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Intégration Odoo - Guide de configuration

A
Écrit par Antoine Stempien

Connecte ton compte Odoo à Goodweek pour gérer les données ERP, y compris les ventes, l'inventaire, la comptabilité et les flux de travail CRM, directement depuis ton espace de travail IA.

ℹ️ Note sur la gouvernance

Goodweek ne dépassera jamais les niveaux d'accès accordés à l'utilisateur dans Odoo, garantissant ainsi l'alignement avec les politiques de gouvernance de ton organisation. Les résultats et les fonctionnalités disponibles peuvent varier selon les autorisations spécifiques et l'accès authentifié de chaque utilisateur.

📋 Prérequis

Avant qu'un utilisateur puisse voir et connecter l'intégration Odoo, l'administrateur de ton organisation doit d'abord l'activer depuis le panneau d'administration Goodweek, dans l'onglet Intégrations.

⚠️ Odoo Online uniquement

Cette intégration prend en charge uniquement Odoo Online (cloud). Les installations Odoo auto-hébergées (Odoo Community ou Odoo Enterprise on-premises) ne sont pas compatibles avec cette intégration.

Configuration administrateur

L'intégration Odoo utilise OAuth 2.0 et ne nécessite aucune approbation au niveau administrateur avant que les utilisateurs puissent se connecter.

Connexion de l'utilisateur

  1. Dans Goodweek, va dans Intégrations.

  2. Trouve Odoo et clique sur Connecter.

  3. Tu seras redirigé vers Odoo, où il te sera demandé de te connecter et d'autoriser l'accès.

  4. Clique sur Autoriser pour accorder l'accès et revenir à Goodweek.

Remarques importantes

  • Chaque utilisateur doit connecter son propre compte individuellement.

  • Goodweek ne peut accéder qu'aux données Odoo auxquelles ton compte utilisateur individuel a accès. Les droits d'accès et les groupes Odoo s'appliquent : si tu ne peux pas voir certains enregistrements dans Odoo, tu ne pourras pas non plus y accéder via Goodweek.

  • Cette intégration est compatible uniquement avec Odoo Online. Les installations on-premises ne sont pas prises en charge.

  • Tu peux révoquer l'accès de Goodweek à tout moment depuis Odoo → Settings → Technical → OAuth Providers → Composio → Revoke.


Outils disponibles

Outil

Description

Type

Create Contact

Crée un nouveau contact (client, fournisseur ou partenaire générique) dans le modèle de contacts d'Odoo.

Écriture

Update Odoo Record

Met à jour des enregistrements dans n'importe quel modèle Odoo, permettant des modifications au niveau des champs sur un ou plusieurs enregistrements à la fois.

Écriture

List Databases

Répertorie toutes les bases de données Odoo disponibles sur le serveur.

Lecture

Parse Invoice Document

Soumet un document de facture pour une analyse OCR et une extraction de données basée sur l'IA (total, date d'échéance, fournisseur, etc.).

Lecture

Get Invoice Parsing Result

Récupère les données extraites d'une demande d'analyse de facture précédemment soumise.

Lecture

Parse Expense Document

Soumet un reçu de dépense pour une analyse et une extraction OCR (description, date, total, devise, etc.).

Lecture

Get Expense Extraction Result

Récupère les données extraites d'une demande d'analyse de dépense précédemment soumise.

Lecture

Parse Bank Statement Document

Soumet un relevé bancaire pour une analyse OCR et une extraction de données (solde, date, informations sur le compte bancaire, etc.).

Lecture

Get Bank Statement Result

Récupère les données extraites d'une demande d'analyse de relevé bancaire précédemment soumise.

Lecture

Parse Applicant Resume

Soumet un CV pour une analyse OCR et une extraction des données du candidat (nom, e-mail, téléphone, etc.).

Lecture

Get Applicant Parsing Result

Récupère les données extraites d'une demande d'analyse de CV précédemment soumise.

Lecture

Cas d'usage

  • Crée et gère les contacts depuis les conversations. Lors de l'intégration d'un nouveau client ou fournisseur, crée sa fiche contact dans Odoo directement depuis une conversation Goodweek sans changer d'outil.

  • Automatise le traitement des factures avec l'OCR. Soumets des PDF de factures au moteur d'extraction IA d'Odoo et récupère des données structurées (fournisseur, total, date d'échéance) pour remplir automatiquement les enregistrements, réduisant la saisie manuelle.

  • Traite les reçus de dépenses à grande échelle. Analyse les documents de dépenses soumis par les membres de l'équipe et extrais les champs clés pour simplifier les notes de frais et les flux de remboursement.


Dépannage

La connexion échoue ou n'est pas disponible

Vérifie que tu utilises Odoo Online. Les installations on-premises ne sont pas compatibles. Si tu es sur Odoo Online et que tu rencontres toujours des problèmes, contacte ton administrateur Odoo pour vérifier que ton compte dispose des autorisations appropriées.

Certains modules ou enregistrements Odoo ne sont pas accessibles

L'accès aux modules et enregistrements Odoo est contrôlé par les droits d'accès et les groupes Odoo. Si tu ne peux pas accéder à certaines données via Goodweek, vérifie que ton compte utilisateur Odoo dispose des droits d'accès appropriés pour ces modules.

L'intégration n'est pas visible dans Goodweek

Assure-toi que l'administrateur de ton organisation a activé l'intégration Odoo depuis le panneau d'administration Goodweek, dans l'onglet Intégrations.

Références

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