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Integrazione Google Tasks - Guida alla configurazione

Collega il tuo account Google Tasks a Goodweek per creare, leggere e gestire attività ed elenchi di attività direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

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Scritto da Antoine Stempien

Collega il tuo account Google Tasks a Goodweek per creare, leggere e gestire attività ed elenchi di attività direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

ℹ️ Nota sulla governance

Goodweek non supererà mai i livelli di accesso concessi all'utente all'interno di Google Tasks, garantendo l'allineamento con le politiche di governance della tua organizzazione. I risultati e le funzionalità disponibili possono variare in base alle autorizzazioni specifiche e all'accesso autenticato di ciascun utente.

📋 Prerequisiti

Prima che un utente possa vedere e collegare l'integrazione Google Tasks, l'amministratore della tua organizzazione deve prima abilitarla dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Configurazione amministratore

Account Google personali (@gmail.com)

Se utilizzi Google Tasks con un account Google personale, non è richiesta alcuna configurazione da parte dell'amministratore. Qualsiasi utente può collegarsi direttamente.

Account Google Workspace (lavoro o istituto scolastico)

Se la tua organizzazione utilizza Google Workspace, il tuo super amministratore controlla quali app di terze parti gli utenti possono collegare. A seconda della tua policy di accesso alle API, può applicarsi uno dei seguenti scenari.

Scenario 1: predefinito (accesso di terze parti senza restrizioni)

Qualsiasi utente può collegare direttamente il proprio account Google Tasks senza l'intervento dell'amministratore.

Scenario 2: l'accesso di terze parti è limitato (errore admin_policy_enforced)

Gli utenti vedranno "Error 400: admin_policy_enforced" quando tentano di collegarsi. Un super amministratore di Google Workspace deve contrassegnare Composio come app attendibile:

  1. Accedi alla Console di amministrazione Google su admin.google.com come super amministratore.

  2. Vai su Sicurezza → Controllo di accesso e dati → Controlli API.

  3. Fai clic su Gestisci accesso app di terze parti.

  4. Fai clic su Configura nuova app, cerca Composio, selezionalo, imposta il livello di accesso su Attendibile e fai clic su Salva.

Scenario 3: tutto l'accesso di terze parti alle API è bloccato

Vai su admin.google.com → Sicurezza → Controllo di accesso e dati → Controlli API e rivedi l'impostazione "Accesso delle app di terze parti alle API di Google". Se è completamente bloccato, l'amministratore deve creare un'eccezione per Composio prima di seguire lo Scenario 2.

Connessione dell'utente

  1. In Goodweek, vai su Integrazioni.

  2. Trova Google Tasks e fai clic su Collega.

  3. Verrai reindirizzato a Google, dove ti verrà chiesto di accedere con il tuo account Google.

  4. Rivedi le autorizzazioni richieste e fai clic su Consenti per tornare a Goodweek.

Note importanti

  • Ogni utente deve collegare il proprio account individualmente.

  • Goodweek può accedere solo agli elenchi di attività e alle attività che appartengono al tuo account Google individuale. Google Tasks non supporta elenchi di attività condivisi tra utenti.

  • Se hai più account Google, assicurati di selezionare quello corretto durante la fase di collegamento.

  • Puoi revocare l'accesso di Goodweek in qualsiasi momento da myaccount.google.com → Sicurezza → App di terze parti con accesso all'account.


Strumenti disponibili

Strumento

Descrizione

Tipo

Create Task List

Crea un nuovo elenco di attività con il titolo specificato.

Scrittura

Insert Task

Crea una nuova attività in un elenco di attività specifico, facoltativamente come sottoattività o posizionata dopo un'attività esistente.

Scrittura

Update Task

Aggiorna parzialmente un'attività esistente, modificando solo i campi forniti (titolo, data di scadenza, note, stato, ecc.).

Scrittura

Update Task List

Aggiorna il titolo di un elenco di attività esistente.

Scrittura

Move Task

Sposta un'attività in una posizione diversa all'interno di un elenco o in un elenco di attività completamente diverso.

Scrittura

Get Task

Recupera un'attività specifica tramite il suo ID all'interno di un elenco di attività specifico.

Lettura

Get Task List

Recupera un elenco di attività specifico tramite il suo ID.

Lettura

List Tasks

Recupera le attività da un elenco di attività specifico, con filtri facoltativi per stato di completamento e data di scadenza.

Lettura

List All Tasks Across All Lists

Elenca tutte le attività di tutti gli elenchi di attività dell'utente con filtri facoltativi, senza dover conoscere gli ID dei singoli elenchi.

Lettura

List Task Lists

Recupera tutti gli elenchi di attività dell'utente autenticato.

Lettura

Clear Completed Tasks

Rimuove definitivamente tutte le attività completate da un elenco di attività specificato.

⚠️ Distruttivo

Delete Task

Elimina definitivamente un'attività specifica da un elenco di attività. Questa azione è irreversibile.

⚠️ Distruttivo

Delete Task List

Elimina definitivamente un elenco di attività e tutte le sue attività. Questa azione è irreversibile.

⚠️ Distruttivo

Casi d'uso

  • Crea e gestisci elenchi di attività personali direttamente dalle conversazioni. Aggiungi attività, imposta date di scadenza e organizzale in elenchi direttamente da Goodweek senza aprire l'app Google Tasks.

  • Rivedi le tue attività in sospeso nel contesto. Elenca tutte le attività di tutti i tuoi elenchi per avere una rapida panoramica di tutto ciò che è in sospeso, filtrato per data di scadenza o stato di completamento.

  • Mantieni automaticamente l'ordine delle attività. Rimuovi le attività completate da un elenco al termine di un progetto o di uno sprint, mantenendo il tuo spazio di lavoro pulito senza pulizia manuale.


Risoluzione dei problemi

"Error 400: admin_policy_enforced" durante il collegamento

L'amministratore della tua organizzazione ha limitato l'accesso delle app di terze parti. Solo un super amministratore di Google Workspace può risolvere il problema seguendo lo Scenario 2 sopra.

Integrazione non visibile in Goodweek

Assicurati che l'amministratore della tua organizzazione abbia abilitato l'integrazione Google Tasks dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Riferimenti

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