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Intégration Asana - Guide de configuration

Connectez votre compte Asana à Goodweek pour gérer projets, tâches, équipes et objectifs directement depuis votre espace de travail IA.

A
Écrit par Antoine Stempien

Connectez votre compte Asana à Goodweek pour gérer projets, tâches, équipes et objectifs directement depuis votre espace de travail IA.

ℹ️ Note sur la gouvernance

Goodweek ne dépassera jamais les niveaux d’accès accordés à l’utilisateur au sein d’Asana, garantissant ainsi la conformité avec les politiques de gouvernance de votre organisation. Les résultats et les fonctionnalités disponibles peuvent varier selon les autorisations spécifiques et l’accès authentifié de chaque utilisateur.

📋 Prérequis

Avant qu’un utilisateur puisse voir et connecter l’intégration Asana, l’administrateur de votre organisation doit d’abord l’activer depuis le Panneau d’administration Goodweek, dans l’onglet Intégrations.

Configuration administrateur

L’intégration Asana utilise OAuth 2.0 et ne nécessite aucune approbation au niveau administrateur au sein d’Asana avant que les utilisateurs puissent se connecter.

Connexion de l’utilisateur

  1. Dans Goodweek, accédez à Intégrations.

  2. Recherchez Asana et cliquez sur Connecter.

  3. Vous serez redirigé vers Asana, où il vous sera demandé de vous connecter et d’autoriser l’accès.

  4. Cliquez sur Autoriser pour accorder l’accès et revenir à Goodweek.

Remarques importantes

  • Chaque utilisateur doit connecter son propre compte individuellement.

  • Goodweek ne peut accéder qu’aux projets, tâches et espaces de travail que votre compte Asana individuel est autorisé à consulter.

  • Vous pouvez révoquer l’accès de Goodweek à tout moment depuis Asana → Mon profil → Applications → Composio → Révoquer l’accès.


Outils disponibles

Outil

Description

Type

Get a Task

Récupère tous les détails d'une tâche Asana spécifiée.

Lecture

Get Multiple Tasks

Répertorie les tâches avec un filtrage facultatif par responsable, projet, section ou statut d'achèvement.

Lecture

Retrieve Tasks for Project

Récupère les tâches d'un projet Asana spécifié avec un filtre facultatif de statut d'achèvement.

Lecture

Get Tasks from a Section

Répertorie les tâches appartenant à une section Asana spécifique (colonne/en-tête).

Lecture

Search Tasks in Workspace

Recherche des tâches dans un espace de travail avec des filtres avancés tels que les tâches en retard, le responsable ou l'étiquette.

Lecture

Create Task in Asana

Crée une nouvelle tâche Asana avec des détails tels que le nom, la description, le responsable, la date d'échéance et le projet.

Écriture

Update a Task

Met à jour les attributs d'une tâche Asana existante à partir de son ID.

Écriture

Create Subtask

Crée une nouvelle sous-tâche sous une tâche principale existante.

Écriture

Get Task Subtasks

Récupère les sous-tâches d'une tâche Asana spécifiée.

Lecture

Create Task Comment

Ajoute un nouveau commentaire à une tâche Asana existante, visible dans son flux d'activité.

Écriture

Get Stories for Task

Récupère les commentaires et l'historique d'activité d'une tâche Asana.

Lecture

Add Task Dependencies

Marque une ou plusieurs tâches comme prérequis (dépendances) d'une tâche spécifiée.

Écriture

Add Tag to Task

Ajoute une étiquette existante à une tâche pour la priorisation ou le routage.

Écriture

Get Tags for Task

Récupère toutes les étiquettes associées à une tâche spécifique.

Lecture

Create Attachment for Task

Télécharge une pièce jointe vers une tâche Asana spécifique.

Écriture

Get a Project

Récupère un projet Asana spécifique via son ID avec des détails complets.

Lecture

Get Multiple Projects

Renvoie une liste de projets filtrés par espace de travail ou équipe.

Lecture

Create a Project

Crée un nouveau projet Asana dans un espace de travail ou une équipe spécifié.

Écriture

Update a Project

Met à jour les propriétés d'un projet Asana existant.

Écriture

Create Project Status Update

Crée une nouvelle mise à jour de statut sur un projet Asana pour communiquer les progrès ou les blocages.

Écriture

Get Project Status Updates

Récupère les mises à jour de statut les plus récentes ou historiques d'un projet spécifique.

Lecture

Get Sections in a Project

Renvoie toutes les sections (utilisées pour regrouper les tâches) d'un projet spécifié.

Lecture

Create a Section in a Project

Crée une nouvelle section organisationnelle au sein d'un projet Asana.

Écriture

Add Task to Section

Déplace une tâche existante vers une section au sein d'un projet.

Écriture

Get Task Counts for Project

Récupère les statistiques de comptage des tâches d'un projet (total, terminées, incomplètes, jalons).

Lecture

Get Goals

Récupère plusieurs objectifs dans le cadre d'un espace de travail, d'une équipe, d'un portefeuille ou d'un projet.

Lecture

Get Multiple Workspaces

Récupère tous les espaces de travail accessibles à l'utilisateur authentifié.

Lecture

Get Multiple Users

Renvoie une liste d'utilisateurs d'un espace de travail ou d'une organisation Asana.

Lecture

Get Current User

Récupère l'enregistrement complet de l'utilisateur authentifié, y compris les espaces de travail accessibles.

Lecture

Get Tags

Récupère plusieurs étiquettes d'un espace de travail.

Lecture

Get Teams in Workspace

Renvoie toutes les équipes visibles par l'utilisateur autorisé dans l'espace de travail.

Lecture

Duplicate Task

Duplique une tâche Asana existante.

Lecture

Duplicate Project

Duplique un projet Asana existant.

Lecture

Delete a Task

Supprime définitivement une tâche Asana spécifiée.

⚠️ Destructif

Delete a Project

Supprime définitivement un projet Asana spécifié.

⚠️ Destructif

Remove Follower from Task

Supprime un ou plusieurs abonnés d'une tâche.

⚠️ Destructif

Cas d’usage

  • Créer et mettre à jour des tâches depuis les conversations. Ajoutez de nouvelles tâches Asana avec responsables, échéances et associations de projet directement depuis une conversation Goodweek, sans passer par Asana.

  • Consulter l’état des projets et les listes de tâches. Récupérez les tâches d’un projet, d’une section ou d’un responsable spécifique depuis Goodweek pour obtenir une vue d’ensemble de l’avancement ou identifier ce qui reste à faire.

  • Enregistrer des mises à jour de statut sur les projets. Publiez une mise à jour de statut d’un projet sur Asana directement depuis Goodweek après une réunion d’équipe ou une revue hebdomadaire, en tenant les parties prenantes informées sans avoir à naviguer dans Asana.

  • Rechercher dans tout votre espace de travail. Trouvez des tâches par mot-clé, responsable, étiquette ou échéance dans tout votre espace de travail Asana depuis une seule conversation Goodweek.


Dépannage

Certains projets ou tâches manquent après la connexion

Goodweek ne peut accéder qu’aux projets et tâches que votre compte Asana est autorisé à consulter. Vérifiez que vous avez bien été ajouté en tant que membre du projet concerné.

L’intégration n’est pas visible dans Goodweek

Assurez-vous que l’administrateur de votre organisation a activé l’intégration Asana depuis le Panneau d’administration Goodweek, dans l’onglet Intégrations.

Références

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