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Intégration Zoho Desk - Guide de configuration

Connectez votre compte Zoho Desk à Goodweek pour gérer les tickets d'assistance, les contacts, les agents et les services directement depuis votre espace de travail IA.

A
Écrit par Antoine Stempien

Connectez votre compte Zoho Desk à Goodweek pour gérer les tickets d'assistance, les contacts, les agents et les services directement depuis votre espace de travail IA.

ℹ️ Note sur la gouvernance

Goodweek ne dépassera jamais les niveaux d'accès accordés à l'utilisateur au sein de Zoho Desk, garantissant ainsi la conformité avec les politiques de gouvernance de votre organisation. Les résultats et les fonctionnalités disponibles peuvent varier selon les autorisations spécifiques et l'accès authentifié de chaque utilisateur.

📋 Prérequis

Avant que tout utilisateur puisse voir et connecter l'intégration Zoho Desk, l'administrateur de votre organisation doit d'abord l'activer depuis le Panneau d'administration Goodweek, dans l'onglet Intégrations.

Configuration administrateur

L'intégration Zoho Desk utilise OAuth 2.0 et ne nécessite aucune approbation au niveau administrateur dans Zoho avant que les utilisateurs puissent se connecter.

⚠️ Centres de données régionaux

Zoho exploite des centres de données dans plusieurs régions (États-Unis, UE, AU, IN, JP). Lors du processus de connexion OAuth, veillez à vous connecter avec le compte associé à votre centre de données régional correct.

Connexion de l'utilisateur

  1. Dans Goodweek, accédez à Intégrations.

  2. Recherchez Zoho Desk et cliquez sur Connecter.

  3. Vous serez redirigé vers Zoho, où il vous sera demandé de vous connecter et d'autoriser l'accès.

  4. Cliquez sur Accepter pour accorder l'accès et revenir à Goodweek.

Remarques importantes

  • Chaque utilisateur doit connecter son propre compte individuellement.

  • Goodweek ne peut accéder qu'aux tickets, contacts et services que votre profil Zoho Desk individuel est autorisé à consulter.

  • Vous pouvez révoquer l'accès de Goodweek à tout moment depuis Zoho Desk → Configuration → Developer Space → Applications OAuth → Composio → Révoquer.


Outils disponibles

Outil

Description

Type

List Tickets

Répertorie les tickets d'assistance avec filtrage et pagination facultatifs.

Lecture

Get Ticket

Récupère l'ensemble des détails d'un ticket d'assistance spécifique à partir de son ID.

Lecture

Get Ticket Latest Thread

Récupère le fil de conversation le plus récent d'un ticket.

Lecture

Get Ticket Thread

Récupère un fil de conversation spécifique au sein d'un ticket à partir de l'ID du fil.

Lecture

List Ticket Conversations

Répertorie tous les fils de conversation d'un ticket spécifique.

Lecture

Get Ticket Resolution

Récupère la note de résolution enregistrée sur un ticket spécifique.

Lecture

Create Ticket

Crée un nouveau ticket d'assistance avec objet, description, service et détails du demandeur.

Écriture

Update Ticket

Met à jour le statut, la priorité, l'assigné, la description ou d'autres champs d'un ticket existant.

Écriture

Download Ticket Attachment

Télécharge une pièce jointe d'un ticket Zoho Desk à partir de l'ID de la pièce jointe.

Lecture

Upload Ticket Attachment

Charge une pièce jointe sur un ticket Zoho Desk spécifique.

Écriture

List Contacts

Répertorie les contacts dans Zoho Desk avec filtrage et pagination facultatifs.

Lecture

Get Contact

Récupère l'ensemble des détails d'un contact Zoho Desk spécifique à partir de son ID.

Lecture

Get Contacts By IDs

Récupère plusieurs contacts à partir de leurs ID en une seule requête.

Lecture

Create Contact

Crée un nouveau contact dans Zoho Desk avec nom, e-mail et autres détails.

Écriture

List Contact Accounts

Répertorie les comptes associés à un contact Zoho Desk spécifique.

Lecture

Update Account

Met à jour les informations d'un compte Zoho Desk existant.

Écriture

List Agents

Répertorie tous les agents de l'organisation Zoho Desk avec filtrage et pagination facultatifs.

Lecture

Get Agent

Récupère l'ensemble des détails d'un agent Zoho Desk spécifique à partir de son ID.

Lecture

Get Agents Count

Renvoie le nombre total d'agents, éventuellement filtré par statut.

Lecture

List Departments

Répertorie tous les services de l'organisation Zoho Desk.

Lecture

Get Department

Récupère l'ensemble des détails d'un service spécifique à partir de son ID.

Lecture

Get Departments Count

Renvoie le nombre total de services.

Lecture

List Teams in Department

Répertorie toutes les équipes au sein d'un service Zoho Desk spécifique.

Lecture

List Views

Répertorie toutes les vues de tickets (filtres enregistrés) de l'organisation Zoho Desk.

Lecture

List Roles

Répertorie tous les rôles configurés dans Zoho Desk.

Lecture

List Organizations

Répertorie toutes les organisations auxquelles appartient l'utilisateur actuel.

Lecture

Search

Recherche par mot-clé dans les modules Zoho Desk, y compris les tickets, les comptes, les contacts et les tâches.

Lecture

Update Many Tasks

Met à jour plusieurs tâches en un seul appel API.

Écriture

Cas d'usage

  • Créer et mettre à jour des tickets d'assistance depuis les conversations. Enregistrez de nouveaux tickets d'assistance client dans Zoho Desk directement depuis une conversation Goodweek — avec objet, description, service et priorité — sans changer d'outil.

  • Consulter le statut et les fils des tickets. Récupérez les tickets ouverts, consultez le dernier fil d'un ticket spécifique ou consultez la résolution d'un ticket depuis Goodweek pour obtenir un aperçu rapide des problèmes des clients.

  • Rechercher parmi les tickets, contacts et comptes. Trouvez des enregistrements d'assistance spécifiques par mot-clé directement depuis Goodweek, sans naviguer dans l'interface de Zoho Desk.

  • Gérer les contacts liés aux tickets. Recherchez ou créez des contacts Zoho Desk directement depuis une conversation pour garantir que les tickets sont associés au bon enregistrement client.


Dépannage

Connecté, mais des données d'une mauvaise organisation apparaissent

Assurez-vous de vous être connecté avec le compte Zoho associé à votre centre de données régional correct lors du processus de connexion. Déconnectez-vous et reconnectez-vous si nécessaire.

Intégration non visible dans Goodweek

Assurez-vous que l'administrateur de votre organisation a activé l'intégration Zoho Desk depuis le Panneau d'administration Goodweek, dans l'onglet Intégrations.

Références

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