Connectez votre compte Zoho Inventory à Goodweek pour gérer vos articles, commandes clients, factures, contacts et colis directement depuis votre espace de travail IA.
ℹ️ Note sur la gouvernance
Goodweek ne dépassera jamais les niveaux d'accès accordés à l'utilisateur au sein de Zoho Inventory, garantissant ainsi l'alignement avec les politiques de gouvernance de votre organisation. Les résultats et les fonctionnalités disponibles peuvent varier selon les autorisations spécifiques et l'accès authentifié de chaque utilisateur.
📋 Prérequis
Avant qu'un utilisateur puisse voir et connecter l'intégration Zoho Inventory, l'administrateur de votre organisation doit d'abord l'activer depuis le Panneau d'administration Goodweek, dans l'onglet Intégrations.
Configuration administrateur
L'intégration Zoho Inventory utilise OAuth 2.0 et ne nécessite aucune approbation au niveau administrateur dans Zoho avant que les utilisateurs puissent se connecter.
⚠️ Centres de données régionaux
Zoho exploite des centres de données dans plusieurs régions (US, EU, AU, IN, JP). Pendant le processus de connexion OAuth, veillez à vous connecter avec le compte associé à votre centre de données régional correct.
Connexion de l'utilisateur
Dans Goodweek, accédez à Intégrations.
Recherchez Zoho Inventory et cliquez sur Connecter.
Vous serez redirigé vers Zoho, où il vous sera demandé de vous connecter et d'autoriser l'accès.
Cliquez sur Accepter pour accorder l'accès et revenir à Goodweek.
Remarques importantes
Chaque utilisateur doit connecter son propre compte individuellement.
Goodweek ne peut accéder qu'aux données Zoho Inventory que le profil de l'utilisateur individuel est autorisé à consulter.
Vous pouvez révoquer l'accès de Goodweek à tout moment depuis Zoho Inventory → Paramètres → Applications connectées → Composio → Révoquer.
Outils disponibles
Outil | Description | Type |
List Items | Liste tous les articles du catalogue Zoho Inventory avec des filtres optionnels. | Lecture |
Create Item | Ajoute un nouveau produit ou service au catalogue d'inventaire. | Écriture |
Create Item Group | Crée un groupe d'articles avec plusieurs variantes partageant des attributs communs. | Écriture |
List Item Groups | Liste tous les groupes d'articles dans Zoho Inventory. | Lecture |
Deactivate Item | Marque un article comme inactif sans le supprimer définitivement. | Lecture |
Deactivate Item Group | Marque un groupe d'articles et tous ses articles comme inactifs. | Lecture |
List Sales Orders | Récupère une liste paginée des commandes clients. | Lecture |
Get Sales Order | Récupère les détails complets d'une commande client spécifique. | Lecture |
Create Sales Order | Crée une nouvelle commande client pour suivre son exécution. | Écriture |
Create Package | Crée un colis pour une commande client afin de préparer les articles pour l'expédition. | Écriture |
Bulk Print Packages | Génère un PDF consolidé des bordereaux de colis pour impression ou archivage. | Lecture |
List Purchase Orders | Liste les bons de commande dans Zoho Inventory. | Lecture |
Create Purchase Order | Crée un nouveau bon de commande pour commander des biens ou services à un fournisseur. | Écriture |
Create Bill | Crée une facture fournisseur pour suivre les montants dus pour des biens ou services reçus. | Écriture |
List Bills | Liste les factures fournisseurs dans Zoho Inventory. | Lecture |
List Invoices | Liste les factures dans Zoho Inventory avec des filtres optionnels. | Lecture |
Create Invoice | Crée une nouvelle facture pour un client pour des produits ou services vendus. | Écriture |
Email Invoice | Envoie une facture spécifique par e-mail à un client. | Lecture |
Bulk Export Invoices | Exporte plusieurs factures sous forme d'un seul fichier PDF. | Lecture |
Bulk Print Invoices | Génère un PDF consolidé de plusieurs factures pour impression. | Lecture |
Bulk Email Invoices | Envoie plusieurs factures par e-mail à un contact en un seul appel API (jusqu'à 10). | Lecture |
Create Customer Payment | Enregistre un paiement reçu d'un client appliqué à une ou plusieurs factures. | Écriture |
List Invoice Payments | Liste tous les paiements reçus pour une facture spécifique. | Lecture |
Create Credit Note | Émet un avoir pour des retours, des trop-perçus ou des ajustements de prix. | Écriture |
Get Credit Note | Récupère les détails complets d'un avoir spécifique. | Lecture |
List Credit Notes | Liste tous les avoirs avec des filtres de statut optionnels. | Lecture |
Apply Credits To Invoices | Applique les crédits d'un avoir à une ou plusieurs factures. | Lecture |
List Contacts | Liste tous les contacts (clients et fournisseurs) dans Zoho Inventory. | Lecture |
Get Contact | Récupère des informations détaillées sur un contact spécifique. | Lecture |
Create Contact | Crée un nouveau contact client ou fournisseur dans Zoho Inventory. | Écriture |
Create Contact Person | Ajoute une nouvelle personne de contact liée à un contact existant. | Écriture |
Deactivate Contact | Marque un contact comme inactif sans le supprimer définitivement. | Lecture |
Email Contact Statement | Envoie par e-mail un relevé de compte des transactions à un contact. | Lecture |
List Organizations | Liste toutes les organisations Zoho Inventory auxquelles l'utilisateur a accès. | Lecture |
List Currencies | Liste toutes les devises configurées dans Zoho Inventory. | Lecture |
Delete Invoice | Supprime définitivement une facture sans paiements ni avoirs appliqués. | ⚠️ Destructif |
Delete Contact | Supprime définitivement un contact de Zoho Inventory. | ⚠️ Destructif |
Delete Item | Supprime définitivement un article d'inventaire. | ⚠️ Destructif |
Delete Item Group | Supprime définitivement un groupe d'articles de Zoho Inventory. | ⚠️ Destructif |
Delete Sales Order | Supprime définitivement une commande client. | ⚠️ Destructif |
Delete Package | Supprime définitivement un colis créé pour une commande client. | ⚠️ Destructif |
Bulk Delete Sales Orders | Supprime plusieurs commandes clients à la fois. | ⚠️ Destructif |
Cas d'usage
Gérez les articles et groupes d'articles de l'inventaire. Ajoutez de nouveaux produits au catalogue Zoho Inventory, créez des groupes d'articles avec plusieurs variantes et désactivez les articles qui ne sont plus vendus, le tout depuis une conversation Goodweek.
Créez et suivez les commandes clients et les colis. Enregistrez les nouvelles commandes clients, créez des colis d'expédition et imprimez les bordereaux de colis en lot depuis Goodweek pour gérer efficacement le traitement des commandes.
Créez et envoyez des factures. Générez des factures pour les commandes livrées, envoyez-les par e-mail aux clients, et exportez ou imprimez les factures en lot directement depuis Goodweek.
Gérez les achats fournisseurs. Créez des bons de commande pour les stocks entrants, convertissez-les en factures fournisseurs une fois les biens reçus, et suivez les comptes fournisseurs sans quitter Goodweek.
Dépannage
Connecté, mais des données de la mauvaise organisation s'affichent
Assurez-vous de vous être connecté avec le compte Zoho associé à votre centre de données régional correct lors du processus de connexion. Déconnectez-vous et reconnectez-vous si nécessaire.
L'intégration n'est pas visible dans Goodweek
Vérifiez auprès de l'administrateur de votre organisation que l'intégration Zoho Inventory a bien été activée dans le Panneau d'administration Goodweek, dans l'onglet Intégrations.