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Intégration Excel - Guide de configuration

Connectez votre compte Microsoft Excel à Goodweek pour lire, modifier et gérer les classeurs Excel stockés dans OneDrive ou SharePoint directement depuis votre espace de travail IA.

A
Écrit par Antoine Stempien

Connectez votre compte Microsoft Excel à Goodweek pour lire, modifier et gérer les classeurs Excel stockés dans OneDrive ou SharePoint directement depuis votre espace de travail IA.

ℹ️ Note sur la gouvernance

Goodweek ne dépassera jamais les niveaux d'accès accordés à l'utilisateur au sein d'Excel et de OneDrive/SharePoint, garantissant ainsi l'alignement avec les politiques de gouvernance de votre organisation. Les résultats et les fonctionnalités disponibles peuvent varier en fonction des autorisations spécifiques et de l'accès authentifié de chaque utilisateur.

📋 Prérequis

Avant qu'un utilisateur puisse voir et connecter l'intégration Excel, l'administrateur de votre organisation doit d'abord l'activer depuis le panneau d'administration Goodweek, sous l'onglet Intégrations.

Configuration administrateur

L'intégration Excel utilise Microsoft OAuth 2.0 via Microsoft Entra ID. Les classeurs doivent être stockés dans OneDrive ou SharePoint pour être accessibles via cette intégration — les fichiers Excel locaux ne sont pas pris en charge. Pour permettre aux utilisateurs de se connecter, un administrateur du locataire Microsoft Entra doit accorder le consentement administrateur pour l'application. Sans cette étape, les utilisateurs peuvent voir une erreur de permission pendant le processus de connexion.

Il existe trois scénarios courants selon la configuration de votre Entra ID :

  1. Le consentement administrateur a déjà été accordé. Les utilisateurs peuvent se connecter directement sans étape supplémentaire.

  2. Le consentement utilisateur est désactivé dans votre locataire. Un administrateur Entra doit accorder le consentement au nom de l'organisation avant que les utilisateurs puissent se connecter. Accédez à Centre d'administration Microsoft Entra → Applications d'entreprise → Composio → Autorisations → Accorder le consentement administrateur pour [votre organisation].

  3. L'accès aux données OneDrive ou SharePoint est restreint au niveau de la ressource. Selon les paramètres de votre organisation, des autorisations supplémentaires peuvent devoir être configurées avant que l'intégration puisse accéder aux fichiers de classeurs.

⚠️ Important : cas particulier de la session administrateur Microsoft

Si un administrateur du locataire Microsoft Entra effectue lui-même le processus de connexion OAuth, Microsoft peut appliquer automatiquement le consentement administrateur et lier l'intégration au compte de l'administrateur plutôt qu'à son compte utilisateur individuel. Il s'agit d'un comportement propre à Microsoft qui ne peut pas être modifié au niveau OAuth.

Approche recommandée : L'administrateur doit préapprouver l'application dans Entra ID (Applications d'entreprise → Composio → Autorisations → Accorder le consentement administrateur pour votre organisation) avant qu'un utilisateur, y compris l'administrateur, ne suive le processus de connexion Goodweek. Une fois préapprouvée, tout utilisateur, y compris l'administrateur, peut effectuer le processus, et l'intégration sera liée à son compte individuel.

Autrement, un utilisateur non administrateur peut effectuer le processus de connexion en premier pour éviter ce problème.

Connexion de l'utilisateur

  1. Dans Goodweek, accédez à Intégrations.

  2. Recherchez Excel et cliquez sur Connecter.

  3. Vous serez redirigé vers Microsoft, où il vous sera demandé de vous connecter avec votre compte Microsoft et d'autoriser l'accès.

  4. Cliquez sur Accepter pour accorder l'accès et revenir à Goodweek.

Remarques importantes

  • Chaque utilisateur doit connecter son propre compte individuellement.

  • Seuls les classeurs Excel stockés dans OneDrive ou SharePoint sont pris en charge. Les fichiers locaux ou les classeurs stockés ailleurs ne sont pas accessibles via cette intégration.

  • Goodweek ne peut accéder qu'aux classeurs que votre compte individuel est autorisé à consulter ou modifier.

  • Vous pouvez révoquer l'accès de Goodweek à tout moment depuis Compte Microsoft → Mon compte → Confidentialité → Applications et services → Composio → Supprimer l'accès.


Outils disponibles

Outil

Description

Type

List Drive Files

Répertorie les fichiers et dossiers à la racine d'un lecteur ou dans un chemin spécifié afin de repérer l'emplacement des classeurs.

Lecture

Search Drive Files

Recherche les éléments du lecteur OneDrive à partir d'une requête afin de trouver les ID des classeurs Excel par nom.

Lecture

List Drive Item Children

Répertorie les éléments enfants directs (fichiers/dossiers) d'un dossier pour accéder aux classeurs.

Lecture

Get Workbook

Récupère les propriétés et les relations d'un classeur Excel, y compris les commentaires et les plages nommées.

Lecture

Create Workbook

Crée un nouveau classeur Excel (.xlsx) à un chemin de lecteur spécifié.

Écriture

Upload Workbook from URL

Charge un fichier Excel externe depuis une URL directement dans OneDrive ou SharePoint.

Écriture

Export Workbook to PDF

Exporte un classeur Excel au format PDF via la conversion de format Microsoft Graph.

Lecture

List Worksheets

Répertorie toutes les feuilles de calcul d'un classeur Excel.

Lecture

Get Worksheet

Récupère une feuille de calcul spécifique par nom ou ID à partir d'un classeur Excel.

Lecture

Add Worksheet

Ajoute une nouvelle feuille de calcul à un classeur Excel.

Écriture

Update Worksheet

Met à jour les propriétés de la feuille de calcul, telles que le nom et la position.

Écriture

Add SharePoint Worksheet

Ajoute une nouvelle feuille de calcul à un classeur Excel SharePoint.

Écriture

Get SharePoint Worksheet

Récupère une feuille de calcul spécifique d'un classeur Excel SharePoint par nom ou ID.

Lecture

Get Range

Récupère une plage de cellules d'une feuille de calcul par adresse (par exemple, A1:D10).

Lecture

Get Worksheet Used Range

Récupère la région de données active d'une feuille de calcul sans spécifier d'adresse de plage fixe.

Lecture

Get SharePoint Range

Récupère une plage de cellules d'une feuille de calcul Excel SharePoint.

Lecture

Update Range

Met à jour les valeurs, formules ou formats dans une plage de cellules spécifiée d'une feuille de calcul.

Écriture

Update SharePoint Range

Met à jour une plage de cellules dans une feuille de calcul Excel SharePoint.

Écriture

Insert Range

Insère une nouvelle plage de cellules dans une feuille de calcul, en décalant les cellules existantes vers le bas ou vers la droite.

Écriture

Sort Range

Trie une plage de cellules d'une feuille de calcul selon les colonnes spécifiées.

Lecture

Merge Cells

Fusionne une plage de cellules dans une feuille de calcul.

Écriture

List Tables

Répertorie toutes les tables d'une feuille de calcul.

Lecture

List SharePoint Tables

Répertorie les tables d'une feuille de calcul Excel SharePoint.

Lecture

Add Table

Crée une nouvelle table dans une feuille de calcul à partir d'une plage de cellules spécifiée.

Écriture

Update Table

Met à jour les propriétés d'une table existante dans un classeur.

Écriture

List Table Columns

Répertorie toutes les colonnes d'une table spécifique.

Lecture

List Table Rows

Répertorie toutes les lignes d'une table spécifique avec leurs valeurs.

Lecture

Add Table Column

Ajoute une nouvelle colonne à une table existante dans une feuille de calcul.

Écriture

Add Table Row

Ajoute une nouvelle ligne à une table existante dans une feuille de calcul.

Écriture

Apply Table Filter

Applique un filtre à une colonne de table pour n'afficher que les lignes correspondantes.

Lecture

Apply Table Sort

Trie une table selon les critères de colonne spécifiés.

Lecture

Convert Table to Range

Reconvertit une table Excel en une simple plage de cellules.

Écriture

List Charts

Répertorie tous les graphiques présents dans une feuille de calcul.

Lecture

Add Chart

Ajoute un nouveau graphique à une feuille de calcul à partir d'une plage de source de données spécifiée.

Écriture

Update Chart

Met à jour les propriétés d'un graphique existant dans une feuille de calcul.

Écriture

Get Chart Legend

Récupère l'objet légende d'un graphique afin d'examiner ses paramètres.

Lecture

Update Chart Legend

Met à jour la mise en forme ou la position de la légende d'un graphique.

Écriture

List Named Items

Répertorie les éléments nommés (plages nommées ou constantes nommées) définis dans un classeur.

Lecture

List Comments

Répertorie tous les commentaires d'un classeur Excel.

Lecture

List Workbook Permissions

Répertorie toutes les autorisations définies sur un fichier de classeur, y compris l'accès des utilisateurs et des liens.

Lecture

Add Workbook Permission

Accorde l'accès à un fichier de classeur en invitant un utilisateur.

Écriture

Protect Worksheet

Protège une feuille de calcul pour empêcher la modification de parties spécifiques.

Lecture

Create Excel Session

Crée une session persistante pour un classeur Excel afin d'améliorer les performances sur plusieurs opérations.

Lecture

Clear Range

Efface les valeurs, les formats ou les deux d'une plage de cellules spécifiée dans une feuille de calcul.

⚠️ Destructif

Delete Table Column

Supprime définitivement une colonne d'une table dans une feuille de calcul.

⚠️ Destructif

Delete Table Row

Supprime définitivement une ligne d'une table dans une feuille de calcul.

⚠️ Destructif

Delete Worksheet

Supprime définitivement une feuille de calcul d'un classeur.

⚠️ Destructif

Cas d'usage

  • Lire et mettre à jour les données de feuilles de calcul depuis les conversations. Récupérez les valeurs de plages de cellules spécifiques dans des classeurs Excel stockés dans OneDrive et mettez-les à jour depuis Goodweek — utile pour actualiser des tableaux de bord, consigner des données ou vérifier des chiffres sans ouvrir le fichier.

  • Ajouter et gérer des tables. Créez de nouvelles tables dans une feuille de calcul à partir d'une plage de cellules existante, ajoutez des lignes ou des colonnes, et appliquez des filtres ou des tris depuis Goodweek pour structurer les données dans Excel sans modification manuelle du fichier.

  • Créer et exporter des classeurs. Créez de nouveaux classeurs Excel à un chemin spécifié dans OneDrive ou SharePoint, ou exportez un classeur existant au format PDF, directement depuis Goodweek, à des fins de reporting ou de diffusion.

  • Gérer les feuilles de calcul et les graphiques. Ajoutez de nouvelles feuilles de calcul, renommez celles existantes, ajoutez des graphiques à partir de plages de données et mettez à jour les propriétés des graphiques depuis Goodweek pour créer ou maintenir des rapports de feuilles de calcul sans ouvrir l'application Excel.


Dépannage

Erreur de permission pendant la connexion

Votre administrateur du locataire Microsoft Entra devra peut-être accorder le consentement pour l'application. Demandez à votre administrateur de suivre les étapes de Configuration administrateur ci-dessus avant de tenter de vous reconnecter.

Classeur introuvable après la connexion

Vérifiez que le classeur est stocké dans OneDrive ou SharePoint. Les fichiers locaux ou les classeurs sur des lecteurs réseau ne sont pas accessibles via cette intégration. Déplacez d'abord le fichier vers OneDrive.

Intégration non visible dans Goodweek

Vérifiez que l'administrateur de votre organisation a activé l'intégration Excel depuis le panneau d'administration Goodweek, sous l'onglet Intégrations.

Références

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