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Intégration Google Docs - Guide de configuration

Connectez votre compte Google Docs à Goodweek pour lire, créer et modifier des documents stockés dans Google Drive directement depuis votre espace de travail IA.

A
Écrit par Antoine Stempien

Connectez votre compte Google Docs à Goodweek pour lire, créer et modifier des documents stockés dans Google Drive directement depuis votre espace de travail IA.

ℹ️ Note sur la gouvernance

Goodweek ne dépassera jamais les niveaux d'accès accordés à l'utilisateur au sein de Google Docs, garantissant ainsi la conformité avec les politiques de gouvernance de votre organisation. Les résultats et les fonctionnalités disponibles peuvent varier selon les autorisations spécifiques et l'accès authentifié de chaque utilisateur.

📋 Prérequis

Avant qu'un utilisateur puisse voir et connecter l'intégration Google Docs, l'administrateur de votre organisation doit d'abord l'activer depuis le panneau d'administration Goodweek, sous l'onglet Intégrations.

Configuration administrateur

Comptes Google personnels (@gmail.com)

Aucune configuration administrateur n'est requise. Connectez-vous directement en suivant les étapes de Connexion de l'utilisateur ci-dessous.

Comptes Google Workspace (professionnel ou scolaire)

Selon la politique d'accès API de votre organisation, l'un des scénarios suivants peut s'appliquer.

Scénario 1 — Par défaut (accès tiers non restreint)

Tout utilisateur peut se connecter directement sans intervention de l'administrateur.

Scénario 2 — L'accès tiers est restreint (erreur admin_policy_enforced)

Un super-administrateur Google Workspace doit marquer Composio comme application de confiance :

  1. Connectez-vous à admin.google.com en tant que super-administrateur.

  2. Accédez à Sécurité → Contrôle des accès et des données → Contrôles des API → Gérer l'accès des applications tierces.

  3. Cliquez sur Configurer une nouvelle application, recherchez Composio, sélectionnez-la, définissez l'accès sur Approuvée, puis cliquez sur Enregistrer.

Scénario 3 — Tout accès API tiers est bloqué

Accédez à admin.google.com → Sécurité → Contrôles des API et vérifiez le paramètre "Accès des applications tierces aux API Google". S'il est bloqué, l'administrateur doit créer une exception pour Composio avant de suivre le Scénario 2.

Connexion de l'utilisateur

  1. Dans Goodweek, accédez à Intégrations.

  2. Recherchez Google Docs et cliquez sur Connecter.

  3. Vous serez redirigé vers Google, où il vous sera demandé de vous connecter.

  4. Vérifiez les autorisations demandées et cliquez sur Autoriser pour revenir à Goodweek.

Remarques importantes

  • Chaque utilisateur doit connecter son propre compte individuellement.

  • Goodweek ne peut accéder qu'aux documents que votre compte utilisateur individuel est autorisé à consulter. Les documents partagés avec vous ne sont accessibles que si les autorisations de partage appropriées vous ont été accordées.

  • Si vous disposez de plusieurs comptes Google, veillez à sélectionner le bon lors de l'étape de connexion.

  • Vous pouvez révoquer l'accès de Goodweek à tout moment depuis myaccount.google.com → Sécurité → Applications tierces ayant accès au compte.


Outils disponibles

Outil

Description

Type

Create a Document

Crée un nouveau document Google Docs avec un titre spécifié, en insérant éventuellement un contenu textuel initial.

Écriture

Create Document (Markdown)

Crée un nouveau document Google Docs et l'initialise avec un contenu fourni au format Markdown.

Écriture

Get Document by ID

Récupère un document Google Docs existant à partir de son ID.

Lecture

Get Document Plain Text

Récupère un document Google Docs et renvoie son contenu sous forme de texte brut.

Lecture

Search Documents

Recherche des documents Google à l'aide de filtres incluant le nom, le contenu et les plages de dates.

Lecture

Copy Google Document

Crée une copie d'un document Google existant, utile pour utiliser un document comme modèle.

Lecture

Update Existing Document

Applique des modifications programmatiques (insertion de texte, suppression, mise en forme) à un document Google spécifié.

Écriture

Update Document (Markdown)

Remplace l'intégralité du contenu d'un document existant par un nouveau texte au format Markdown.

Écriture

Update Document Section (Markdown)

Insère ou remplace une section d'un document avec du contenu Markdown, sans modifier le reste.

Écriture

Insert Text into Document

Insère une chaîne de texte à un emplacement spécifié dans un document Google.

Écriture

Replace All Text in Document

Remplace toutes les occurrences d'une chaîne de texte spécifiée par une autre dans l'ensemble du document.

Lecture

Insert Table in Document

Insère un nouveau tableau à un emplacement spécifié dans un document Google.

Écriture

Create and Populate Table

Crée un nouveau tableau dans un document et remplit ses cellules avec les données textuelles fournies en une seule opération.

Écriture

Insert Table Row

Insère une nouvelle ligne dans un tableau existant d'un document Google.

Écriture

Insert Table Column

Insère une nouvelle colonne dans un tableau existant d'un document Google.

Écriture

Insert Inline Image

Insère une image à partir d'une URL à un emplacement spécifié dans un document Google.

Écriture

Insert Page Break

Insère un saut de page dans un document Google à un emplacement spécifié.

Écriture

Create Header

Crée un nouvel en-tête dans un document Google avec un contenu textuel facultatif.

Écriture

Create Footer

Crée un nouveau pied de page dans un document Google.

Écriture

Create Paragraph Bullets

Ajoute une mise en forme à puces aux paragraphes dans une plage spécifiée d'un document Google.

Écriture

Update Document Style

Met à jour les paramètres de style global du document, tels que la taille de la page, les marges et le sens du texte.

Écriture

Export Google Doc as PDF

Exporte un document Google Docs au format PDF à l'aide de l'API Google Drive.

Lecture

Delete Content Range in Document

Supprime une plage de contenu d'un document Google.

⚠️ Destructif

Delete Table Row

Supprime une ligne spécifique d'un tableau dans un document Google.

⚠️ Destructif

Delete Table Column

Supprime une colonne spécifique d'un tableau dans un document Google.

⚠️ Destructif

Cas d'usage

  • Créez des documents structurés à partir de conversations. Rédigez des comptes rendus de réunion, des briefs de projet ou des rapports sous forme de documents Google directement depuis une conversation Goodweek, avec des titres, des tableaux et un contenu mis en forme, sans avoir à ouvrir Google Docs manuellement.

  • Lisez et référencez des documents existants. Récupérez le contenu de tout document Google auquel votre compte a accès et intégrez-le à une conversation Goodweek pour le consulter, le résumer ou l'enrichir.

  • Mettez à jour des documents avec de nouvelles informations. Insérez ou remplacez des sections d'un document Google existant — par exemple, en mettant à jour un modèle de rapport avec de nouvelles données ou en ajoutant des notes issues d'une réunion — sans réécrire l'intégralité du document.

  • Exportez des documents au format PDF. Exportez n'importe quel document Google au format PDF directement depuis Goodweek, en vue d'un partage ou d'un archivage, sans avoir à naviguer dans l'interface de Google Docs.


Dépannage

"Error 400: admin_policy_enforced" lors de la connexion

L'administrateur de votre organisation a restreint l'accès des applications tierces. Seul un super-administrateur Google Workspace peut résoudre ce problème en suivant le Scénario 2 ci-dessus.

Intégration non visible dans Goodweek

Assurez-vous que l'administrateur de votre organisation a activé l'intégration Google Docs depuis le panneau d'administration Goodweek, sous l'onglet Intégrations.

Références

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