite il suo ID. | Lettura |
Get Purchase Order PDF | Scarica un ordine di acquisto QuickBooks come PDF. | Lettura |
Create Sales Receipt | Crea una ricevuta di vendita in QuickBooks per pagamenti ricevuti immediatamente al momento della vendita. | Scrittura |
Get Sales Receipt PDF | Scarica una ricevuta di vendita QuickBooks come PDF. | Lettura |
Create Vendor Credit | Registra un credito da un fornitore che riduce l'importo dovuto. | Scrittura |
Query Item Entities | Cerca prodotti e servizi QuickBooks (articoli) utilizzando una sintassi di query simile a SQL. | Lettura |
Create Item | Crea un nuovo articolo prodotto o servizio in QuickBooks Online. | Scrittura |
Query QuickBooks Entities | Esegue query simili a SQL su qualsiasi tipo di entità QuickBooks per un recupero dati flessibile. | Lettura |
Get Profit and Loss Report | Genera un report di conto economico che mostra entrate e uscite in un periodo. | Lettura |
Get Balance Sheet Report | Genera uno stato patrimoniale che mostra attività, passività e patrimonio netto. | Lettura |
Get General Ledger Report | Genera un report del libro mastro che mostra tutte le transazioni con addebiti, accrediti e saldi progressivi. | Lettura |
Get Report - Cash Flow | Genera un report di flusso di cassa che mostra i movimenti di liquidità operativi, di investimento e di finanziamento. | Lettura |
Get Aged Receivables Report | Genera un report crediti scaduti che mostra i saldi clienti in sospeso suddivisi per fascia di anzianità. | Lettura |
Get Report - Aged Payables | Genera un riepilogo debiti scaduti che mostra i saldi fornitori in sospeso suddivisi per fascia di anzianità. | Lettura |
Get Company Info | Recupera le informazioni di base dell'azienda QuickBooks, inclusi nome e indirizzi. | Lettura |
Create Journal Entry | Crea una registrazione manuale in prima nota in QuickBooks Online con voci di addebito e accredito. | Scrittura |
Create Employee | Crea un nuovo record dipendente in QuickBooks. | Scrittura |
Query Account Entities | Cerca voci del piano dei conti in QuickBooks utilizzando una sintassi di query simile a SQL. | Lettura |
Create Account | Crea una nuova voce nel piano dei conti in QuickBooks. | Scrittura |
Casi d'uso
Crea e gestisci fatture dalle conversazioni. Genera nuove fatture QuickBooks per i clienti, aggiungi righe e scarica i PDF direttamente da Goodweek senza dover navigare nell'interfaccia di QuickBooks.
Ottieni report finanziari su richiesta. Recupera i report di Conto economico, Stato patrimoniale, Flusso di cassa o Crediti scaduti da QuickBooks all'interno di una conversazione Goodweek per una rapida revisione finanziaria.
Registra fatture fornitore e pagamenti. Crea fatture fornitore quando ricevi beni o servizi e registra i relativi pagamenti da Goodweek per mantenere aggiornati i debiti verso fornitori.
Cerca clienti, fornitori e transazioni. Utilizza query simili a SQL per trovare record QuickBooks specifici per nome, data o importo da Goodweek senza dover navigare nell'interfaccia di QuickBooks.
Risoluzione dei problemi
Hai collegato l'azienda QuickBooks sbagliata
Disconnetti l'integrazione da Goodweek e ricollegala. Durante la fase di autorizzazione Intuit, seleziona l'azienda corretta dal selettore aziende.
L'integrazione non è visibile in Goodweek
Assicurati che l'amministratore della tua organizzazione abbia abilitato l'integrazione QuickBooks dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.