Collega il tuo account Outlook a Goodweek per gestire email, eventi del calendario, contatti, attività di To Do e impostazioni della casella di posta direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.
ℹ️ Nota sulla governance
Goodweek non supererà mai i livelli di accesso concessi all'utente all'interno di Outlook, garantendo l'allineamento con le politiche di governance della tua organizzazione. I risultati e le funzionalità disponibili possono variare in base alle autorizzazioni specifiche e all'accesso autenticato di ciascun utente.
📋 Prerequisiti
Prima che qualsiasi utente possa vedere e collegare l'integrazione Outlook, l'amministratore della tua organizzazione deve prima abilitarla dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.
Configurazione amministratore
L'integrazione Outlook utilizza Microsoft OAuth 2.0 tramite Microsoft Entra ID. Per consentire agli utenti di connettersi, un amministratore del tenant Microsoft Entra deve concedere il consenso amministratore per l'applicazione. Senza questo passaggio, gli utenti potrebbero visualizzare un errore di autorizzazione durante il processo di connessione.
Esistono tre scenari tipici a seconda della configurazione del tuo Entra ID:
Il consenso amministratore è già stato concesso. Gli utenti possono connettersi direttamente senza ulteriori passaggi.
Il consenso utente è disabilitato nel tuo tenant. Un amministratore Entra deve concedere il consenso per conto dell'organizzazione prima che gli utenti possano connettersi. Vai su Centro di amministrazione di Microsoft Entra → Applicazioni aziendali → Composio → Autorizzazioni → Concedi il consenso amministratore per [la tua organizzazione].
L'accesso ai dati della casella di posta o del calendario è limitato a livello di risorsa. A seconda delle impostazioni Exchange o Entra della tua organizzazione, potrebbe essere necessario configurare autorizzazioni aggiuntive prima che l'integrazione possa accedere al contenuto della casella di posta.
⚠️ Importante: caso limite della sessione amministratore Microsoft
Se un amministratore del tenant Microsoft Entra completa personalmente il processo di connessione OAuth, Microsoft potrebbe applicare automaticamente il consenso amministratore e collegare l'integrazione all'account dell'amministratore anziché al suo account utente individuale. Questo è un comportamento di Microsoft e non può essere modificato a livello OAuth.
Approccio consigliato: l'amministratore dovrebbe pre-approvare l'app in Entra ID (Applicazioni aziendali → Composio → Autorizzazioni → Concedi il consenso amministratore per la tua organizzazione) prima che qualsiasi utente, incluso l'amministratore, esegua il processo di connessione di Goodweek. Una volta pre-approvata, qualsiasi utente, incluso l'amministratore, può completare il processo e l'integrazione verrà collegata al suo account individuale.
In alternativa, un utente non amministratore può completare per primo il processo di connessione per evitare questo problema.
Connessione dell'utente
In Goodweek, vai su Integrazioni.
Trova Outlook e fai clic su Connetti.
Verrai reindirizzato a Microsoft, dove ti verrà chiesto di accedere con il tuo account Microsoft e autorizzare l'accesso.
Fai clic su Accetta per concedere l'accesso e tornare a Goodweek.
Note importanti
Ogni utente deve collegare il proprio account individualmente.
Goodweek può accedere solo alle email, agli eventi del calendario e ai contatti che appartengono all'account che autorizzi.
Puoi revocare l'accesso di Goodweek in qualsiasi momento da Account Microsoft → Il mio account → Privacy → App e servizi → Composio → Rimuovi accesso.
Strumenti disponibili
Strumento | Descrizione | Tipo |
Get Email Message | Recupera un messaggio email specifico tramite il suo ID dalla casella di posta Outlook dell'utente. | Lettura |
Get Mail Folder | Recupera una cartella di posta tramite ID o nome noto (Posta in arrivo, Posta inviata, Bozze). | Lettura |
Get Mail Delta | Recupera le modifiche incrementali ai messaggi in una casella di posta per la sincronizzazione. | Lettura |
Get Drafts Mail Folder | Recupera i dettagli della cartella bozze, incluso il numero di elementi. | Lettura |
Get Mail Tips | Recupera i suggerimenti email per i destinatari, come le risposte automatiche o lo stato di casella piena. | Lettura |
Create Email Draft | Crea una nuova bozza email di Outlook con oggetto, corpo, destinatari e allegati facoltativi. | Scrittura |
Create a Draft Reply | Crea una bozza di risposta a un messaggio esistente da rivedere prima dell'invio. | Scrittura |
Create Forward Draft | Crea una bozza di inoltro di un messaggio esistente che può essere modificata prima dell'invio. | Scrittura |
Create Reply-All Draft | Crea una bozza di risposta a tutti per un messaggio, da rivedere prima dell'invio. | Scrittura |
Forward Message | Inoltra un'email esistente a nuovi destinatari. | Scrittura |
Add Mail Attachment | Aggiunge un allegato a un messaggio email tramite il suo ID. | Scrittura |
Download Outlook Attachment | Scarica un allegato specifico da un messaggio email. | Lettura |
Create Mail Folder | Crea una nuova cartella di posta per organizzare le email. | Scrittura |
Batch Move Messages | Sposta fino a 20 messaggi di Outlook in una cartella di destinazione in un'unica chiamata. | Lettura |
Batch Update Messages | Aggiorna fino a 20 messaggi di Outlook in un'unica chiamata, ad esempio per contrassegnarli come letti. | Scrittura |
Create Email Rule | Crea una regola email con condizioni e azioni per la gestione automatizzata dei messaggi. | Scrittura |
Get Calendar View | Recupera gli eventi attivi in un intervallo di tempo specificato, inclusi gli eventi su più giorni. | Lettura |
Get Calendar Event | Recupera tutti i dettagli di un evento del calendario specifico tramite il suo ID. | Lettura |
Get Calendar Schedule | Recupera le informazioni di disponibilità (libero/occupato) per utenti, liste di distribuzione o risorse. | Lettura |
Find Meeting Times | Suggerisce orari per le riunioni in base alla disponibilità dell'organizzatore e dei partecipanti e ai requisiti di durata. | Lettura |
Create Calendar Event | Crea un nuovo evento del calendario di Outlook con orario di inizio, orario di fine, partecipanti e luogo. | Scrittura |
Create Event in Specific Calendar | Crea un nuovo evento in un calendario specifico denominato per un utente. | Scrittura |
Accept Calendar Event Invite | Accetta o accetta provvisoriamente un invito a una riunione del calendario per conto dell'utente. | Lettura |
Create Calendar | Crea un nuovo calendario nella casella di posta dell'utente per organizzare gli eventi separatamente. | Scrittura |
Get User's Default Calendar | Recupera le proprietà e le relazioni del calendario predefinito dell'utente che ha effettuato l'accesso. | Lettura |
Get Calendar Event Attachment | Recupera un allegato specifico da un evento del calendario. | Lettura |
Add Event Attachment | Aggiunge un allegato a un evento specifico del calendario di Outlook. | Scrittura |
Get Contact | Recupera un contatto specifico di Outlook tramite il suo ID. | Lettura |
Create Contact | Crea un nuovo contatto nella cartella dei contatti di un utente Microsoft Outlook. | Scrittura |
Create Contact Folder | Crea una nuova cartella contatti nella casella di posta dell'utente per organizzare i contatti. | Scrittura |
Get Contact Photo | Scarica la foto del profilo binaria di un contatto. | Lettura |
Create To Do Task | Crea una nuova attività in Microsoft To Do all'interno di un elenco di attività specificato. | Scrittura |
Get Mailbox Settings | Recupera le impostazioni della casella di posta, come le risposte automatiche, il fuso orario e la lingua. | Lettura |
Get Supported Languages | Recupera le lingue supportate configurate nella casella di posta dell'utente. | Lettura |
Get Supported Time Zones | Recupera i fusi orari supportati per il server della casella di posta dell'utente. | Lettura |
Get User by Email | Recupera i dettagli dell'utente da Microsoft Graph tramite indirizzo email o userPrincipalName. | Lettura |
Get Outlook Profile | Recupera il profilo Microsoft Outlook di un utente specificato. | Lettura |
Get Master Categories | Recupera tutte le categorie definite nell'elenco principale delle categorie dell'utente. | Lettura |
Create User Master Category | Crea una nuova categoria nell'elenco principale delle categorie dell'utente. | Scrittura |
Get Inference Classification | Recupera le impostazioni di classificazione della Posta in arrivo prioritaria dell'utente autenticato. | Lettura |
Create User Focused Inbox Override | Crea un'eccezione della Posta in arrivo prioritaria per un mittente specifico per controllare l'instradamento dei messaggi. | Scrittura |
Decline Calendar Event | Rifiuta un invito a un evento del calendario per conto dell'utente. | ⚠️ Distruttivo |
Cancel User Calendar Event | Annulla un evento del calendario e invia notifiche di annullamento a tutti i partecipanti. | ⚠️ Distruttivo |
Delete Calendar Event | Elimina definitivamente un evento del calendario dal calendario Outlook dell'utente. | ⚠️ Distruttivo |
Delete Calendar | Elimina un calendario diverso da quello predefinito dalla casella di posta dell'utente. | ⚠️ Distruttivo |
Delete Message | Elimina definitivamente un messaggio email di Outlook tramite il suo ID. | ⚠️ Distruttivo |
Delete Mail Folder | Elimina una cartella di posta dalla casella di posta dell'utente. | ⚠️ Distruttivo |
Delete Contact | Elimina definitivamente un contatto esistente tramite il suo ID. | ⚠️ Distruttivo |
Delete Email Rule | Elimina definitivamente una regola email. Questa azione è irreversibile. | ⚠️ Distruttivo |
Delete To Do Task | Elimina definitivamente un'attività da un elenco di attività di Microsoft To Do. | ⚠️ Distruttivo |
Casi d'uso
Crea bozze e gestisci le email dalle conversazioni. Crea bozze di email, risposte e inoltri direttamente da Goodweek senza passare a Outlook, utile per redigere risposte mentre esamini altro contesto nello stesso spazio di lavoro.
Controlla la disponibilità e pianifica riunioni. Recupera le viste del calendario, trova slot liberi in base alla disponibilità dei partecipanti e crea eventi del calendario direttamente da Goodweek per pianificare riunioni senza navigare in Outlook.
Gestisci contatti e attività. Crea nuovi contatti, aggiungili alle cartelle contatti e aggiungi attività a Microsoft To Do da Goodweek per tenere organizzati persone e attività dopo una riunione o una conversazione.
Organizza la tua posta in arrivo con regole e cartelle. Crea cartelle di posta e regole email da Goodweek per automatizzare l'instradamento dei messaggi e mantenere la posta in arrivo organizzata senza configurarle manualmente in Outlook.
Risoluzione dei problemi
Errore di autorizzazione durante la connessione
Potrebbe essere necessario che l'amministratore del tenant Microsoft Entra conceda il consenso per l'applicazione. Chiedi al tuo amministratore di seguire i passaggi di Configurazione amministratore sopra riportati prima di tentare di riconnetterti.
Integrazione non visibile in Goodweek
Assicurati che l'amministratore della tua organizzazione abbia abilitato l'integrazione Outlook dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.