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Integrazione con Zoho Inventory - Guida alla configurazione

Collega il tuo account Zoho Inventory a Goodweek per gestire articoli, ordini di vendita, fatture, contatti e pacchi direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

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Scritto da Antoine Stempien

Collega il tuo account Zoho Inventory a Goodweek per gestire articoli, ordini di vendita, fatture, contatti e pacchi direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

ℹ️ Nota sulla governance

Goodweek non supererà mai i livelli di accesso concessi all'utente all'interno di Zoho Inventory, garantendo l'allineamento con le politiche di governance della tua organizzazione. I risultati e le funzionalità disponibili possono variare in base alle autorizzazioni specifiche e all'accesso autenticato di ciascun utente.

📋 Prerequisiti

Prima che un utente possa vedere e collegare l'integrazione Zoho Inventory, l'amministratore della tua organizzazione deve prima abilitarla dal Pannello di amministrazione Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Configurazione amministratore

L'integrazione Zoho Inventory utilizza OAuth 2.0 e non richiede alcuna approvazione a livello di amministratore in Zoho prima che gli utenti possano connettersi.

⚠️ Data center regionali

Zoho gestisce data center in più regioni (USA, UE, AU, IN, JP). Durante il flusso di connessione OAuth, assicurati di accedere con l'account associato al tuo data center regionale corretto.

Connessione utente

  1. In Goodweek, vai su Integrazioni.

  2. Cerca Zoho Inventory e fai clic su Connetti.

  3. Verrai reindirizzato a Zoho, dove ti verrà chiesto di accedere e autorizzare l'accesso.

  4. Fai clic su Accetta per concedere l'accesso e tornare a Goodweek.

Note importanti

  • Ogni utente deve collegare il proprio account individualmente.

  • Goodweek può accedere solo ai dati di Zoho Inventory che il profilo del singolo utente è autorizzato a visualizzare.

  • Puoi revocare l'accesso di Goodweek in qualsiasi momento da Zoho Inventory → Impostazioni → App connesse → Composio → Revoca.


Strumenti disponibili

Strumento

Descrizione

Tipo

List Items

Elenca tutti gli articoli nel catalogo di Zoho Inventory con filtri opzionali.

Lettura

Create Item

Aggiunge un nuovo prodotto o servizio al catalogo di magazzino.

Scrittura

Create Item Group

Crea un gruppo di articoli con più varianti che condividono attributi comuni.

Scrittura

List Item Groups

Elenca tutti i gruppi di articoli in Zoho Inventory.

Lettura

Deactivate Item

Contrassegna un articolo come inattivo senza eliminarlo permanentemente.

Lettura

Deactivate Item Group

Contrassegna un gruppo di articoli e tutti i suoi articoli come inattivi.

Lettura

List Sales Orders

Recupera un elenco paginato di ordini di vendita.

Lettura

Get Sales Order

Recupera i dettagli completi di un ordine di vendita specifico.

Lettura

Create Sales Order

Crea un nuovo ordine di vendita per un ordine cliente per tracciarne l'evasione.

Scrittura

Create Package

Crea un pacco per un ordine di vendita per preparare gli articoli per la spedizione.

Scrittura

Bulk Print Packages

Genera un PDF consolidato delle distinte di pacco per la stampa o l'archiviazione.

Lettura

List Purchase Orders

Elenca gli ordini di acquisto in Zoho Inventory.

Lettura

Create Purchase Order

Crea un nuovo ordine di acquisto per ordinare beni o servizi da un fornitore.

Scrittura

Create Bill

Crea una fattura fornitore per tracciare gli importi dovuti per beni o servizi ricevuti.

Scrittura

List Bills

Elenca le fatture fornitore in Zoho Inventory.

Lettura

List Invoices

Elenca le fatture in Zoho Inventory con filtri opzionali.

Lettura

Create Invoice

Crea una nuova fattura per un cliente per prodotti o servizi venduti.

Scrittura

Email Invoice

Invia una fattura specifica via email a un cliente.

Lettura

Bulk Export Invoices

Esporta più fatture come un unico file PDF.

Lettura

Bulk Print Invoices

Genera un PDF consolidato di più fatture per la stampa.

Lettura

Bulk Email Invoices

Invia più fatture via email a un contatto in un'unica chiamata API (fino a 10).

Lettura

Create Customer Payment

Registra un pagamento ricevuto da un cliente applicato a una o più fatture.

Scrittura

List Invoice Payments

Elenca tutti i pagamenti ricevuti per una fattura specifica.

Lettura

Create Credit Note

Emette una nota di credito per resi, pagamenti in eccesso o rettifiche di prezzo.

Scrittura

Get Credit Note

Recupera i dettagli completi di una nota di credito specifica.

Lettura

List Credit Notes

Elenca tutte le note di credito con filtri di stato opzionali.

Lettura

Apply Credits To Invoices

Applica i crediti di una nota di credito a una o più fatture.

Lettura

List Contacts

Elenca tutti i contatti (clienti e fornitori) in Zoho Inventory.

Lettura

Get Contact

Recupera informazioni dettagliate su un contatto specifico.

Lettura

Create Contact

Crea un nuovo contatto cliente o fornitore in Zoho Inventory.

Scrittura

Create Contact Person

Aggiunge una nuova persona di contatto collegata a un contatto esistente.

Scrittura

Deactivate Contact

Contrassegna un contatto come inattivo senza eliminarlo permanentemente.

Lettura

Email Contact Statement

Invia via email un estratto conto delle transazioni a un contatto.

Lettura

List Organizations

Elenca tutte le organizzazioni Zoho Inventory a cui l'utente ha accesso.

Lettura

List Currencies

Elenca tutte le valute configurate in Zoho Inventory.

Lettura

Delete Invoice

Elimina permanentemente una fattura senza pagamenti o crediti applicati.

⚠️ Distruttivo

Delete Contact

Elimina permanentemente un contatto da Zoho Inventory.

⚠️ Distruttivo

Delete Item

Rimuove permanentemente un articolo di magazzino.

⚠️ Distruttivo

Delete Item Group

Rimuove permanentemente un gruppo di articoli da Zoho Inventory.

⚠️ Distruttivo

Delete Sales Order

Elimina permanentemente un ordine di vendita.

⚠️ Distruttivo

Delete Package

Rimuove permanentemente un pacco creato per un ordine di vendita.

⚠️ Distruttivo

Bulk Delete Sales Orders

Rimuove più ordini di vendita contemporaneamente.

⚠️ Distruttivo

Casi d'uso

  • Gestisci articoli e gruppi di articoli del magazzino. Aggiungi nuovi prodotti al catalogo di Zoho Inventory, crea gruppi di articoli con più varianti e disattiva gli articoli non più venduti, tutto da una conversazione di Goodweek.

  • Crea e monitora ordini di vendita e pacchi. Registra i nuovi ordini dei clienti come ordini di vendita, crea pacchi di evasione e stampa in blocco le distinte di pacco da Goodweek per gestire in modo efficiente l'elaborazione degli ordini.

  • Crea e invia fatture. Genera fatture per gli ordini consegnati, inviale via email ai clienti ed esporta o stampa le fatture in blocco direttamente da Goodweek.

  • Gestisci gli acquisti dai fornitori. Crea ordini di acquisto per le scorte in arrivo, convertili in fatture fornitore una volta ricevuta la merce, e monitora i debiti senza uscire da Goodweek.


Risoluzione dei problemi

Connesso, ma vengono visualizzati dati dell'organizzazione errata

Assicurati di aver effettuato l'accesso con l'account Zoho associato al tuo data center regionale corretto durante il processo di connessione. Disconnetti e riconnetti se necessario.

L'integrazione non è visibile in Goodweek

Assicurati che l'amministratore della tua organizzazione abbia abilitato l'integrazione Zoho Inventory dal Pannello di amministrazione Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Riferimenti

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