La Condivisione di uno Spazio risponde a un’esigenza semplice: consentire a più persone di lavorare nello stesso ambito (un obiettivo, una Squadra, routine) utilizzando le stesse risorse, senza perdere la coerenza del quadro di lavoro.
In altre parole, condividere uno Spazio non significa «dare accesso a tutto»: significa organizzare la visibilità degli elementi che compongono lo Spazio, ovvero la Conoscenza, le Azioni e le impostazioni, affinché tutti contribuiscano allo stesso obiettivo con un livello di controllo chiaro.
Questo approccio si basa su una scelta progettuale: una sola proprietà delle impostazioni, per evitare contraddizioni e mantenere una governance facile da comprendere.
• Il proprietario dello Spazio è l’unica persona autorizzata a modificare le impostazioni dello Spazio.
• Per impostazione predefinita, il proprietario è la persona che ha creato lo Spazio.
• La proprietà può essere trasferita a qualsiasi altro membro dell’Organizzazione.
Una volta condiviso lo Spazio, i membri possono visualizzare gli elementi principali dello Spazio (Azioni, Conoscenza e impostazioni di base) ma non possono modificarli.
Infine, Goodweek distingue deliberatamente ciò che viene condiviso da ciò che resta personale: le Chat svolte dagli Utenti all’interno di uno Spazio non vengono mai condivise né rese visibili agli altri membri.