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Integrazione con Asana - Guida alla configurazione

Collega il tuo account Asana a Goodweek per gestire progetti, attività, team e obiettivi direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

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Scritto da Antoine Stempien

Collega il tuo account Asana a Goodweek per gestire progetti, attività, team e obiettivi direttamente dal tuo spazio di lavoro IA.

ℹ️ Nota sulla governance

Goodweek non supererà mai i livelli di accesso concessi all’utente all’interno di Asana, garantendo l’allineamento con le politiche di governance della tua organizzazione. I risultati e le funzionalità disponibili possono variare in base alle autorizzazioni specifiche e all’accesso autenticato di ciascun utente.

📋 Prerequisiti

Prima che qualsiasi utente possa vedere e collegare l’integrazione Asana, l’amministratore della tua organizzazione deve prima abilitarla dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Configurazione amministratore

L’integrazione Asana utilizza OAuth 2.0 e non richiede alcuna approvazione a livello di amministratore all’interno di Asana prima che gli utenti possano collegarsi.

Connessione utente

  1. In Goodweek, vai su Integrazioni.

  2. Trova Asana e fai clic su Collega.

  3. Verrai reindirizzato ad Asana, dove ti verrà chiesto di accedere e autorizzare l’accesso.

  4. Fai clic su Consenti per concedere l’accesso e tornare a Goodweek.

Note importanti

  • Ogni utente deve collegare il proprio account individualmente.

  • Goodweek può accedere solo ai progetti, alle attività e agli spazi di lavoro che il tuo account Asana individuale ha il permesso di visualizzare.

  • Puoi revocare l’accesso di Goodweek in qualsiasi momento da Asana → Il mio profilo → App → Composio → Revoca accesso.


Strumenti disponibili

Strumento

Descrizione

Tipo

Get a Task

Recupera tutti i dettagli di un'attività specificata di Asana.

Lettura

Get Multiple Tasks

Elenca le attività con filtri facoltativi per assegnatario, progetto, sezione o stato di completamento.

Lettura

Retrieve Tasks for Project

Recupera le attività di un progetto Asana specificato con filtro facoltativo per stato di completamento.

Lettura

Get Tasks from a Section

Elenca le attività appartenenti a una sezione specifica di Asana (colonna/intestazione).

Lettura

Search Tasks in Workspace

Cerca le attività in uno spazio di lavoro con filtri avanzati come attività scadute, assegnatario o tag.

Lettura

Create Task in Asana

Crea una nuova attività Asana con dettagli come nome, descrizione, assegnatario, data di scadenza e progetto.

Scrittura

Update a Task

Aggiorna gli attributi di un'attività Asana esistente tramite il suo ID.

Scrittura

Create Subtask

Crea una nuova sottoattività sotto un'attività principale esistente.

Scrittura

Get Task Subtasks

Recupera le sottoattività di un'attività Asana specificata.

Lettura

Create Task Comment

Aggiunge un nuovo commento a un'attività Asana esistente, visibile nel relativo feed di attività.

Scrittura

Get Stories for Task

Recupera commenti e cronologia delle attività di un'attività Asana.

Lettura

Add Task Dependencies

Contrassegna una o più attività come prerequisiti (dipendenze) di un'attività specificata.

Scrittura

Add Tag to Task

Aggiunge un tag esistente a un'attività per la definizione delle priorità o l'instradamento.

Scrittura

Get Tags for Task

Recupera tutti i tag associati a un'attività specifica.

Lettura

Create Attachment for Task

Carica un file allegato a un'attività Asana specifica.

Scrittura

Get a Project

Recupera un progetto Asana specifico tramite il suo ID con dettagli completi.

Lettura

Get Multiple Projects

Restituisce un elenco di progetti filtrati per spazio di lavoro o team.

Lettura

Create a Project

Crea un nuovo progetto Asana in uno spazio di lavoro o team specificato.

Scrittura

Update a Project

Aggiorna le proprietà di un progetto Asana esistente.

Scrittura

Create Project Status Update

Crea un nuovo aggiornamento di stato su un progetto Asana per comunicare progressi o blocchi.

Scrittura

Get Project Status Updates

Recupera gli aggiornamenti di stato più recenti o storici di un progetto specifico.

Lettura

Get Sections in a Project

Restituisce tutte le sezioni (usate per raggruppare le attività) in un progetto specificato.

Lettura

Create a Section in a Project

Crea una nuova sezione organizzativa all'interno di un progetto Asana.

Scrittura

Add Task to Section

Sposta un'attività esistente in una sezione all'interno di un progetto.

Scrittura

Get Task Counts for Project

Recupera le statistiche sul conteggio delle attività di un progetto (totale, completate, incomplete, milestone).

Lettura

Get Goals

Recupera più obiettivi nell'ambito di uno spazio di lavoro, team, portfolio o progetto.

Lettura

Get Multiple Workspaces

Recupera tutti gli spazi di lavoro accessibili all'utente autenticato.

Lettura

Get Multiple Users

Restituisce un elenco di utenti in uno spazio di lavoro o organizzazione Asana.

Lettura

Get Current User

Recupera il record completo dell'utente autenticato, inclusi gli spazi di lavoro accessibili.

Lettura

Get Tags

Recupera più tag in uno spazio di lavoro.

Lettura

Get Teams in Workspace

Restituisce tutti i team visibili all'utente autorizzato nello spazio di lavoro.

Lettura

Duplicate Task

Duplica un'attività Asana esistente.

Lettura

Duplicate Project

Duplica un progetto Asana esistente.

Lettura

Delete a Task

Elimina definitivamente un'attività Asana specificata.

⚠️ Distruttivo

Delete a Project

Elimina definitivamente un progetto Asana specificato.

⚠️ Distruttivo

Remove Follower from Task

Rimuove uno o più follower da un'attività.

⚠️ Distruttivo

Casi d’uso

  • Crea e aggiorna le attività dalle conversazioni. Aggiungi nuove attività Asana con assegnatari, scadenze e associazioni di progetto direttamente da una conversazione Goodweek, senza passare ad Asana.

  • Rivedi lo stato dei progetti e gli elenchi delle attività. Recupera le attività di un progetto, sezione o assegnatario specifico da Goodweek per avere una panoramica dei progressi o identificare ciò che resta da fare.

  • Registra gli aggiornamenti di stato sui progetti. Pubblica un aggiornamento di stato di un progetto su Asana direttamente da Goodweek dopo una riunione di team o una revisione settimanale, mantenendo informati gli stakeholder senza dover navigare in Asana.

  • Cerca in tutto il tuo spazio di lavoro. Trova attività per parola chiave, assegnatario, tag o scadenza in tutto il tuo spazio di lavoro Asana da un’unica conversazione Goodweek.


Risoluzione dei problemi

Alcuni progetti o attività mancano dopo la connessione

Goodweek può accedere solo ai progetti e alle attività che il tuo account Asana ha il permesso di visualizzare. Verifica di essere stato aggiunto come membro del progetto in questione.

L’integrazione non è visibile in Goodweek

Assicurati che l’amministratore della tua organizzazione abbia abilitato l’integrazione Asana dal Pannello di amministrazione di Goodweek, nella scheda Integrazioni.

Riferimenti

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