Partager un Espace dans Goodweek répond à un besoin simple : travailler avec d'autres sans perdre le contrôle sur ce qui est partagé et ce qui ne l'est pas.
Un Espace peut exister dans deux états.
État privé
Lorsqu'il est privé, il sert de lieu personnel : l'organisation du contenu, les paramètres et les connaissances qu'il contient restent la responsabilité de la personne qui en est propriétaire.
État partagé
Lorsqu'il devient partagé, il devient un espace commun : d'autres personnes peuvent y accéder, consulter les données et, selon les autorisations accordées, interagir avec ce qu'il y a à l'intérieur.
Principes de partage
Cette distinction est intentionnelle. Elle permet de définir précisément qui peut voir un Espace et dans quelle mesure il peut être utilisé, avec la possibilité de révoquer l'accès à tout moment. En d'autres termes, le partage n'est pas « tout ou rien » : c'est un cadre qui protège la gouvernance de l'Espace tout en permettant la collaboration.
Goodweek maintient également une frontière claire entre collaboration et conversation. Même lorsqu'un Espace est partagé, les discussions ne sont pas automatiquement partagées : chaque discussion appartient à la personne qui l'a commencée. Ce choix empêche les échanges privés de devenir visibles par défaut et garantit que partager un espace de travail ne signifie pas nécessairement partager chaque conversation.
Utiliser des modèles d'Espace (pour les administrateurs d'organisation uniquement)
Enfin, au sein d'une organisation, les administrateurs disposent d'un levier supplémentaire : les modèles d'Espace. Un modèle est utilisé pour définir une configuration « automatique » qui peut être dupliquée pour les personnes qui correspondent à des critères de partage spécifiques. L'objectif est d'équilibrer l'autonomie individuelle avec la cohérence collective : chacun commence avec des Espaces privés prêts à l'emploi tout en respectant les normes définies dans l'organisation.