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Integrazione Zoom - Guida alla configurazione

Collega il tuo account Zoom a Goodweek per gestire riunioni, registrazioni, lavagne e informazioni del team direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

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Scritto da Antoine Stempien

Collega il tuo account Zoom a Goodweek per gestire riunioni, registrazioni, lavagne e informazioni del team direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

ℹ️ Nota sulla governance

Goodweek non supererà mai i livelli di accesso concessi all'utente all'interno di Zoom, garantendo così l'allineamento con le policy di governance della tua organizzazione. I risultati e le funzionalità disponibili possono variare in base alle autorizzazioni specifiche e all'accesso autenticato di ciascun utente.

📋 Prerequisiti

Prima che un utente possa vedere e collegare l'integrazione Zoom, l'amministratore della tua organizzazione deve prima abilitarla dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Configurazione amministratore

L'integrazione Zoom utilizza OAuth 2.0 e non richiede alcuna approvazione a livello di amministratore all'interno di Zoom prima che gli utenti possano collegarsi.

⚠️ Alcuni strumenti richiedono un piano Zoom a pagamento

Alcune funzionalità di Zoom, come l'accesso ai riepiloghi delle riunioni, ai partecipanti delle riunioni passate, alle registrazioni cloud e ai webinar, richiedono un account Zoom a pagamento (piano Pro, Business o Enterprise) o componenti aggiuntivi specifici. Gli account Zoom gratuiti non avranno accesso a questi strumenti dopo la connessione.

Connessione dell'utente

  1. In Goodweek, vai su Integrazioni.

  2. Trova Zoom e fai clic su Connetti.

  3. Verrai reindirizzato a Zoom, dove ti verrà chiesto di accedere e autorizzare l'accesso.

  4. Fai clic su Consenti per concedere l'accesso e tornare a Goodweek.

Note importanti

  • Ogni utente deve collegare il proprio account individualmente.

  • Goodweek può accedere solo alle riunioni, registrazioni e dati Zoom a cui il tuo account utente individuale ha accesso.

  • Alcuni strumenti richiedono un piano Zoom a pagamento o componenti aggiuntivi specifici (webinar, registrazione cloud, Revenue Accelerator).

  • Puoi revocare l'accesso di Goodweek in qualsiasi momento da Zoom → Marketplace → Installed Apps → Composio → Remove.


Strumenti disponibili

Strumento

Descrizione

Tipo

Create a Meeting

Crea una nuova riunione Zoom con opzioni di pianificazione, impostazioni e ricorrenza.

Scrittura

Update a Meeting

Aggiorna impostazioni, argomento, orario o ricorrenza di una riunione Zoom esistente.

Scrittura

Get a Meeting

Recupera informazioni dettagliate su una riunione Zoom tramite il suo ID, inclusi argomento, programma e impostazioni.

Lettura

List Meetings

Elenca le riunioni pianificate di un utente.

Lettura

List Past Meeting Instances

Recupera tutti gli UUID delle istanze passate di una determinata riunione ricorrente.

Lettura

Get Past Meeting Participants

Recupera l'elenco dei partecipanti che hanno preso parte a una riunione Zoom passata (richiede un piano a pagamento).

Lettura

Get a Meeting Summary

Recupera il riepilogo generato dall'IA di una riunione specifica (richiede un piano a pagamento).

Lettura

Add a Meeting Registrant

Registra un partecipante per una riunione Zoom con la registrazione abilitata.

Scrittura

Get Meeting Recordings

Recupera le registrazioni cloud di una riunione, inclusi gli URL di download.

Lettura

List All Recordings

Elenca tutte le registrazioni cloud di un utente.

Lettura

List Archived Files

Elenca i file di riunioni e webinar archiviati entro un intervallo di date specificato.

Lettura

Get a Webinar

Recupera i dettagli di un webinar Zoom (richiede il componente aggiuntivo Webinar).

Lettura

List Webinars

Elenca tutti i webinar pianificati per l'utente (richiede il componente aggiuntivo Webinar).

Lettura

Add a Webinar Registrant

Registra un partecipante per un webinar Zoom con la registrazione abilitata.

Scrittura

List Webinar Participants

Elenca i partecipanti di un webinar passato (richiede un piano a pagamento e il componente aggiuntivo Webinar).

Lettura

Create a Whiteboard

Crea una nuova lavagna Zoom per l'utente autenticato.

Scrittura

Get a Whiteboard

Recupera i dettagli di una lavagna Zoom specifica, inclusi nome, proprietario e impostazioni di condivisione.

Lettura

List Whiteboards

Elenca tutte le lavagne accessibili all'utente.

Lettura

Update Whiteboard Share Settings

Aggiorna chi può accedere e modificare una lavagna specifica.

Scrittura

Start Design Export Job (Whiteboard)

Crea un'attività di esportazione per generare esportazioni PDF di lavagne specifiche.

Scrittura

Get a User

Recupera informazioni dettagliate su un utente Zoom specifico tramite ID, email o \"me\".

Lettura

Get User Settings

Recupera le impostazioni Zoom di un utente, incluse le preferenze di pianificazione, registrazione e notifica.

Lettura

Search Company Contacts

Cerca i contatti aziendali in Zoom per nome, cognome o email.

Lettura

Get Daily Usage Report

Recupera le statistiche di utilizzo giornaliere del servizio Zoom, incluse riunioni, partecipanti e minuti.

Lettura

Delete a Meeting

Elimina o annulla una riunione Zoom pianificata.

⚠️ Distruttivo

Delete Meeting Recordings

Elimina tutte le registrazioni cloud di una riunione o di un webinar.

⚠️ Distruttivo

Delete Whiteboard

Elimina definitivamente una lavagna Zoom tramite il suo ID.

⚠️ Distruttivo

Casi d'uso

  • Pianifica e gestisci le riunioni da Goodweek. Crea, aggiorna o rivedi le prossime riunioni Zoom direttamente da una conversazione senza aprire l'interfaccia di Zoom.

  • Accedi alle registrazioni e ai dati delle riunioni passate. Recupera i link di download delle registrazioni cloud o controlla i partecipanti delle riunioni passate direttamente da Goodweek dopo la fine di una riunione.

  • Rivedi i riepiloghi delle riunioni. Estrai i riepiloghi delle riunioni Zoom generati dall'IA nelle conversazioni di Goodweek per identificare rapidamente i punti chiave e le decisioni di una sessione conclusa.

  • Gestisci le lavagne per le sessioni collaborative. Crea lavagne, aggiorna le impostazioni di condivisione ed esportale come PDF da Goodweek durante la preparazione o la chiusura di workshop collaborativi.


Risoluzione dei problemi

Alcuni strumenti restituiscono errori dopo la connessione

Alcune funzionalità di Zoom richiedono un piano a pagamento (Pro, Business o Enterprise) o componenti aggiuntivi specifici, come il componente aggiuntivo Webinar o Registrazione cloud. Verifica che il tuo piano Zoom copra le funzionalità di cui hai bisogno.

L'integrazione non è visibile in Goodweek

Assicurati che l'amministratore della tua organizzazione abbia abilitato l'integrazione Zoom dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Riferimenti

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