Connecte ton compte Outlook à Goodweek pour gérer les e-mails, les événements de calendrier, les contacts, les tâches To Do et les paramètres de boîte aux lettres directement depuis ton espace de travail IA.
ℹ️ Note sur la gouvernance
Goodweek ne dépassera jamais les niveaux d'accès accordés à l'utilisateur dans Outlook, garantissant ainsi l'alignement avec les politiques de gouvernance de ton organisation. Les résultats et les fonctionnalités disponibles peuvent varier selon les autorisations spécifiques et l'accès authentifié de chaque utilisateur.
📋 Prérequis
Avant que tout utilisateur puisse voir et connecter l'intégration Outlook, l'administrateur de ton organisation doit d'abord l'activer depuis le Panneau d'administration Goodweek, sous l'onglet Intégrations.
Configuration administrateur
L'intégration Outlook utilise Microsoft OAuth 2.0 via Microsoft Entra ID. Pour permettre aux utilisateurs de se connecter, un administrateur du locataire Microsoft Entra doit accorder le consentement administrateur pour l'application. Sans cette étape, les utilisateurs peuvent voir une erreur de permission pendant le processus de connexion.
Il existe trois scénarios typiques selon la configuration de ton Entra ID :
Le consentement administrateur a déjà été accordé. Les utilisateurs peuvent se connecter directement sans étapes supplémentaires.
Le consentement utilisateur est désactivé dans ton locataire. Un administrateur Entra doit accorder le consentement au nom de l'organisation avant que les utilisateurs puissent se connecter. Accède à Centre d'administration Microsoft Entra → Applications d'entreprise → Composio → Autorisations → Accorder le consentement administrateur pour [ton organisation].
L'accès aux données de messagerie ou de calendrier est restreint au niveau de la ressource. Selon les paramètres Exchange ou Entra de ton organisation, des autorisations supplémentaires peuvent devoir être configurées avant que l'intégration puisse accéder au contenu de la boîte aux lettres.
⚠️ Important : cas particulier de session administrateur Microsoft
Si un administrateur du locataire Microsoft Entra effectue lui-même le processus de connexion OAuth, Microsoft peut appliquer le consentement administrateur automatiquement et lier l'intégration au compte de l'administrateur plutôt qu'à son compte utilisateur individuel. Il s'agit d'un comportement de Microsoft qui ne peut pas être modifié au niveau OAuth.
Approche recommandée : l'administrateur doit préapprouver l'application dans Entra ID (Applications d'entreprise → Composio → Autorisations → Accorder le consentement administrateur pour ton organisation) avant que tout utilisateur — y compris l'administrateur — n'effectue le processus de connexion Goodweek. Une fois préapprouvée, n'importe quel utilisateur, y compris l'administrateur, peut terminer le processus et l'intégration sera liée à son compte individuel.
Alternativement, un utilisateur non administrateur peut effectuer le processus de connexion en premier pour éviter ce problème.
Connexion de l'utilisateur
Dans Goodweek, accède à Intégrations.
Trouve Outlook et clique sur Connecter.
Tu seras redirigé vers Microsoft, où il te sera demandé de te connecter avec ton compte Microsoft et d'autoriser l'accès.
Clique sur Accepter pour accorder l'accès et revenir à Goodweek.
Remarques importantes
Chaque utilisateur doit connecter son propre compte individuellement.
Goodweek ne peut accéder qu'aux e-mails, événements de calendrier et contacts appartenant au compte que tu autorises.
Tu peux révoquer l'accès de Goodweek à tout moment depuis Compte Microsoft → Mon compte → Confidentialité → Applications et services → Composio → Supprimer l'accès.
Outils disponibles
Outil | Description | Type |
Get Email Message | Récupère un message électronique spécifique par son ID depuis la boîte aux lettres Outlook de l'utilisateur. | Lecture |
Get Mail Folder | Récupère un dossier de messagerie par ID ou par nom connu (Boîte de réception, Envoyés, Brouillons). | Lecture |
Get Mail Delta | Récupère les modifications incrémentielles des messages d'une boîte aux lettres pour la synchronisation. | Lecture |
Get Drafts Mail Folder | Récupère les détails du dossier des brouillons, y compris le nombre d'éléments. | Lecture |
Get Mail Tips | Récupère les conseils de messagerie pour les destinataires, comme les réponses automatiques ou l'état de boîte pleine. | Lecture |
Create Email Draft | Crée un nouveau brouillon d'e-mail Outlook avec objet, corps, destinataires et pièces jointes facultatives. | Écriture |
Create a Draft Reply | Crée un brouillon de réponse à un message existant pour révision avant l'envoi. | Écriture |
Create Forward Draft | Crée un brouillon de transfert d'un message existant qui peut être modifié avant l'envoi. | Écriture |
Create Reply-All Draft | Crée un brouillon de réponse à tous pour un message, à réviser avant l'envoi. | Écriture |
Forward Message | Transfère un e-mail existant à de nouveaux destinataires. | Écriture |
Add Mail Attachment | Ajoute une pièce jointe à un message électronique par son ID. | Écriture |
Download Outlook Attachment | Télécharge une pièce jointe spécifique d'un message électronique. | Lecture |
Create Mail Folder | Crée un nouveau dossier de messagerie pour organiser les e-mails. | Écriture |
Batch Move Messages | Déplace jusqu'à 20 messages Outlook vers un dossier de destination en un seul appel. | Lecture |
Batch Update Messages | Met à jour jusqu'à 20 messages Outlook en un seul appel, par exemple pour les marquer comme lus. | Écriture |
Create Email Rule | Crée une règle de messagerie avec des conditions et des actions pour le traitement automatisé des messages. | Écriture |
Get Calendar View | Récupère les événements actifs pendant une période donnée, y compris les événements sur plusieurs jours. | Lecture |
Get Calendar Event | Récupère tous les détails d'un événement de calendrier spécifique par son ID. | Lecture |
Get Calendar Schedule | Récupère les informations de disponibilité (libre/occupé) pour les utilisateurs, listes de diffusion ou ressources. | Lecture |
Find Meeting Times | Suggère des horaires de réunion en fonction de la disponibilité de l'organisateur et des participants et des exigences de durée. | Lecture |
Create Calendar Event | Crée un nouvel événement de calendrier Outlook avec heure de début, heure de fin, participants et lieu. | Écriture |
Create Event in Specific Calendar | Crée un nouvel événement dans un calendrier nommé spécifique pour un utilisateur. | Écriture |
Accept Calendar Event Invite | Accepte ou accepte provisoirement une invitation à une réunion de calendrier au nom de l'utilisateur. | Lecture |
Create Calendar | Crée un nouveau calendrier dans la boîte aux lettres de l'utilisateur pour organiser les événements séparément. | Écriture |
Get User's Default Calendar | Récupère les propriétés et relations du calendrier par défaut de l'utilisateur connecté. | Lecture |
Get Calendar Event Attachment | Récupère une pièce jointe spécifique d'un événement de calendrier. | Lecture |
Add Event Attachment | Ajoute une pièce jointe à un événement de calendrier Outlook spécifique. | Écriture |
Get Contact | Récupère un contact Outlook spécifique par son ID. | Lecture |
Create Contact | Crée un nouveau contact dans le dossier de contacts d'un utilisateur Microsoft Outlook. | Écriture |
Create Contact Folder | Crée un nouveau dossier de contacts dans la boîte aux lettres de l'utilisateur pour organiser les contacts. | Écriture |
Get Contact Photo | Télécharge la photo de profil binaire d'un contact. | Lecture |
Create To Do Task | Crée une nouvelle tâche dans Microsoft To Do au sein d'une liste de tâches spécifiée. | Écriture |
Get Mailbox Settings | Récupère les paramètres de la boîte aux lettres, tels que les réponses automatiques, le fuseau horaire et la langue. | Lecture |
Get Supported Languages | Récupère les langues prises en charge configurées dans la boîte aux lettres de l'utilisateur. | Lecture |
Get Supported Time Zones | Récupère les fuseaux horaires pris en charge pour le serveur de boîte aux lettres de l'utilisateur. | Lecture |
Get User by Email | Récupère les détails de l'utilisateur depuis Microsoft Graph par adresse e-mail ou userPrincipalName. | Lecture |
Get Outlook Profile | Récupère le profil Microsoft Outlook d'un utilisateur spécifié. | Lecture |
Get Master Categories | Récupère toutes les catégories définies dans la liste principale de catégories de l'utilisateur. | Lecture |
Create User Master Category | Crée une nouvelle catégorie dans la liste principale de catégories de l'utilisateur. | Écriture |
Get Inference Classification | Récupère les paramètres de classification de la boîte de réception prioritaire de l'utilisateur authentifié. | Lecture |
Create User Focused Inbox Override | Crée une exception de boîte de réception prioritaire pour un expéditeur spécifique afin de contrôler l'acheminement des messages. | Écriture |
Decline Calendar Event | Décline une invitation à un événement de calendrier au nom de l'utilisateur. | ⚠️ Destructif |
Cancel User Calendar Event | Annule un événement de calendrier et envoie des notifications d'annulation à tous les participants. | ⚠️ Destructif |
Delete Calendar Event | Supprime définitivement un événement de calendrier du calendrier Outlook de l'utilisateur. | ⚠️ Destructif |
Delete Calendar | Supprime un calendrier autre que le calendrier par défaut de la boîte aux lettres de l'utilisateur. | ⚠️ Destructif |
Delete Message | Supprime définitivement un message électronique Outlook par son ID. | ⚠️ Destructif |
Delete Mail Folder | Supprime un dossier de messagerie de la boîte aux lettres de l'utilisateur. | ⚠️ Destructif |
Delete Contact | Supprime définitivement un contact existant par son ID. | ⚠️ Destructif |
Delete Email Rule | Supprime définitivement une règle de messagerie. Cette action est irréversible. | ⚠️ Destructif |
Delete To Do Task | Supprime définitivement une tâche d'une liste de tâches Microsoft To Do. | ⚠️ Destructif |
Cas d'usage
Rédige et gère les e-mails depuis les conversations. Crée des brouillons d'e-mails, des réponses et des transferts directement depuis Goodweek sans passer par Outlook — utile pour rédiger des réponses tout en consultant d'autres éléments de contexte dans le même espace de travail.
Vérifie les disponibilités et planifie des réunions. Récupère les vues de calendrier, trouve des créneaux libres en fonction de la disponibilité des participants et crée des événements de calendrier directement depuis Goodweek pour planifier des réunions sans naviguer dans Outlook.
Gère les contacts et les tâches. Crée de nouveaux contacts, ajoute-les à des dossiers de contacts et ajoute des tâches à Microsoft To Do depuis Goodweek pour garder les personnes et les actions à suivre organisées après une réunion ou une conversation.
Organise ta boîte de réception avec des règles et des dossiers. Crée des dossiers de messagerie et des règles de messagerie depuis Goodweek pour automatiser l'acheminement des messages et garder la boîte de réception organisée sans les configurer manuellement dans Outlook.
Dépannage
Erreur de permission pendant la connexion
Il se peut que l'administrateur du locataire Microsoft Entra doive accorder le consentement pour l'application. Demande à ton administrateur de suivre les étapes de Configuration administrateur ci-dessus avant de tenter de te reconnecter.
Intégration non visible dans Goodweek
Assure-toi que l'administrateur de ton organisation a activé l'intégration Outlook depuis le Panneau d'administration Goodweek, sous l'onglet Intégrations.