Un Espace est l'endroit où vous regroupez tout ce qui compte pour atteindre un objectif ou accomplir une tâche quotidienne, seul ou en équipe. Au lieu de disperser les informations, le contexte et les décisions, vous gardez en un seul endroit ce dont l'IA et les membres de l'équipe ont besoin pour avancer rapidement et de manière cohérente.
En pratique, un Espace se compose de :
Un nom clair qui énonce l'objectif (et évite l'ambiguïté)
Des instructions : le contexte et les règles du jeu que les modèles utilisent pour produire des réponses pertinentes
Un modèle optionnel pour standardiser la structure des livrables
Un style de conversation qui influence le ton et la manière dont les réponses sont formulées
Une base de connaissances (« Connaissances ») : documents, fichiers et références qui alimentent des réponses plus précises et un contenu de meilleure qualité
Des Actions : des raccourcis pour démarrer rapidement des interactions avec l'IA et accomplir une tâche ciblée
Exemples d'Espaces utiles
Lancement de la gamme produits 2027
Un Espace dédié au lancement d'une nouvelle gamme de produits. Vous centralisez les personnes impliquées et les informations clés (positionnement, objectifs, calendrier, partenaires invités, message commercial, FAQ, points clés, etc.) afin que chaque membre de l'équipe—et l'IA—aient le même contexte.
Infolettre partenaires
Un Espace privé, accessible uniquement à vous. Il agit comme un tableau de bord pour rédiger et envoyer votre infolettre : liste des partenaires, historique des éditions précédentes, mises à jour commerciales à partager, et Actions prêtes à l'emploi (résumer les actualités, proposer un plan, générer un brouillon, suggérer des améliorations).