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Intégration Intercom - Guide de configuration

Comment connecter votre espace de travail Intercom à Goodweek pour gérer les conversations, contacts, entreprises et tickets de support.

A
Écrit par Antoine Stempien

Connectez votre espace de travail Intercom à Goodweek pour gérer les conversations, contacts, entreprises et tickets de support directement depuis votre espace de travail IA.

ℹ️ Note sur la gouvernance

Goodweek ne dépassera jamais les niveaux d'accès accordés à l'utilisateur au sein d'Intercom, garantissant l'alignement avec les politiques de gouvernance de votre organisation. Les résultats et les fonctionnalités disponibles peuvent varier selon les autorisations spécifiques et l'accès authentifié de chaque utilisateur.

📋 Prérequis

Avant qu'un utilisateur puisse voir et connecter l'intégration Intercom, l'administrateur de votre organisation doit d'abord l'activer depuis le Panneau d'administration Goodweek, dans l'onglet Intégrations.

Configuration administrateur

⚠️ Un administrateur Intercom est requis pour se connecter

Seuls les utilisateurs ayant le rôle Administrateur dans Intercom peuvent autoriser les connexions OAuth. Les coéquipiers standards (utilisateurs non administrateurs) ne peuvent pas terminer le flux de connexion — ils verront une erreur de permissions en essayant de se connecter.

Si votre organisation souhaite que des coéquipiers non administrateurs utilisent l'intégration Intercom dans Goodweek, un administrateur Intercom doit effectuer la connexion en leur nom, ou l'administrateur doit d'abord accorder au coéquipier un rôle Administrateur dans Intercom sous Paramètres → Coéquipiers → [coéquipier] → Rôle.

Connexion de l'utilisateur

  1. Dans Goodweek, allez dans Intégrations.

  2. Trouvez Intercom et cliquez sur Connecter.

  3. Vous serez redirigé vers Intercom, où il vous sera demandé de vous connecter et d'autoriser l'accès.

  4. Cliquez sur Autoriser l'accès pour accorder l'accès et revenir à Goodweek.

Remarques importantes

  • Chaque utilisateur doit connecter son propre compte individuellement.

  • L'utilisateur qui se connecte doit disposer des permissions Administrateur dans Intercom.

  • Goodweek ne peut accéder qu'aux données Intercom que votre compte individuel est autorisé à voir au sein de votre espace de travail.

  • Vous pouvez révoquer l'accès de Goodweek à tout moment depuis Intercom → Paramètres → Intégrations → Applications installées → Composio → Supprimer.


Outils disponibles

Outil

Description

Type

Lister les conversations

Récupère une liste paginée des conversations de l'espace de travail Intercom.

Lecture

Obtenir une conversation

Récupère une conversation Intercom spécifique via son ID, y compris toutes les parties du message.

Lecture

Rechercher des conversations

Recherche des conversations Intercom selon plusieurs critères de filtrage.

Lecture

Répondre à une conversation

Envoie une réponse à une conversation Intercom existante depuis un administrateur ou le coéquipier assigné.

Écriture

Ajouter une note à une conversation

Ajoute une note interne à une conversation Intercom, visible uniquement par les coéquipiers.

Écriture

Assigner une conversation

Assigne une conversation Intercom à un coéquipier ou une équipe spécifique.

Écriture

Mettre une conversation en veille

Met une conversation Intercom en veille jusqu'à une heure spécifiée.

Écriture

Fermer une conversation

Ferme une conversation Intercom ouverte.

Écriture

Rouvrir une conversation

Rouvre une conversation Intercom fermée.

Écriture

Créer une conversation

Crée une nouvelle conversation sortante Intercom avec un contact.

Écriture

Lister les contacts

Récupère une liste paginée des contacts Intercom.

Lecture

Obtenir un contact

Récupère les détails complets d'un contact Intercom spécifique par ID.

Lecture

Rechercher des contacts

Recherche des contacts Intercom selon plusieurs critères de filtrage.

Lecture

Créer un contact

Crée un nouveau contact dans Intercom.

Écriture

Mettre à jour un contact

Met à jour les attributs d'un contact Intercom existant.

Écriture

Lister les entreprises

Récupère une liste paginée des entreprises de l'espace de travail Intercom.

Lecture

Obtenir une entreprise

Récupère les détails complets d'une entreprise Intercom spécifique par ID.

Lecture

Rechercher des entreprises

Recherche des entreprises Intercom selon des critères de filtrage.

Lecture

Créer ou mettre à jour une entreprise

Crée une nouvelle entreprise ou met à jour une entreprise existante dans Intercom.

Écriture

Lister les tags

Récupère tous les tags disponibles dans l'espace de travail Intercom.

Lecture

Créer un tag

Crée un nouveau tag dans l'espace de travail Intercom.

Écriture

Tagger une conversation

Applique un ou plusieurs tags à une conversation Intercom spécifique.

Écriture

Tagger un contact

Applique un ou plusieurs tags à un contact Intercom spécifique.

Écriture

Lister les articles

Récupère tous les articles du centre d'aide Intercom.

Lecture

Créer un article

Crée un nouvel article dans le centre d'aide Intercom.

Écriture

Mettre à jour un article

Met à jour un article existant dans le centre d'aide Intercom.

Écriture

Supprimer un contact

Supprime définitivement un contact d'Intercom.

⚠️ Destructif

Archiver un contact

Archive un contact dans Intercom.

⚠️ Destructif

Cas d'usage

  • Trier et répondre aux conversations de support. Récupérez les conversations ouvertes, consultez leur historique, ajoutez des notes internes, assignez-les à des coéquipiers ou répondez directement aux clients depuis Goodweek.

  • Rechercher et gérer les contacts et entreprises. Trouvez des contacts par e-mail ou attribut, mettez à jour leurs informations et créez ou mettez à jour des fiches entreprise depuis Goodweek.

  • Tagger et organiser les conversations. Appliquez des tags aux conversations ou contacts depuis Goodweek pour classer les demandes entrantes et les acheminer correctement.

  • Créer et mettre à jour des articles du centre d'aide. Rédigez et publiez de nouveaux articles du centre d'aide ou mettez à jour les existants depuis Goodweek.


Dépannage

Erreur de permissions lors de la connexion

Le compte qui tente de se connecter ne dispose pas des permissions Administrateur dans Intercom. Seuls les administrateurs Intercom peuvent autoriser les connexions OAuth. Demandez à votre administrateur Intercom d'effectuer la connexion, ou accordez à l'utilisateur un rôle Administrateur dans Intercom sous Paramètres → Coéquipiers → [coéquipier] → Rôle.

Intégration non visible dans Goodweek

Assurez-vous que l'administrateur de votre organisation a activé l'intégration Intercom depuis le Panneau d'administration Goodweek, dans l'onglet Intégrations.

Références

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