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Integrazione Google Drive - Guida alla configurazione

Collega il tuo account Google Drive a Goodweek per accedere, caricare e gestire file e cartelle archiviati in Google Drive direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

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Scritto da Antoine Stempien

Collega il tuo account Google Drive a Goodweek per accedere, caricare e gestire file e cartelle archiviati in Google Drive direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

ℹ️ Nota sulla governance

Goodweek non supererà mai i livelli di accesso concessi all'utente all'interno di Google Drive, garantendo così la conformità con le politiche di governance della tua organizzazione. I risultati e le funzionalità disponibili possono variare in base alle autorizzazioni specifiche e all'accesso autenticato di ciascun utente.

📋 Prerequisiti

Prima che un utente possa vedere e collegare l'integrazione Google Drive, l'amministratore della tua organizzazione deve prima abilitarla dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Configurazione amministratore

Account Google personali (@gmail.com)

Non è richiesta alcuna configurazione amministratore. Connettiti direttamente seguendo i passaggi di Connessione utente riportati di seguito.

Account Google Workspace (lavoro o istituto scolastico)

Google Drive richiede ambiti di accesso ai file molto ampi, che gli amministratori di Google Workspace segnalano comunemente come ad alto rischio. Questo rende più probabile una restrizione amministrativa per Drive rispetto ad altre integrazioni Google.

Scenario 1: predefinito (accesso di terze parti senza restrizioni)

Qualsiasi utente può connettersi direttamente senza l'intervento dell'amministratore.

Scenario 2: l'accesso di terze parti è limitato (errore admin_policy_enforced)

Un Super Admin di Google Workspace deve contrassegnare Composio come app attendibile:

  1. Accedi a admin.google.com come Super Admin.

  2. Vai su Sicurezza → Controllo di accesso e dati → Controlli API → Gestisci accesso app di terze parti.

  3. Fai clic su Configura nuova app, cerca Composio, selezionala, imposta l'accesso su Attendibile e fai clic su Salva.

Scenario 3: tutto l'accesso API di terze parti è bloccato

Vai su admin.google.com → Sicurezza → Controlli API e rivedi l'impostazione "Accesso delle app di terze parti alle API di Google". Se bloccato, l'amministratore deve creare un'eccezione per Composio prima di seguire lo Scenario 2.

Connessione utente

  1. In Goodweek, vai su Integrazioni.

  2. Trova Google Drive e fai clic su Connetti.

  3. Verrai reindirizzato a Google, dove ti verrà chiesto di accedere.

  4. Rivedi le autorizzazioni richieste e fai clic su Consenti per tornare a Goodweek.

Note importanti

  • Ogni utente deve collegare il proprio account individualmente.

  • Goodweek può accedere solo ai file e alle cartelle che il tuo account utente individuale ha il permesso di vedere. I file condivisi sono accessibili solo se ti sono state concesse le autorizzazioni di condivisione appropriate.

  • Se hai più account Google, assicurati di selezionare quello corretto durante il passaggio di connessione.

  • Puoi revocare l'accesso di Goodweek in qualsiasi momento da myaccount.google.com → Sicurezza → App di terze parti con accesso all'account.


Strumenti disponibili

Strumento

Descrizione

Tipo

Find File

Ricerca completa in Google Drive di file e cartelle per nome, tipo, contenuto e altri filtri.

Lettura

Find Folder

Trova cartelle per nome all'interno di una cartella principale in Google Drive.

Lettura

Get File Metadata

Recupera i metadati di un file tramite ID, inclusi tipo, cartelle principali e stato nel cestino.

Lettura

Download a File from Google Drive

Scarica un file da Google Drive tramite il suo ID, con formato di esportazione opzionale per i documenti Google Workspace.

Lettura

Export Google Workspace File

Esporta un documento Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) in un tipo MIME richiesto, come PDF o DOCX.

Lettura

Create File or Folder

Crea un nuovo file o cartella in Google Drive, con supporto per la creazione di soli metadati e il caricamento di file con contenuto.

Scrittura

Create a File from Text

Crea un nuovo file in Google Drive a partire dal contenuto testuale fornito, con conversione opzionale nei formati Google Workspace.

Scrittura

Create a Folder

Crea una nuova cartella in Google Drive, facoltativamente all'interno di una cartella principale esistente.

Scrittura

Upload File

Carica un file (massimo 5 MB) su Google Drive, posizionandolo nella cartella specificata o nella radice.

Scrittura

Upload File from URL to Drive

Recupera un file da un URL pubblico e lo carica direttamente in Google Drive.

Scrittura

Upload/Update File Content

Sostituisce il contenuto di un file esistente in Google Drive con nuovo contenuto.

Scrittura

Edit File

Aggiorna un file di testo esistente in Google Drive sovrascrivendo l'intero contenuto (massimo 10 MB).

Lettura

Move File

Sposta un file da una cartella a un'altra in Google Drive.

Lettura

Copy File with Advanced Options

Crea una copia di un file con aggiornamenti opzionali applicati tramite semantica patch.

Lettura

Create Shortcut to File/Folder

Crea un collegamento a un elemento Drive esistente da un'altra posizione senza duplicarlo.

Scrittura

Create Permission

Condivide un file o una cartella con un utente, un gruppo o un dominio creando una nuova autorizzazione.

Scrittura

Create Permissions Batch

Crea più autorizzazioni di condivisione per file o unità condivise in un'unica richiesta batch.

Scrittura

List Permissions

Recupera tutte le autorizzazioni associate a un file o a un'unità condivisa specifici.

Lettura

Update Permission

Modifica un'autorizzazione di condivisione esistente per un file o un'unità condivisa.

Scrittura

Create Comment

Crea un commento su un file di Google Drive.

Scrittura

List Comments

Elenca tutti i commenti di un file in Google Drive con paginazione.

Lettura

Update Comment

Aggiorna il contenuto di un commento esistente su un file di Google Drive.

Scrittura

Create Reply

Crea una risposta a un commento su un file di Google Drive.

Scrittura

List File Revisions

Elenca i metadati della cronologia delle revisioni di un file in Google Drive.

Lettura

Create Shared Drive

Crea una nuova unità condivisa per la collaborazione in team.

Scrittura

List Shared Drives

Elenca tutte le unità condivise accessibili all'utente autenticato.

Lettura

Untrash File

Ripristina un file dal cestino.

Scrittura

Get About

Recupera informazioni sull'utente, sulla sua quota di archiviazione Drive e sulle funzionalità del sistema.

Lettura

Delete Permission

Revoca un'autorizzazione di condivisione da un file. Questa azione è irreversibile.

⚠️ Distruttivo

Trash File

Sposta un file o una cartella nel cestino (eliminazione reversibile, recuperabile).

⚠️ Distruttivo

Delete Folder or File

Elimina definitivamente un file o una cartella da Google Drive. Questa azione è irreversibile.

⚠️ Distruttivo

Empty Trash

Elimina in modo permanente e irreversibile tutti i file nel cestino di Google Drive dell'utente.

⚠️ Distruttivo

Casi d'uso

  • Trova e recupera file su richiesta. Cerca nel tuo Google Drive per nome, tipo o contenuto e porta i metadati o il contenuto dei file in una conversazione Goodweek senza navigare nell'interfaccia di Drive.

  • Carica e organizza i file in Drive. Carica nuovi file in una cartella specifica, crea strutture di cartelle o sposta file esistenti tra posizioni direttamente da Goodweek.

  • Condividi file con persone o team specifici. Concedi o aggiorna le autorizzazioni di condivisione su file e cartelle direttamente da Goodweek, senza aprire manualmente le impostazioni di Drive.

  • Esporta documenti Google Workspace. Esporta un Google Doc, Sheet o Slide in PDF o in un altro formato direttamente da Goodweek per la condivisione o l'archiviazione.


Risoluzione dei problemi

"Errore 400: admin_policy_enforced" durante la connessione

L'amministratore della tua organizzazione ha limitato l'accesso alle app di terze parti. Gli ampi ambiti di accesso ai file di Google Drive rendono questo caso particolarmente comune. Solo un Super Admin di Google Workspace può risolvere il problema seguendo lo Scenario 2 sopra.

Integrazione non visibile in Goodweek

Assicurati che l'amministratore della tua organizzazione abbia abilitato l'integrazione Google Drive dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Riferimenti

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