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Intégration OneDrive - Guide de configuration

Connecte ton compte OneDrive à Goodweek pour gérer les fichiers, dossiers, liens de partage, classeurs et contenu des documents directement depuis ton espace de travail IA.

A
Écrit par Antoine Stempien

Connecte ton compte OneDrive à Goodweek pour gérer les fichiers, dossiers, liens de partage, classeurs et contenu des documents directement depuis ton espace de travail IA.

ℹ️ Note sur la gouvernance

Goodweek ne dépassera jamais les niveaux d'accès accordés à l'utilisateur dans OneDrive, ce qui garantit la conformité avec les politiques de gouvernance de ton organisation. Les résultats et les fonctionnalités disponibles peuvent varier selon les autorisations spécifiques et l'accès authentifié de chaque utilisateur.

📋 Prérequis

Avant qu'un utilisateur puisse voir et connecter l'intégration OneDrive, l'administrateur de ton organisation doit d'abord l'activer depuis le Panneau d'administration Goodweek, dans l'onglet Intégrations.

Configuration administrateur

L'intégration OneDrive utilise OAuth 2.0 de Microsoft via Microsoft Entra ID. Pour permettre aux utilisateurs de se connecter, un administrateur du locataire Microsoft Entra doit accorder le consentement administrateur pour l'application. Sans cette étape, les utilisateurs peuvent voir une erreur d'autorisation pendant le processus de connexion.

Il existe trois scénarios types selon la configuration de ton Entra ID :

  1. Le consentement administrateur a déjà été accordé. Les utilisateurs peuvent se connecter directement, sans étape supplémentaire.

  2. Le consentement de l'utilisateur est désactivé dans ton locataire. Un administrateur Entra doit accorder le consentement au nom de l'organisation avant que les utilisateurs puissent se connecter. Va dans Centre d'administration Microsoft Entra → Applications d'entreprise → Composio → Autorisations → Accorder le consentement administrateur pour [ton organisation].

  3. L'accès aux données OneDrive ou SharePoint est restreint au niveau de la ressource. Selon les paramètres de ton organisation, des autorisations supplémentaires peuvent devoir être configurées avant que l'intégration puisse accéder au contenu des fichiers.

⚠️ Important : cas particulier de la session administrateur Microsoft

Si un administrateur du locataire Microsoft Entra effectue lui-même le processus de connexion OAuth, Microsoft peut appliquer automatiquement le consentement administrateur et lier l'intégration au compte de l'administrateur plutôt qu'à son compte utilisateur individuel. Il s'agit d'un comportement propre à Microsoft qui ne peut pas être modifié au niveau OAuth.

Approche recommandée : l'administrateur doit approuver au préalable l'application dans Entra ID (Applications d'entreprise → Composio → Autorisations → Accorder le consentement administrateur pour ton organisation) avant qu'un utilisateur, y compris l'administrateur, ne passe par le processus de connexion Goodweek. Une fois l'approbation préalable effectuée, tout utilisateur, y compris l'administrateur, peut effectuer le processus et l'intégration sera liée à son compte individuel.

Autrement, un utilisateur non administrateur peut effectuer le processus de connexion en premier pour éviter ce problème.

Connexion de l'utilisateur

  1. Dans Goodweek, va dans Intégrations.

  2. Trouve OneDrive et clique sur Connecter.

  3. Tu seras redirigé vers Microsoft, où il te sera demandé de te connecter avec ton compte Microsoft et d'autoriser l'accès.

  4. Clique sur Accepter pour accorder l'accès et revenir à Goodweek.

Remarques importantes

  • Chaque utilisateur doit connecter son propre compte individuellement.

  • Goodweek ne peut accéder qu'aux fichiers et dossiers appartenant au compte que tu autorises, ainsi qu'à tout fichier partagé avec toi.

  • Tu peux révoquer l'accès de Goodweek à tout moment depuis ton compte Microsoft → Mon compte → Confidentialité → Applications et services → Composio → Supprimer l'accès.


Outils disponibles

Outil

Description

Type

List OneDrive Items

Récupère les fichiers et dossiers présents à la racine du OneDrive de l'utilisateur.

Lecture

List Folder Children

Répertorie les fichiers et dossiers directs présents dans un dossier OneDrive à partir de l'ID DriveItem ou du chemin d'accès.

Lecture

List All Drive Items

Répertorie en toute sécurité un lecteur OneDrive ou SharePoint complet à l'aide de la pagination delta.

Lecture

Find Item

Trouve un fichier ou un dossier par son nom dans un dossier OneDrive spécifié.

Lecture

Find Folder

Trouve des dossiers par leur nom dans un dossier parent accessible sur OneDrive.

Lecture

Search Drive Items

Recherche par mot-clé dans OneDrive et dans les fichiers SharePoint accessibles, en couvrant les noms de fichiers, les métadonnées et le contenu.

Lecture

Search Items

Recherche des fichiers et dossiers dans OneDrive par mot-clé, y compris dans le contenu des fichiers.

Lecture

Get Item Metadata

Récupère les métadonnées d'un DriveItem à partir de son ID unique, y compris le nom, la taille et les horodatages.

Lecture

Get Drive Root Folder

Récupère les métadonnées du dossier racine du OneDrive de l'utilisateur connecté.

Lecture

Get Drive Special Folder

Récupère un dossier spécial OneDrive par son nom (Documents, Bureau, Photos, etc.).

Lecture

Get DriveItem by Sharing URL

Résout une URL de partage OneDrive ou SharePoint vers un DriveItem avec l'ensemble des métadonnées.

Lecture

List OneDrive Shared Items

Répertorie les fichiers partagés depuis les comptes OneDrive d'autres personnes et accessibles à l'utilisateur.

Lecture

Download a File

Télécharge un fichier depuis OneDrive à l'aide de son ID d'élément.

Lecture

Download File by Path

Télécharge le contenu d'un fichier depuis OneDrive à l'aide de son chemin d'accès.

Lecture

Download Item as Format

Télécharge un DriveItem converti dans un format spécifié, tel que PDF ou HTML.

Lecture

Upload File

Charge un fichier vers un dossier OneDrive spécifié, en créant le dossier de destination si nécessaire.

Écriture

Update File Content

Met à jour le contenu d'un fichier existant dans OneDrive.

Écriture

Create Folder

Crée un nouveau dossier dans le OneDrive de l'utilisateur avec un comportement de gestion des conflits configurable.

Écriture

Create a New Text File

Crée un nouveau fichier texte brut avec le contenu spécifié dans OneDrive.

Écriture

Move Item

Déplace un fichier ou un dossier vers un nouveau dossier parent dans OneDrive à des fins de réorganisation.

Lecture

Copy Item

Copie un DriveItem (fichier ou dossier) vers un nouvel emplacement de manière asynchrone.

Lecture

Update Drive Item Metadata

Met à jour les métadonnées d'un élément OneDrive, y compris le nom, la description et le dossier parent.

Écriture

Create Sharing Link

Crée un lien de partage pour un DriveItem avec un type d'accès et des autorisations configurables.

Écriture

Invite User to Drive Item

Invite des utilisateurs et leur accorde des autorisations sur un élément spécifique d'OneDrive.

Écriture

Get Item Permissions

Récupère les autorisations d'un DriveItem au sein d'un lecteur spécifique.

Lecture

Update Drive Item Permissions

Met à jour les rôles d'une autorisation existante sur un élément OneDrive.

Écriture

Get Item Versions

Récupère l'historique des versions d'un DriveItem à partir de son ID unique.

Lecture

Restore Item Version

Restaure une version antérieure d'un fichier en créant une nouvelle version à partir de la version historique spécifiée.

Lecture

Check Out Drive Item

Extrait (check-out) un DriveItem pour empêcher d'autres personnes de le modifier tant que les changements ne sont pas terminés.

Lecture

Check In Drive Item

Réintègre (check-in) un DriveItem précédemment extrait pour rendre la nouvelle version visible aux autres.

Lecture

Discard Checkout

Annule l'extraction (check-out) d'un DriveItem, en le libérant et en annulant toute modification effectuée.

Lecture

List Drive Activities

Récupère les activités récentes sur le OneDrive de l'utilisateur authentifié.

Lecture

List Root Drive Changes

Répertorie les modifications à la racine du lecteur principal de l'utilisateur à l'aide d'un jeton delta pour la synchronisation incrémentielle.

Lecture

Preview Drive Item

Génère une URL d'aperçu intégrable à courte durée de vie pour un DriveItem spécifique.

Lecture

Get Document Comments

Extrait les commentaires d'un fichier Word .docx stocké dans OneDrive.

Lecture

List Drives

Répertorie toutes les ressources Drive disponibles pour l'utilisateur authentifié, y compris les lecteurs personnels et partagés.

Lecture

Get SharePoint List Items (via OneDrive)

Récupère les éléments d'une liste SharePoint via la connexion OneDrive.

Lecture

List Site Lists

Répertorie toutes les listes d'un site SharePoint spécifique via la connexion OneDrive.

Lecture

List Site Subsites

Répertorie tous les sous-sites d'un site SharePoint via la connexion OneDrive.

Lecture

Get Workbook Used Range

Récupère la région de données active d'une feuille de calcul dans un classeur Excel stocké dans OneDrive.

Lecture

Read Workbook Range

Lit une plage spécifique de cellules d'une feuille d'un classeur Excel stocké dans OneDrive.

Lecture

Update Workbook Range

Met à jour une plage dans une feuille d'un classeur Excel stocké dans OneDrive.

Écriture

Write Workbook Cell

Met à jour la valeur, la formule ou le format d'une cellule spécifique dans un classeur Excel stocké dans OneDrive.

Écriture

Restore Deleted Item

Restaure un DriveItem supprimé (fichier ou dossier) à partir de la corbeille.

Lecture

Delete Item

Supprime un DriveItem (fichier ou dossier) à partir de son ID unique, en le déplaçant vers la corbeille.

⚠️ Destructif

Permanently Delete Drive Item

Supprime définitivement un DriveItem sans le déplacer vers la corbeille. Cette action est irréversible.

⚠️ Destructif

Delete Drive Item Permission

Révoque une autorisation de partage sur un élément OneDrive.

⚠️ Destructif

Cas d'usage

  • Trouver et récupérer des fichiers à la demande. Recherche par mot-clé dans OneDrive, sur les noms de fichiers et le contenu, depuis Goodweek pour localiser des documents spécifiques sans parcourir manuellement la structure des dossiers.

  • Charger et organiser des fichiers. Charge de nouveaux fichiers vers des dossiers OneDrive, crée des structures de dossiers, et déplace ou copie des fichiers existants depuis les conversations Goodweek pour garder les documents organisés.

  • Partager des fichiers avec le bon niveau d'accès. Génère des liens de partage ou invite des utilisateurs spécifiques sur un fichier ou un dossier depuis Goodweek, avec des autorisations de consultation ou de modification configurables, lors du partage de contenu avec des collègues ou des tiers.

  • Lire et mettre à jour des classeurs Excel. Récupère les données de plages de cellules spécifiques dans des classeurs Excel stockés dans OneDrive et met à jour des valeurs de cellules ou des plages depuis Goodweek sans ouvrir directement le fichier.


Dépannage

Erreur d'autorisation lors de la connexion

L'administrateur de ton locataire Microsoft Entra doit peut-être accorder le consentement pour l'application. Demande à ton administrateur de suivre les étapes de Configuration administrateur ci-dessus avant de tenter de te reconnecter.

Intégration non visible dans Goodweek

Assure-toi que l'administrateur de ton organisation a activé l'intégration OneDrive depuis le Panneau d'administration Goodweek, dans l'onglet Intégrations.

Références

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