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Integrazione con Zoho CRM - Guida alla configurazione

Collega il tuo account Zoho CRM a Goodweek per gestire lead, contatti, trattative, account e attività direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

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Scritto da Antoine Stempien

Collega il tuo account Zoho CRM a Goodweek per gestire lead, contatti, trattative, account e attività direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

ℹ️ Nota sulla governance

Goodweek non supererà mai i livelli di accesso concessi all'utente all'interno di Zoho CRM, garantendo l'allineamento con le politiche di governance della tua organizzazione. I risultati e le funzionalità disponibili possono variare in base alle autorizzazioni specifiche e all'accesso autenticato di ciascun utente.

📋 Prerequisiti

Prima che qualsiasi utente possa vedere e collegare l'integrazione con Zoho CRM, l'amministratore della tua organizzazione deve prima abilitarla dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Configurazione amministratore

L'integrazione con Zoho CRM utilizza OAuth 2.0 e non richiede alcuna approvazione a livello di amministratore all'interno di Zoho prima che gli utenti possano collegarsi.

⚠️ Data center regionali

Zoho gestisce data center in più regioni (US, EU, AU, IN, JP). Durante il flusso di connessione OAuth, assicurati di accedere con l'account associato al tuo data center regionale corretto. Accedere con la regione sbagliata comporterà una connessione non riuscita o dati mancanti.

Connessione utente

  1. In Goodweek, vai su Integrazioni.

  2. Trova Zoho CRM e fai clic su Connetti.

  3. Verrai reindirizzato a Zoho, dove ti verrà chiesto di accedere e autorizzare l'accesso.

  4. Fai clic su Accetta per concedere l'accesso e tornare a Goodweek.

Note importanti

  • Ogni utente deve collegare il proprio account individualmente.

  • Goodweek può accedere solo ai record e ai moduli di Zoho CRM che il profilo del singolo utente ha l'autorizzazione a visualizzare. Si applica la sicurezza a livello di campo e di modulo di Zoho CRM.

  • Puoi revocare l'accesso di Goodweek in qualsiasi momento da Zoho CRM → Configurazione → Controllo di sicurezza → App connesse → Composio → Revoca.


Strumenti disponibili

Strumento

Descrizione

Tipo

List Zoho CRM Leads

Recupera i record dei lead da Zoho CRM con supporto per paginazione e filtro.

Lettura

Search Leads

Cerca lead per criteri di campo, email, telefono o parola chiave.

Lettura

Create Lead in Zoho CRM

Crea un nuovo record di lead in Zoho CRM. Solo Last_Name è obbligatorio.

Scrittura

Update Lead

Aggiorna uno o più record di lead esistenti in Zoho CRM.

Scrittura

Convert Zoho CRM Lead

Converte un lead in un contatto, un account e, facoltativamente, una trattativa in Zoho CRM.

Scrittura

List Contacts

Recupera i record dei contatti con supporto per paginazione, filtro e ordinamento.

Lettura

Search Zoho CRM Contacts

Cerca contatti per criteri, email, telefono o parola chiave.

Lettura

Get Zoho CRM Contact

Recupera un singolo record di contatto tramite il suo ID.

Lettura

Create Contact in Zoho CRM

Crea un nuovo record di contatto in Zoho CRM.

Scrittura

List Deals

Recupera un elenco di trattative con filtro, ordinamento e paginazione.

Lettura

Search Deals in Zoho CRM

Cerca trattative per criteri, email, telefono o parola chiave.

Lettura

Create Deal in Zoho CRM

Crea una nuova trattativa che rappresenta un'opportunità di vendita con fase, importo e data di chiusura.

Scrittura

Update Zoho CRM Deal

Aggiorna i campi di un record di trattativa esistente.

Scrittura

List Zoho CRM Accounts

Recupera un elenco di record account con paginazione e filtro.

Lettura

Search Zoho CRM Accounts

Cerca record account per criteri, email, telefono o parola chiave.

Lettura

Get Zoho CRM Account

Recupera un record account specifico tramite il suo ID.

Lettura

Update Zoho CRM Account

Aggiorna i campi di un record account esistente.

Scrittura

Create Note in Zoho CRM

Crea una nota allegata a qualsiasi record CRM standard.

Scrittura

List Zoho CRM Notes

Recupera le note di tutti i moduli in ordine cronologico.

Lettura

Search Notes

Cerca note per criteri o parola chiave.

Lettura

List Zoho CRM Tasks

Recupera le attività dal modulo Attività con filtro, paginazione e ordinamento.

Lettura

Search Zoho CRM Tasks

Cerca attività per oggetto, stato, priorità o data di scadenza.

Lettura

List Zoho CRM Calls

Recupera i record delle attività di chiamata con supporto per la paginazione.

Lettura

List Zoho CRM Events

Elenca gli eventi (riunioni) con paginazione e filtro.

Lettura

Create Zoho Event

Crea un nuovo record di evento, come una riunione, chiamata o appuntamento, in Zoho CRM.

Scrittura

Get Zoho CRM Records

Recupera i record da qualsiasi modulo specificato di Zoho CRM con paginazione.

Lettura

Search Zoho CRM Records

Cerca record all'interno di qualsiasi modulo per criteri di campo o parola chiave.

Lettura

Create Zoho CRM Record

Crea nuovi record in qualsiasi modulo specificato di Zoho CRM.

Scrittura

Update Zoho CRM Record

Aggiorna record esistenti in qualsiasi modulo specificato. Supporta fino a 100 record per chiamata.

Scrittura

Upload Attachment to Zoho CRM Record

Carica un file come allegato a un record specifico di Zoho CRM.

Scrittura

List Attachments for Zoho CRM Record

Elenca i metadati degli allegati per un record specifico.

Lettura

Get Zoho CRM Module Fields Metadata

Recupera i metadati dei campi di un modulo, inclusi nomi API, tipi di dati e autorizzazioni.

Lettura

List Zoho CRM Modules

Elenca tutti i moduli disponibili di Zoho CRM (standard e personalizzati).

Lettura

Get Zoho CRM Users

Recupera gli utenti di Zoho CRM, incluse informazioni su nome, email e ruolo.

Lettura

Delete Zoho CRM Contact

Elimina definitivamente un contatto da Zoho CRM. Questa azione è irreversibile.

⚠️ Distruttivo

Delete Zoho CRM Deal

Elimina definitivamente un record di trattativa da Zoho CRM. Questa azione è irreversibile.

⚠️ Distruttivo

Delete Zoho Account

Elimina definitivamente un record account da Zoho CRM. Questa azione è irreversibile.

⚠️ Distruttivo

Casi d'uso

  • Crea e aggiorna record CRM dalle conversazioni. Aggiungi nuovi lead, contatti o trattative a Zoho CRM direttamente da una conversazione di Goodweek, con fase, importo e valori dei campi, senza aprire Zoho.

  • Cerca e recupera record su richiesta. Interroga lead, trattative o account per email, parola chiave o criteri di campo da Goodweek per visualizzare record specifici da rivedere o su cui dare seguito.

  • Converti i lead in contatti e trattative. Attiva la conversione dei lead direttamente da Goodweek, creando un contatto, un account e, facoltativamente, una trattativa in un'unica azione.

  • Registra note, attività e interazioni sui record. Allega note, crea attività o registra chiamate su record CRM esistenti da Goodweek per mantenere aggiornata la cronologia delle attività.


Risoluzione dei problemi

Connesso, ma appaiono record della regione sbagliata (o nessuno)

Assicurati di aver effettuato l'accesso con l'account Zoho associato al tuo data center regionale corretto durante il flusso di connessione. Disconnetti e riconnetti se necessario, selezionando la regione corretta.

L'integrazione non è visibile in Goodweek

Assicurati che l'amministratore della tua organizzazione abbia abilitato l'integrazione con Zoho CRM dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Riferimenti

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