Partager un Espace répond à un besoin simple : permettre à plusieurs personnes de travailler dans le même périmètre — un objectif, une équipe, des rituels — en s'appuyant sur les mêmes ressources, sans perdre la cohérence du cadre.
En d'autres termes, partager un Espace n'est pas « donner accès à tout » : il s'agit d'organiser la visibilité de ce qui compose l'Espace (ses connaissances, ses actions, ses paramètres) afin que chacun contribue au même effort, avec un niveau de contrôle clair.
Cette approche repose sur un choix de conception : la propriété unique des paramètres, pour éviter les contradictions et garder la gouvernance facile à comprendre.
Propriété et autorisation
Le propriétaire de l'Espace est la seule personne autorisée à modifier les paramètres de l'Espace.
Par défaut, le propriétaire est la personne qui a créé l'Espace.
La propriété peut être transférée à tout autre membre de l'organisation.
Accès des membres
Une fois l'Espace partagé, les membres peuvent consulter les éléments clés de l'Espace (actions, connaissances, paramètres de base) mais ne peuvent pas les modifier.
Enfin, Goodweek distingue délibérément ce qui est partagé de ce qui reste personnel : les discussions menées par les utilisateurs au sein d'un Espace ne sont jamais partagées ni rendues visibles aux autres membres.