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Intégration Google Drive - Guide de configuration

Connectez votre compte Google Drive à Goodweek pour accéder, télécharger et gérer des fichiers et dossiers stockés dans Google Drive directement depuis votre espace de travail IA.

A
Écrit par Antoine Stempien

Connectez votre compte Google Drive à Goodweek pour accéder, télécharger et gérer des fichiers et dossiers stockés dans Google Drive directement depuis votre espace de travail IA.

ℹ️ Remarque sur la gouvernance

Goodweek ne dépassera jamais les niveaux d'accès accordés à l'utilisateur au sein de Google Drive, garantissant ainsi la conformité avec les politiques de gouvernance de votre organisation. Les résultats et les fonctionnalités disponibles peuvent varier en fonction des autorisations spécifiques et de l'accès authentifié de chaque utilisateur.

📋 Prérequis

Avant qu'un utilisateur puisse voir et connecter l'intégration Google Drive, l'administrateur de votre organisation doit d'abord l'activer depuis le panneau d'administration Goodweek, dans l'onglet Intégrations.

Configuration administrateur

Comptes Google personnels (@gmail.com)

Aucune configuration administrateur n'est requise. Connectez-vous directement en suivant les étapes de Connexion utilisateur ci-dessous.

Comptes Google Workspace (professionnel ou scolaire)

Google Drive demande des périmètres d'accès aux fichiers très larges, souvent signalés comme à haut risque par les administrateurs Google Workspace. Cela rend une restriction administrative plus probable pour Drive que pour les autres intégrations Google.

Scénario 1 : par défaut (accès tiers non restreint)

N'importe quel utilisateur peut se connecter directement sans intervention de l'administrateur.

Scénario 2 : l'accès tiers est restreint (erreur admin_policy_enforced)

Un super administrateur Google Workspace doit marquer Composio comme application de confiance :

  1. Connectez-vous à admin.google.com en tant que super administrateur.

  2. Accédez à Sécurité → Contrôle des accès et des données → Contrôles des API → Gérer l'accès des applications tierces.

  3. Cliquez sur Configurer une nouvelle application, recherchez Composio, sélectionnez-la, définissez l'accès sur Approuvée, puis cliquez sur Enregistrer.

Scénario 3 : tout accès API tiers est bloqué

Accédez à admin.google.com → Sécurité → Contrôles des API et vérifiez le paramètre « Accès des applications tierces aux API Google ». S'il est bloqué, l'administrateur doit créer une exception pour Composio avant de suivre le Scénario 2.

Connexion utilisateur

  1. Dans Goodweek, accédez à Intégrations.

  2. Recherchez Google Drive et cliquez sur Connecter.

  3. Vous serez redirigé vers Google, où vous serez invité à vous connecter.

  4. Vérifiez les autorisations demandées et cliquez sur Autoriser pour revenir à Goodweek.

Remarques importantes

  • Chaque utilisateur doit connecter son propre compte individuellement.

  • Goodweek ne peut accéder qu'aux fichiers et dossiers que votre compte utilisateur individuel est autorisé à voir. Les fichiers partagés ne sont accessibles que si les autorisations de partage appropriées vous ont été accordées.

  • Si vous avez plusieurs comptes Google, assurez-vous de sélectionner le bon lors de l'étape de connexion.

  • Vous pouvez révoquer l'accès de Goodweek à tout moment depuis myaccount.google.com → Sécurité → Applications tierces ayant accès au compte.


Outils disponibles

Outil

Description

Type

Find File

Recherche complète dans Google Drive de fichiers et dossiers par nom, type, contenu et autres filtres.

Lecture

Find Folder

Recherche des dossiers par nom au sein d'un dossier parent dans Google Drive.

Lecture

Get File Metadata

Récupère les métadonnées d'un fichier par ID, y compris le type, les dossiers parents et l'état de corbeille.

Lecture

Download a File from Google Drive

Télécharge un fichier depuis Google Drive par son ID, avec un format d'exportation optionnel pour les documents Google Workspace.

Lecture

Export Google Workspace File

Exporte un document Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) vers un type MIME demandé, comme PDF ou DOCX.

Lecture

Create File or Folder

Crée un nouveau fichier ou dossier dans Google Drive, avec prise en charge de la création de métadonnées uniquement et du téléchargement de fichiers avec contenu.

Écriture

Create a File from Text

Crée un nouveau fichier dans Google Drive à partir du contenu textuel fourni, avec conversion optionnelle aux formats Google Workspace.

Écriture

Create a Folder

Crée un nouveau dossier dans Google Drive, éventuellement au sein d'un dossier parent existant.

Écriture

Upload File

Télécharge un fichier (5 Mo max) vers Google Drive, en le plaçant dans le dossier spécifié ou à la racine.

Écriture

Upload File from URL to Drive

Récupère un fichier depuis une URL publique et le télécharge directement dans Google Drive.

Écriture

Upload/Update File Content

Remplace le contenu d'un fichier existant dans Google Drive par un nouveau contenu.

Écriture

Edit File

Met à jour un fichier texte existant dans Google Drive en écrasant tout son contenu (10 Mo max).

Lecture

Move File

Déplace un fichier d'un dossier à un autre dans Google Drive.

Lecture

Copy File with Advanced Options

Crée une copie d'un fichier avec des mises à jour optionnelles appliquées via une sémantique de correctif (patch).

Lecture

Create Shortcut to File/Folder

Crée un raccourci vers un élément Drive existant depuis un autre emplacement sans le dupliquer.

Écriture

Create Permission

Partage un fichier ou un dossier avec un utilisateur, un groupe ou un domaine en créant une nouvelle autorisation.

Écriture

Create Permissions Batch

Crée plusieurs autorisations de partage pour des fichiers ou des Drive partagés en une seule requête groupée.

Écriture

List Permissions

Récupère toutes les autorisations associées à un fichier ou un Drive partagé spécifique.

Lecture

Update Permission

Modifie une autorisation de partage existante pour un fichier ou un Drive partagé.

Écriture

Create Comment

Crée un commentaire sur un fichier Google Drive.

Écriture

List Comments

Répertorie tous les commentaires d'un fichier dans Google Drive avec pagination.

Lecture

Update Comment

Met à jour le contenu d'un commentaire existant sur un fichier Google Drive.

Écriture

Create Reply

Crée une réponse à un commentaire sur un fichier Google Drive.

Écriture

List File Revisions

Répertorie les métadonnées de l'historique des révisions d'un fichier dans Google Drive.

Lecture

Create Shared Drive

Crée un nouveau Drive partagé pour la collaboration en équipe.

Écriture

List Shared Drives

Répertorie tous les Drive partagés accessibles à l'utilisateur authentifié.

Lecture

Untrash File

Restaure un fichier depuis la corbeille.

Écriture

Get About

Récupère des informations sur l'utilisateur, son quota de stockage Drive et les capacités du système.

Lecture

Delete Permission

Révoque une autorisation de partage d'un fichier. Cette action est irréversible.

⚠️ Destructif

Trash File

Déplace un fichier ou un dossier vers la corbeille (suppression réversible, récupérable).

⚠️ Destructif

Delete Folder or File

Supprime définitivement un fichier ou un dossier de Google Drive. Cette action est irréversible.

⚠️ Destructif

Empty Trash

Supprime de manière permanente et irréversible tous les fichiers présents dans la corbeille de Google Drive de l'utilisateur.

⚠️ Destructif

Cas d'usage

  • Trouvez et récupérez des fichiers à la demande. Effectuez une recherche dans votre Google Drive par nom, type ou contenu et intégrez les métadonnées ou le contenu des fichiers dans une conversation Goodweek sans naviguer dans l'interface Drive.

  • Téléchargez et organisez des fichiers dans Drive. Téléchargez de nouveaux fichiers vers un dossier spécifique, créez des structures de dossiers ou déplacez des fichiers existants entre différents emplacements depuis Goodweek.

  • Partagez des fichiers avec des personnes ou des équipes spécifiques. Accordez ou mettez à jour les autorisations de partage sur des fichiers et dossiers directement depuis Goodweek, sans ouvrir manuellement les paramètres de Drive.

  • Exportez des documents Google Workspace. Exportez un Google Doc, Sheet ou Slide vers PDF ou un autre format directement depuis Goodweek pour le partage ou l'archivage.


Dépannage

« Erreur 400 : admin_policy_enforced » lors de la connexion

L'administrateur de votre organisation a restreint l'accès des applications tierces. Les périmètres d'accès aux fichiers très larges de Google Drive rendent ce cas particulièrement fréquent. Seul un super administrateur Google Workspace peut résoudre ce problème en suivant le Scénario 2 ci-dessus.

Intégration non visible dans Goodweek

Assurez-vous que l'administrateur de votre organisation a activé l'intégration Google Drive depuis le panneau d'administration Goodweek, dans l'onglet Intégrations.

Références

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