Connectez votre compte QuickBooks Online à Goodweek pour gérer les factures, les clients, les fournisseurs, les dépenses et les rapports financiers directement depuis votre espace de travail IA.
ℹ️ Note sur la gouvernance
Goodweek ne dépassera jamais les niveaux d'accès accordés à l'utilisateur au sein de QuickBooks Online, garantissant ainsi l'alignement avec les politiques de gouvernance de votre organisation. Les résultats et les fonctionnalités disponibles peuvent varier selon les autorisations spécifiques et l'accès authentifié de chaque utilisateur.
📋 Prérequis
Avant qu'un utilisateur puisse voir et connecter l'intégration QuickBooks, l'administrateur de votre organisation doit d'abord l'activer depuis le Panneau d'administration Goodweek, sous l'onglet Intégrations.
Configuration administrateur
L'intégration QuickBooks utilise OAuth 2.0 et ne nécessite aucune approbation au niveau administrateur au sein de QuickBooks avant que les utilisateurs puissent se connecter. L'utilisateur qui se connecte doit avoir accès à l'entreprise QuickBooks Online qu'il souhaite lier.
⚠️ QuickBooks Online uniquement
Cette intégration prend en charge uniquement QuickBooks Online. QuickBooks Desktop n'est pas compatible avec cette intégration.
Connexion de l'utilisateur
Dans Goodweek, accédez à Intégrations.
Trouvez QuickBooks et cliquez sur Connecter.
Vous serez redirigé vers Intuit, où il vous sera demandé de vous connecter et de sélectionner l'entreprise QuickBooks Online à connecter.
Cliquez sur Connecter pour accorder l'accès et revenir à Goodweek.
Remarques importantes
Chaque utilisateur doit connecter son propre compte individuellement.
Si vous gérez plusieurs entreprises QuickBooks Online, vous devrez sélectionner et connecter la bonne entreprise lors de l'étape d'autorisation.
Vous pouvez révoquer l'accès de Goodweek à tout moment depuis QuickBooks Online → Paramètres → Applications autorisées → Composio → Révoquer l'accès.
Outils disponibles
Outil | Description | Type |
Query Invoices | Recherche et filtre les factures QuickBooks avec des conditions de requête flexibles et une pagination. | Lecture |
List Invoices | Répertorie les factures via le point de terminaison de requête QuickBooks avec pagination optionnelle. | Lecture |
Read Invoice | Récupère une facture QuickBooks par ID avec tous les détails, y compris les lignes et les taxes. | Lecture |
Get Invoice PDF | Télécharge une facture QuickBooks au format PDF. | Lecture |
Create Invoice | Crée une nouvelle facture dans QuickBooks pour un client avec des lignes et des tarifs. | Écriture |
Update Full Invoice | Remplace intégralement le contenu d'une facture existante dans QuickBooks. | Écriture |
Update Sparse Invoice | Met à jour partiellement des champs spécifiques d'une facture QuickBooks existante. | Écriture |
Query Customer Entities | Recherche des clients QuickBooks à l'aide d'une syntaxe de requête de type SQL. | Lecture |
Read Customer | Récupère une fiche client QuickBooks par son ID. | Lecture |
Create Customer | Crée un nouveau client dans QuickBooks avec les coordonnées et les informations de facturation. | Écriture |
Customer Balance Report | Génère un rapport de solde client affichant les soldes en cours. | Lecture |
Customer Balance Detail | Génère un rapport de solde détaillé pour un client spécifique. | Lecture |
Query Vendor Entities | Recherche des fournisseurs QuickBooks à l'aide d'une syntaxe de requête de type SQL. | Lecture |
Read Vendor | Récupère une fiche fournisseur QuickBooks par son ID. | Lecture |
Create Vendor | Crée un nouveau fournisseur dans QuickBooks avec les coordonnées et les informations de paiement. | Écriture |
Query Bills | Recherche et filtre les factures fournisseurs QuickBooks avec des conditions de requête et une pagination. | Lecture |
Get Bill | Récupère une facture fournisseur QuickBooks par son ID avec les détails du fournisseur et des lignes. | Lecture |
Create Bill | Crée une nouvelle facture fournisseur dans QuickBooks représentant une transaction de comptes fournisseurs. | Écriture |
Create Bill Payment | Enregistre un paiement pour une ou plusieurs factures fournisseurs dans QuickBooks. | Écriture |
Get Bill Payment | Récupère les détails d'un paiement de facture spécifique par son ID. | Lecture |
Create Payment | Crée un enregistrement de paiement client dans QuickBooks pour une ou plusieurs factures. | Écriture |
Query Payment Entities | Recherche des enregistrements de paiement client à l'aide d'une syntaxe de requête de type SQL. | Lecture |
Create Credit Memo | Crée une note de crédit pour accorder un crédit à un client pour des retours ou des ajustements. | Écriture |
Get Credit Memo | Récupère une note de crédit QuickBooks par son ID. | Lecture |
Get Credit Memo PDF | Télécharge une note de crédit QuickBooks au format PDF. | Lecture |
Create Estimate | Crée un nouveau devis (offre ou proposition) dans QuickBooks pour un client. | Écriture |
Get Estimate | Récupère un devis QuickBooks par son ID. | Lecture |
Get Estimate PDF | Télécharge un devis QuickBooks au format PDF. | Lecture |
Create Purchase | Crée une nouvelle transaction d'achat (dépense en espèces ou par carte de crédit) dans QuickBooks. | Écriture |
Get Purchase | Récupère tous les détails d'un achat spécifique par son ID. | Lecture |
Create Purchase Order | Crée un nouveau bon de commande dans QuickBooks à envoyer à un fournisseur. | Écriture |
Get Purchase Order | Récupère un bon de commande QuickBooks par son ID. | Lecture |
Get Purchase Order PDF | Télécharge un bon de commande QuickBooks au format PDF. | Lecture |
Create Sales Receipt | Crée un reçu de vente dans QuickBooks pour les paiements reçus immédiatement au moment de la vente. | Écriture |
Get Sales Receipt PDF | Télécharge un reçu de vente QuickBooks au format PDF. | Lecture |
Create Vendor Credit | Enregistre un crédit d'un fournisseur qui réduit le montant qui lui est dû. | Écriture |
Query Item Entities | Recherche des produits et services QuickBooks (articles) à l'aide d'une syntaxe de requête de type SQL. | Lecture |
Create Item | Crée un nouvel article de produit ou de service dans QuickBooks Online. | Écriture |
Query QuickBooks Entities | Exécute des requêtes de type SQL sur tout type d'entité QuickBooks pour une récupération de données flexible. | Lecture |
Get Profit and Loss Report | Génère un compte de résultat affichant les revenus et les dépenses sur une période. | Lecture |
Get Balance Sheet Report | Génère un bilan affichant les actifs, les passifs et les capitaux propres. | Lecture |
Get General Ledger Report | Génère un rapport de grand livre affichant toutes les transactions avec les débits, les crédits et les soldes courants. | Lecture |
Get Report - Cash Flow | Génère un rapport de flux de trésorerie affichant les mouvements de trésorerie d'exploitation, d'investissement et de financement. | Lecture |
Get Aged Receivables Report | Génère un rapport de créances échues affichant les soldes clients en cours par tranche d'ancienneté. | Lecture |
Get Report - Aged Payables | Génère un résumé des dettes échues affichant les soldes fournisseurs en cours par tranche d'ancienneté. | Lecture |
Get Company Info | Récupère les informations de base de l'entreprise QuickBooks, y compris le nom et les adresses. | Lecture |
Create Journal Entry | Crée une écriture de journal manuelle dans QuickBooks Online avec des lignes de débit et de crédit. | Écriture |
Create Employee | Crée un nouvel enregistrement d'employé dans QuickBooks. | Écriture |
Query Account Entities | Recherche des entrées du plan comptable dans QuickBooks à l'aide d'une syntaxe de requête de type SQL. | Lecture |
Create Account | Crée une nouvelle entrée dans le plan comptable de QuickBooks. | Écriture |
Cas d'usage
Créer et gérer des factures à partir des conversations. Générez de nouvelles factures QuickBooks pour les clients, ajoutez des lignes et téléchargez des PDF directement depuis Goodweek sans naviguer dans l'interface QuickBooks.
Extraire des rapports financiers à la demande. Récupérez les rapports de compte de résultat, de bilan, de flux de trésorerie ou de créances échues depuis QuickBooks au sein d'une conversation Goodweek pour un examen financier rapide.
Enregistrer les factures et les paiements fournisseurs. Créez des factures fournisseurs lorsque des biens ou des services sont reçus et enregistrez les paiements correspondants depuis Goodweek pour maintenir les comptes fournisseurs à jour.
Rechercher des clients, des fournisseurs et des transactions. Utilisez des requêtes de type SQL pour trouver des enregistrements QuickBooks spécifiques par nom, date ou montant depuis Goodweek sans parcourir l'interface QuickBooks.
Dépannage
Mauvaise entreprise QuickBooks connectée
Déconnectez l'intégration de Goodweek puis reconnectez-la. Lors de l'étape d'autorisation Intuit, sélectionnez la bonne entreprise dans le sélecteur d'entreprise.
Intégration non visible dans Goodweek
Assurez-vous que l'administrateur de votre organisation a activé l'intégration QuickBooks depuis le Panneau d'administration Goodweek, sous l'onglet Intégrations.