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Intégration Egnyte - Guide de configuration

Connectez votre compte Egnyte à Goodweek pour gérer fichiers, dossiers, liens partagés, utilisateurs, groupes et autorisations directement depuis votre espace de travail IA.

A
Écrit par Antoine Stempien

Connectez votre compte Egnyte à Goodweek pour gérer fichiers, dossiers, liens partagés, utilisateurs, groupes et autorisations directement depuis votre espace de travail IA.

ℹ️ Note sur la gouvernance

Goodweek ne dépassera jamais les niveaux d'accès accordés à l'utilisateur au sein d'Egnyte, garantissant ainsi la conformité avec les politiques de gouvernance de votre organisation. Les résultats et les fonctionnalités disponibles peuvent varier selon les autorisations spécifiques et l'accès authentifié de chaque utilisateur.

📋 Prérequis

Avant qu'un utilisateur puisse voir et connecter l'intégration Egnyte, l'administrateur de votre organisation doit d'abord l'activer depuis le panneau d'administration Goodweek, sous l'onglet Intégrations.

Configuration administrateur

L'intégration Egnyte utilise OAuth 2.0. Aucune approbation au niveau administrateur n'est requise pour les connexions des utilisateurs. Cependant, certains outils — tels que la gestion des utilisateurs, des groupes, des autorisations de dossiers et des rapports d'audit — nécessitent des autorisations d'administrateur Egnyte. Les utilisateurs standards n'auront accès qu'aux outils de fichiers et de dossiers.

Connexion de l'utilisateur

  1. Dans Goodweek, accédez à Intégrations.

  2. Recherchez Egnyte et cliquez sur Connecter.

  3. Il vous sera demandé de saisir votre domaine Egnyte (par exemple, yourcompany à partir de yourcompany.egnyte.com).

  4. Vous serez redirigé vers Egnyte, où il vous sera demandé de vous connecter et d'autoriser l'accès.

  5. Cliquez sur Autoriser l'accès pour accorder les autorisations et revenir à Goodweek.

Remarques importantes

  • Chaque utilisateur doit connecter son propre compte individuellement.

  • Goodweek ne peut accéder qu'aux fichiers, dossiers et données auxquels votre compte Egnyte individuel a accès.

  • Les outils réservés aux administrateurs (gestion des utilisateurs, gestion des groupes, autorisations de dossiers, rapports d'audit) nécessitent un compte administrateur Egnyte.

  • Vous pouvez révoquer l'accès de Goodweek à tout moment depuis Egnyte → Paramètres → Applications → Composio → Révoquer.


Outils disponibles

Outil

Description

Type

Get File or Folder Metadata

Récupère les propriétés d'un fichier ou d'un dossier, y compris le nom, le chemin, la taille et les horodatages.

Lecture

Get File Metadata by ID

Récupère les métadonnées d'un fichier à l'aide d'un identifiant de fichier persistant plutôt que d'un chemin.

Lecture

Get Folder by ID

Récupère les métadonnées d'un dossier à l'aide d'un identifiant de dossier persistant.

Lecture

Get Folder Statistics

Récupère le nombre de fichiers, le nombre de dossiers et la taille totale d'un dossier à partir de son identifiant.

Lecture

Download File

Télécharge le contenu d'un fichier à partir d'un chemin spécifié dans Egnyte.

Lecture

Download File by ID

Télécharge le contenu d'un fichier à l'aide d'un identifiant de fichier persistant dans Egnyte.

Lecture

Upload File

Télécharge un nouveau fichier ou met à jour un fichier existant à un chemin spécifié dans Egnyte.

Écriture

Advanced Search with Metadata Filters

Effectue une recherche avancée avec filtrage par métadonnées personnalisées sur le contenu Egnyte.

Lecture

Create Shared Link

Crée un lien partagé pour un fichier ou un dossier avec des paramètres d'accessibilité et d'expiration facultatifs.

Écriture

Get Link Details

Récupère des informations détaillées sur un lien partagé à partir de son identifiant.

Lecture

List Links V2

Répertorie tous les liens partagés avec des champs de réponse étendus à l'aide de l'API v2.

Lecture

Create Bookmark

Crée un signet sur un dossier pour un accès rapide par chemin ou par identifiant de dossier.

Écriture

List Bookmarks

Répertorie tous les dossiers mis en signet pour l'utilisateur authentifié, avec pagination.

Lecture

Get Bookmark

Récupère les détails d'un signet spécifique à partir de son identifiant.

Lecture

Create Comment

Crée un nouveau commentaire ou une note sur un fichier dans Egnyte.

Écriture

List Comments

Répertorie tous les commentaires et fils de discussion sur un fichier.

Lecture

Get Folder Permissions

Récupère les autorisations effectives d'un dossier, y compris les utilisateurs et groupes avec leurs niveaux d'accès.

Lecture

Set Folder Permissions

Définit les autorisations d'un dossier pour des utilisateurs ou des groupes selon les niveaux Propriétaire, Complet, Éditeur, Lecteur ou Aucun.

Lecture

Get User Info

Récupère les informations concernant l'utilisateur Egnyte actuellement authentifié.

Lecture

Get User by ID

Récupère les détails d'un utilisateur spécifique à partir de son identifiant.

Lecture

List Users

Répertorie tous les utilisateurs ou un sous-ensemble filtré du domaine Egnyte.

Lecture

Create User

Crée un nouvel utilisateur dans le domaine Egnyte avec le type d'authentification spécifié.

Écriture

Update User

Met à jour des attributs spécifiques d'un utilisateur existant dans le domaine Egnyte.

Écriture

Get Group Details

Récupère les détails d'un groupe spécifique, y compris ses membres.

Lecture

List Groups

Répertorie tous les groupes personnalisés du domaine Egnyte.

Lecture

Create Group

Crée un nouveau groupe avec un nom d'affichage et des membres dans le domaine Egnyte.

Écriture

Update Group

Met à jour des attributs spécifiques d'un groupe, y compris le nom et les membres.

Écriture

Get File Metadata Values

Récupère les valeurs de métadonnées personnalisées d'un fichier au sein d'un espace de noms spécifique.

Lecture

Set File Metadata Values

Définit ou met à jour les valeurs de métadonnées personnalisées d'un fichier au sein d'un espace de noms.

Lecture

Set Folder Metadata Values

Définit ou met à jour les valeurs de métadonnées personnalisées d'un dossier au sein d'un espace de noms.

Lecture

Create File Audit Report

Génère un rapport d'audit de l'activité des fichiers pour une période spécifiée (administrateurs uniquement).

Écriture

Get Audit Report

Récupère un rapport d'audit terminé à partir de son type et de son identifiant.

Lecture

List Insights Files

Répertorie les fichiers récemment consultés par l'utilisateur authentifié.

Lecture

Lock File

Verrouille un fichier pour empêcher toute modification par d'autres utilisateurs pendant que vous y travaillez.

Lecture

List Workflows

Répertorie tous les workflows configurés dans le domaine Egnyte.

Lecture

List Workflow Tasks

Répertorie toutes les tâches de workflow dans Egnyte, avec leur nombre total.

Lecture

Delete File or Folder

Déplace un fichier ou un dossier vers la corbeille (suppression réversible).

⚠️ Destructif

Delete File by ID

Supprime un fichier à l'aide de son identifiant persistant, en ciblant éventuellement une version spécifique.

⚠️ Destructif

Delete Shared Link

Supprime définitivement un lien partagé à partir de son identifiant.

⚠️ Destructif

Delete Bookmark

Supprime définitivement un signet à partir de son identifiant.

⚠️ Destructif

Delete Note

Supprime définitivement un commentaire ou une note à partir de son UUID.

⚠️ Destructif

Delete User

Supprime définitivement un utilisateur du domaine Egnyte.

⚠️ Destructif

Delete Group

Supprime définitivement un groupe du domaine Egnyte.

⚠️ Destructif

Cas d'usage

  • Trouver et récupérer des fichiers à la demande. Recherchez dans Egnyte par filtres de métadonnées ou parcourez les structures de dossiers depuis Goodweek pour localiser des fichiers spécifiques et récupérer leurs liens de téléchargement sans naviguer dans l'interface Egnyte.

  • Partager des fichiers et gérer l'accès. Créez des liens partagés pour des fichiers ou des dossiers avec des paramètres d'expiration et contrôlez les autorisations au niveau des dossiers pour les utilisateurs et les groupes directement depuis Goodweek.

  • Gérer les utilisateurs et les groupes (administrateurs). Créez des utilisateurs, mettez à jour l'appartenance aux groupes et gérez les utilisateurs du domaine Egnyte directement depuis Goodweek — utile pour les administrateurs IT gérant les arrivées et départs.

  • Exécuter et consulter des rapports d'audit (administrateurs). Générez des rapports d'audit sur l'activité des fichiers ou les connexions, et récupérez leurs résultats depuis Goodweek pour surveiller la conformité ou enquêter sur une activité sans vous connecter au panneau d'administration Egnyte.


Dépannage

Certains outils ne sont pas disponibles après la connexion

Les outils de gestion des utilisateurs, de gestion des groupes, d'autorisations de dossiers et de rapports d'audit nécessitent des autorisations d'administrateur Egnyte. Si vous vous connectez avec un compte utilisateur standard, ces outils ne seront pas accessibles.

Intégration non visible dans Goodweek

Assurez-vous que l'administrateur de votre organisation a activé l'intégration Egnyte depuis le panneau d'administration Goodweek, sous l'onglet Intégrations.

Références

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