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Integrazione Zendesk - Guida alla configurazione

Collega il tuo account Zendesk a Goodweek per gestire ticket di assistenza, organizzazioni, utenti, macro e viste direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

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Scritto da Antoine Stempien

Collega il tuo account Zendesk a Goodweek per gestire ticket di assistenza, organizzazioni, utenti, macro e viste direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

ℹ️ Nota sulla governance

Goodweek non supererà mai i livelli di accesso concessi all'utente all'interno di Zendesk, garantendo l'allineamento con le politiche di governance della tua organizzazione. I risultati e le funzionalità disponibili possono variare a seconda delle autorizzazioni specifiche e dell'accesso autenticato di ciascun utente.

📋 Prerequisiti

Prima che un utente possa vedere e collegare l'integrazione Zendesk, l'amministratore della tua organizzazione deve prima abilitarla dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Configurazione amministratore

L'integrazione Zendesk utilizza OAuth 2.0. L'utente che effettua la connessione deve disporre del ruolo Zendesk appropriato per autorizzare le app di terze parti. Per alcuni strumenti, come la configurazione di trigger, automazioni o campi personalizzati, è richiesto l'accesso di livello amministratore.

Connessione dell'utente

  1. In Goodweek, vai su Integrazioni.

  2. Trova Zendesk e fai clic su Connetti.

  3. Ti verrà chiesto di inserire il tuo sottodominio Zendesk (ad es. yourcompany da yourcompany.zendesk.com).

  4. Verrai reindirizzato a Zendesk, dove ti verrà chiesto di accedere e autorizzare l'accesso.

  5. Fai clic su Consenti per concedere l'accesso e tornare a Goodweek.

Note importanti

  • Ogni utente deve collegare individualmente il proprio account.

  • Goodweek può accedere solo ai ticket, alle organizzazioni e ai dati che il tuo singolo account Zendesk è autorizzato a visualizzare. Si applicano le restrizioni di visibilità dell'agente.

  • Alcuni strumenti (trigger, automazioni, campi personalizzati, viste) richiedono il ruolo di amministratore Zendesk. Gli agenti normali non avranno accesso a questi strumenti.

  • Puoi revocare l'accesso di Goodweek in qualsiasi momento da Zendesk → Admin Center → App e integrazioni → Connessioni → Composio → Revoca.


Strumenti disponibili

Strumento

Descrizione

Tipo

Create Zendesk Ticket

Crea un nuovo ticket di assistenza in Zendesk con supporto completo per tutti i campi del ticket.

Scrittura

Create Many Zendesk Tickets

Crea fino a 100 ticket in un'unica richiesta come processo in background.

Scrittura

Get Zendesk About Me

Recupera le informazioni sull'utente Zendesk attualmente autenticato.

Lettura

Show Changes to Ticket

Mostra le modifiche a un ticket che risulterebbero dall'applicazione di una macro specifica.

Lettura

Get Incremental Tickets

Recupera i ticket modificati a partire da un orario di inizio specificato per la sincronizzazione incrementale.

Lettura

List Deleted Tickets

Elenca i ticket eliminati in modo reversibile (soft-delete) da Zendesk, mostrandone fino a 100 per pagina.

Lettura

Create Zendesk Request

Crea una nuova richiesta di assistenza dell'utente finale tramite l'API.

Scrittura

Create Side Conversation

Crea una conversazione parallela privata su un ticket Zendesk per la comunicazione tra agenti.

Scrittura

Upload Zendesk Attachment

Carica un allegato su Zendesk, restituendo un token dell'allegato da utilizzare nei commenti del ticket.

Scrittura

Create Zendesk User

Crea un nuovo utente (agente o utente finale) in Zendesk.

Scrittura

Create Many Zendesk Users

Crea fino a 100 utenti in un'unica richiesta, gestita in modo asincrono.

Scrittura

Create or Update User

Crea o aggiorna un utente Zendesk in base alla corrispondenza per email o external_id.

Scrittura

Autocomplete Users

Cerca utenti Zendesk per prefisso del nome per una ricerca rapida degli utenti.

Lettura

Get Incremental Users

Recupera gli utenti modificati a partire da un orario di inizio specificato per la sincronizzazione incrementale.

Lettura

Create Zendesk Organization

Crea una nuova organizzazione in Zendesk.

Scrittura

Get Zendesk Organizations

Elenca tutte le organizzazioni in Zendesk con paginazione.

Lettura

Create or Update Organization

Crea o aggiorna un'organizzazione Zendesk utilizzando external_id come chiave di corrispondenza.

Scrittura

Merge Zendesk Organizations

Unisce due organizzazioni Zendesk, combinando utenti, ticket e dati.

Scrittura

Create Organization Membership

Assegna un utente a un'organizzazione Zendesk.

Scrittura

Create Zendesk Group

Crea un nuovo gruppo di agenti in Zendesk.

Scrittura

List Assignable Groups

Elenca tutti i gruppi che possono essere assegnati a ticket o utenti.

Lettura

List Group Users

Elenca tutti gli utenti appartenenti a un gruppo Zendesk specifico.

Lettura

Create Zendesk Group Membership

Assegna un agente a un gruppo Zendesk.

Scrittura

List Macros

Elenca tutte le macro condivise e personali dell'account Zendesk.

Lettura

Show Macro

Recupera i dettagli di una macro specifica tramite il suo ID.

Lettura

Apply Zendesk Macro Preview

Mostra un'anteprima di come una macro influenzerebbe un ticket senza applicarla.

Lettura

Create View

Crea una nuova vista dei ticket (filtro salvato) in Zendesk.

Scrittura

Preview View

Mostra un'anteprima dei ticket corrispondenti a un insieme di condizioni della vista prima di salvarla.

Scrittura

List Active Triggers

Elenca tutti i trigger di ticket attivi nell'account Zendesk.

Lettura

Create Trigger

Crea un nuovo trigger di regola aziendale che agisce sui ticket che soddisfano le condizioni specificate.

Scrittura

List Automations

Elenca tutte le automazioni configurate nell'account Zendesk.

Lettura

Create Automation

Crea una nuova automazione che esegue azioni sui ticket in base a condizioni basate sul tempo.

Scrittura

List Brands

Elenca tutti i brand configurati nell'account Zendesk.

Lettura

Create Ticket Field

Crea un nuovo campo del ticket personalizzato con diversi tipi di campo.

Scrittura

Create Custom Object Record

Crea un nuovo record per un tipo di oggetto personalizzato in Zendesk.

Scrittura

Get Account Settings

Recupera le impostazioni dell'account Zendesk e la configurazione delle funzionalità.

Lettura

Get Attachment

Recupera i dettagli di un singolo allegato Zendesk tramite il suo ID.

Lettura

List Guide Surveys

Elenca i sondaggi CSAT disponibili in Zendesk Guide.

Lettura

List Guide Survey Responses

Elenca le risposte ai sondaggi CSAT di Zendesk Guide.

Lettura

Delete Zendesk Ticket

Elimina definitivamente un ticket, incluso l'intero storico della conversazione. Questa azione è irreversibile.

⚠️ Distruttivo

Delete Zendesk User

Elimina definitivamente un utente da Zendesk. Questa azione non può essere annullata.

⚠️ Distruttivo

Delete Zendesk Organization

Elimina definitivamente un'organizzazione da Zendesk. Questa azione è irreversibile.

⚠️ Distruttivo

Bulk Delete Zendesk Suspended Tickets

Elimina definitivamente più ticket sospesi in un'unica azione.

⚠️ Distruttivo

Casi d'uso

  • Crea e gestisci ticket di assistenza dalle conversazioni. Registra nuovi ticket Zendesk con l'oggetto, la descrizione, il richiedente e la priorità corretti direttamente da una conversazione Goodweek, mantenendo le operazioni di assistenza nel contesto del resto del tuo lavoro.

  • Gestisci utenti e organizzazioni. Crea o aggiorna utenti e organizzazioni Zendesk, assegna utenti a gruppi e gestisci le appartenenze alle organizzazioni da Goodweek per mantenere accurata la tua struttura di assistenza.

  • Rivedi macro e trigger prima di applicarli. Visualizza in anteprima da Goodweek come macro o condizioni delle viste influenzerebbero i ticket prima di confermare le modifiche, riducendo il rischio di configurazioni errate accidentali.

  • Monitora il CSAT e le risposte ai sondaggi. Recupera i risultati e le risposte dei sondaggi CSAT di Zendesk Guide all'interno di una conversazione Goodweek per esaminare i dati sulla soddisfazione del cliente senza dover navigare nella dashboard di Zendesk Explore.


Risoluzione dei problemi

Alcuni strumenti non funzionano dopo la connessione

Alcuni strumenti Zendesk richiedono il ruolo di amministratore. Se ti connetti con un account Agente, gli strumenti di livello amministratore non saranno accessibili. Contatta il tuo amministratore Zendesk per modificare il tuo ruolo, se necessario.

Integrazione non visibile in Goodweek

Assicurati che l'amministratore della tua organizzazione abbia abilitato l'integrazione Zendesk dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Riferimenti

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