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Integrazione Salesforce - Guida alla configurazione

Collega il tuo account Salesforce a Goodweek per gestire record CRM, lead, opportunità, account e contatti direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

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Scritto da Antoine Stempien

Collega il tuo account Salesforce a Goodweek per gestire record CRM, lead, opportunità, account e contatti direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

ℹ️ Nota sulla governance

Goodweek non supererà mai i livelli di accesso concessi all'utente all'interno di Salesforce, garantendo l'allineamento con le policy di governance della tua organizzazione. I risultati e le funzionalità disponibili possono variare in base alle autorizzazioni specifiche e all'accesso autenticato di ciascun utente.

📋 Prerequisiti

Prima che un utente possa vedere e collegare l'integrazione Salesforce, l'amministratore della tua organizzazione deve prima abilitarla dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Configurazione amministratore

L'integrazione Salesforce utilizza OAuth 2.0. L'utente che effettua la connessione deve disporre delle autorizzazioni di profilo Salesforce appropriate per autorizzare app di terze parti.

⚠️ Policy delle app OAuth a livello di organizzazione Salesforce

Le organizzazioni Salesforce possono limitare quali utenti e app possono utilizzare OAuth. Un System Administrator di Salesforce potrebbe dover autorizzare la Composio Connected App in Salesforce:

  1. In Salesforce, vai su Setup → Apps → Connected Apps → Manage Connected Apps.

  2. Trova l'app Composio e verifica che l'accesso sia impostato su All users may self-authorize, oppure assegna l'app ai profili o permission set pertinenti.

Se la tua organizzazione Salesforce limita le "Connected App Policies", gli utenti che tentano di connettersi da Goodweek potrebbero ricevere un messaggio error=access_denied finché un amministratore Salesforce non concede l'accesso.

Connessione dell'utente

  1. In Goodweek, vai su Integrazioni.

  2. Trova Salesforce e fai clic su Connect.

  3. Verrai reindirizzato a Salesforce, dove ti verrà chiesto di accedere e autorizzare l'accesso.

  4. Fai clic su Allow per concedere l'accesso e tornare a Goodweek.

Note importanti

  • Ogni utente deve collegare il proprio account individualmente.

  • Goodweek può accedere solo ai record e agli oggetti Salesforce che il tuo account utente individuale ha l'autorizzazione a vedere. Si applicano le impostazioni di sicurezza a livello di oggetto e di campo di Salesforce.

  • Se la tua organizzazione Salesforce utilizza Named Credentials o applica una lista consentita di IP, potrebbe essere necessaria una configurazione aggiuntiva da parte di un amministratore Salesforce.

  • Puoi revocare l'accesso di Goodweek in qualsiasi momento da Salesforce → Setup → My Personal Information → OAuth Connected Apps → Composio → Revoke.


Strumenti disponibili

Strumento

Descrizione

Tipo

Get Account

Recupera un record specifico dell'Account Salesforce tramite il suo ID.

Lettura

Get All Objects

Recupera un elenco di tutti i tipi di oggetto Salesforce standard e personalizzati disponibili nell'organizzazione.

Lettura

Get All Fields for an Object

Recupera tutte le definizioni dei campi per un tipo di oggetto Salesforce specificato.

Lettura

Execute SOSL Search

Esegue una query SOSL (Salesforce Object Search Language) per effettuare una ricerca su più tipi di oggetto.

Lettura

Execute SOQL Query

Esegue una query SOQL per recuperare record da Salesforce in base a condizioni di query strutturate.

Lettura

Get Record

Recupera un record Salesforce specifico in base al tipo di oggetto e all'ID.

Lettura

Get Batch of UI API Records

Recupera più record Salesforce di diversi tipi di oggetto in un'unica richiesta batch.

Lettura

Create Account

Crea un nuovo record Account Salesforce.

Scrittura

Create Contact

Crea un nuovo record Contact Salesforce.

Scrittura

Create Lead

Crea un nuovo record Lead Salesforce.

Scrittura

Create Opportunity

Crea un nuovo record Opportunity Salesforce.

Scrittura

Create Campaign

Crea un nuovo record Campaign Salesforce.

Scrittura

Create Note

Crea un nuovo record Note e lo associa a un oggetto Salesforce.

Scrittura

Create a Record

Crea un nuovo record per qualsiasi tipo di oggetto Salesforce specificato.

Scrittura

Create SObject Record

Crea un nuovo record per un oggetto Salesforce standard o personalizzato.

Scrittura

Update a Record

Aggiorna i campi di un record Salesforce esistente in base al tipo di oggetto e all'ID.

Scrittura

Associate Contact to Account

Associa un Contact Salesforce esistente a un Account specifico.

Lettura

Add Contact to Campaign

Aggiunge un Contact esistente come membro di campagna di una Campaign Salesforce.

Scrittura

Add Lead to Campaign

Aggiunge un Lead esistente come membro di campagna di una Campaign Salesforce.

Scrittura

Add Product to Opportunity

Aggiunge un prodotto (OpportunityLineItem) a un'Opportunity Salesforce esistente.

Scrittura

Apply Lead Assignment Rules

Applica le regole di assegnazione dei lead di Salesforce a uno o più record Lead.

Lettura

Clone Record

Clona un record Salesforce esistente, creando una nuova copia con gli stessi valori dei campi.

Lettura

Clone Opportunity with Products

Clona un record Opportunity Salesforce insieme ai relativi prodotti associati.

Lettura

Complete Task

Contrassegna un record Task Salesforce esistente come completato.

Lettura

Delete Account

Elimina definitivamente un record Account Salesforce tramite il suo ID.

⚠️ Distruttivo

Delete Contact

Elimina definitivamente un record Contact Salesforce tramite il suo ID.

⚠️ Distruttivo

Delete Lead

Elimina definitivamente un record Lead Salesforce tramite il suo ID.

⚠️ Distruttivo

Delete Opportunity

Elimina definitivamente un record Opportunity Salesforce tramite il suo ID.

⚠️ Distruttivo

Delete Note

Elimina definitivamente un record Note Salesforce tramite il suo ID.

⚠️ Distruttivo

Delete sObject Record

Elimina definitivamente un record di qualsiasi tipo di oggetto Salesforce specificato.

⚠️ Distruttivo

Delete Multiple Records (SObject Collections)

Elimina definitivamente più record Salesforce di uno o più tipi di oggetto in un'unica richiesta.

⚠️ Distruttivo

Casi d'uso

  • Crea e aggiorna record CRM dalle conversazioni. Aggiungi nuovi Account, Contact, Lead o Opportunity Salesforce direttamente da una conversazione Goodweek senza navigare nell'interfaccia Salesforce.

  • Cerca e recupera dati CRM su richiesta. Esegui query SOQL o SOSL direttamente da Goodweek per visualizzare record Salesforce specifici da rivedere, qualificare o seguire.

  • Registra note e associa record. Crea note collegate ad Account, Contact o Opportunity esistenti da Goodweek per mantenere aggiornati i record CRM dopo chiamate o riunioni.

  • Gestisci campagne e pipeline. Aggiungi lead o contact alle campagne, associa prodotti alle opportunity e aggiorna la fase del deal direttamente da Goodweek per mantenere dati di pipeline accurati.


Risoluzione dei problemi

"error=access_denied" durante la connessione

La policy delle Connected App della tua organizzazione Salesforce limita chi può autorizzare app di terze parti. Un System Administrator di Salesforce deve rivedere le impostazioni della Composio Connected App in Setup → Apps → Connected Apps → Manage Connected Apps e concedere l'accesso ai profili o permission set pertinenti.

Alcuni oggetti o campi non sono accessibili dopo la connessione

Goodweek rispetta la sicurezza a livello di oggetto e di campo di Salesforce. Se un oggetto o un campo specifico non è accessibile, il tuo amministratore Salesforce potrebbe dover aggiornare il tuo profilo o permission set.

Integrazione non visibile in Goodweek

Assicurati che l'amministratore della tua organizzazione abbia abilitato l'integrazione Salesforce dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Riferimenti

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