Vai al contenuto principale

Integrazione Dropbox - Guida alla configurazione

Collega il tuo account Dropbox a Goodweek per accedere, caricare e gestire file e cartelle archiviati in Dropbox direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

A
Scritto da Antoine Stempien

Collega il tuo account Dropbox a Goodweek per accedere, caricare e gestire file e cartelle archiviati in Dropbox direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

ℹ️ Nota sulla governance

Goodweek non supererà mai i livelli di accesso concessi all'utente all'interno di Dropbox, garantendo così la conformità con le politiche di governance della tua organizzazione. I risultati e le funzionalità disponibili possono variare in base alle autorizzazioni specifiche e all'accesso autenticato di ciascun utente.

📋 Prerequisiti

Prima che un utente possa vedere e collegare l'integrazione Dropbox, l'amministratore della tua organizzazione deve prima abilitarla dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Configurazione amministratore

L'integrazione Dropbox utilizza OAuth 2.0 e non richiede alcuna approvazione a livello di amministratore per gli account Dropbox personali.

⚠️ Account Dropbox Business

Gli amministratori del team Dropbox Business possono limitare quali app di terze parti i membri possono collegare dalla Console di amministrazione di Dropbox, in Impostazioni → Integrazioni. Se la tua organizzazione ha abilitato le restrizioni sulle app, un amministratore del team Dropbox potrebbe dover approvare Composio prima che gli utenti possano collegarsi. Se gli utenti riscontrano un errore, chiedi al tuo amministratore Dropbox di consentire Composio dalla Console di amministrazione → Impostazioni → Integrazioni.

Connessione utente

  1. In Goodweek, vai su Integrazioni.

  2. Trova Dropbox e fai clic su Connetti.

  3. Verrai reindirizzato a Dropbox, dove ti verrà chiesto di accedere e autorizzare l'accesso.

  4. Fai clic su Consenti per concedere l'accesso e tornare a Goodweek.

Note importanti

  • Ogni utente deve collegare il proprio account individualmente.

  • Goodweek può accedere solo ai file e alle cartelle che il tuo account Dropbox individuale ha l'autorizzazione a visualizzare. Le cartelle condivise sono accessibili solo se sei stato invitato.

  • Puoi revocare l'accesso di Goodweek in qualsiasi momento da dropbox.com → Account → Impostazioni → App connesse → Composio → Disconnetti.


Strumenti disponibili

Strumento

Descrizione

Tipo

Search Files and Folders

Cerca file e cartelle in Dropbox per nome, contenuto o tipo.

Lettura

List Folder

Elenca il contenuto di una cartella specificata in Dropbox.

Lettura

Get File Metadata

Recupera i metadati di un file o cartella specifici in Dropbox.

Lettura

Download File

Scarica il contenuto di un file specifico da Dropbox.

Lettura

Export File

Esporta un file Dropbox (ad esempio, documenti Paper) in un formato specificato.

Lettura

Download Folder as Zip

Scarica un'intera cartella Dropbox come archivio ZIP.

Lettura

Upload File

Carica un nuovo file in un percorso Dropbox specificato.

Scrittura

Copy File or Folder

Copia un file o una cartella in una nuova posizione all'interno di Dropbox.

Lettura

Move File or Folder

Sposta un file o una cartella in una nuova posizione all'interno di Dropbox.

Scrittura

Create Folder

Crea una nuova cartella in un percorso specificato in Dropbox.

Scrittura

Get File Sharing Info

Recupera i dettagli di condivisione e le autorizzazioni per un file Dropbox specifico.

Lettura

Share Folder

Condivide una cartella Dropbox con utenti o gruppi specifici.

Scrittura

Add Folder Member

Aggiunge un membro a una cartella Dropbox condivisa con un ruolo specifico.

Scrittura

Add File Member

Aggiunge un membro a un file Dropbox condiviso con un livello di accesso specifico.

Scrittura

List File Members

Elenca tutti i membri che hanno accesso a un file Dropbox specifico.

Lettura

List Folder Members

Elenca tutti i membri di una cartella Dropbox condivisa.

Lettura

Get File Requests

Recupera le richieste di file associate all'account Dropbox autenticato.

Lettura

Count File Requests

Restituisce il conteggio delle richieste di file per l'utente autenticato.

Lettura

Get Space Usage

Recupera la quota di archiviazione e le informazioni sull'utilizzo dell'account Dropbox.

Lettura

Get Current Account

Recupera le informazioni del profilo per l'account Dropbox attualmente autenticato.

Lettura

Check User

Verifica se un utente Dropbox esiste tramite il suo ID account.

Lettura

Add Team Members

Aggiunge nuovi membri a un team Dropbox Business.

Scrittura

List Team Members

Elenca tutti i membri di un team Dropbox Business.

Lettura

Get Team Info

Recupera informazioni sul team Dropbox Business.

Lettura

Archive Team Folder

Archivia una cartella del team Dropbox, rendendola di sola lettura.

Scrittura

Delete File or Folder

Sposta un file o una cartella nel cestino di Dropbox (recuperabile).

⚠️ Distruttivo

Delete Multiple Files/Folders

Sposta più file o cartelle nel cestino di Dropbox in un'operazione batch.

⚠️ Distruttivo

Permanently Delete Archived Team Folder

Elimina definitivamente una cartella del team Dropbox archiviata. Questa azione è irreversibile.

⚠️ Distruttivo

Casi d'uso

  • Trova e recupera file su richiesta. Cerca nel tuo Dropbox per nome o tipo e porta i metadati dei file o i link di download in una conversazione Goodweek senza aprire Dropbox.

  • Carica e organizza i file. Carica nuovi file in una cartella Dropbox specifica, crea strutture di cartelle o sposta file esistenti tra posizioni direttamente da Goodweek.

  • Condividi file e gestisci l'accesso. Condividi cartelle o file Dropbox con utenti specifici e gestisci i livelli di accesso dei membri direttamente da Goodweek.

  • Monitora l'archiviazione e i membri del team. Recupera informazioni sul team Dropbox Business, elenchi di membri e utilizzo dell'archiviazione da Goodweek per la supervisione amministrativa.


Risoluzione dei problemi

La connessione non riesce con un errore di autorizzazione

Se la tua organizzazione utilizza Dropbox Business e ha limitato l'accesso alle app di terze parti, un amministratore del team Dropbox deve approvare Composio dalla Console di amministrazione, in Impostazioni → Integrazioni.

Alcuni file o cartelle mancano dopo la connessione

Goodweek può accedere solo ai file e alle cartelle che il tuo account ha l'autorizzazione a visualizzare. Verifica che la cartella sia stata condivisa con il tuo account Dropbox.

Integrazione non visibile in Goodweek

Assicurati che l'amministratore della tua organizzazione abbia abilitato l'integrazione Dropbox dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Riferimenti

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?