Une Action répond à un besoin simple : gagner du temps lorsqu'une tâche récurrente nécessite toujours le même raisonnement, les mêmes informations et les mêmes étapes, surtout lorsqu'elle implique l'IA.
En pratique, une Action empaquette une invite complexe et un ensemble d'instructions. En un seul clic, vous déclenchez cette « recette » : l'IA suit le flux de travail prévu, peut vous poser quelques questions pour compléter ce qui manque, puis recherche ce dont elle a besoin (dans vos intégrations et/ou la base de connaissances disponible) avant de retourner un résultat prêt à l'emploi.
Cela rend possible, par exemple, de produire un document récapitulatif, rédiger un email, mettre à jour un tableau, ou synchroniser des informations vers un service tiers, sans recommencer de zéro à chaque fois.
Pourquoi ça fonctionne ainsi ? Parce qu'une Action peut également inclure ses propres fichiers de contexte. Ce contexte fournit au modèle des informations plus précises et stables, améliorant la pertinence et la cohérence du résultat.
Les Actions peuvent être intégrées à un Espace, ou rester disponibles indépendamment. Dans ce cas, elles apparaissent dans votre liste d'Actions sous le champ de saisie pour une nouvelle invite.
Enfin, Goodweek propose un catalogue d'Actions génériques pour vous permettre de démarrer rapidement : vous pouvez les utiliser telles quelles ou les adapter à vos besoins.