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Integración con Zoho Desk - Guía de configuración

Conecta tu cuenta de Zoho Desk a Goodweek para gestionar tickets de soporte, contactos, agentes y departamentos directamente desde tu espacio de trabajo de IA.

A
Escrito por Antoine Stempien

Conecta tu cuenta de Zoho Desk a Goodweek para gestionar tickets de soporte, contactos, agentes y departamentos directamente desde tu espacio de trabajo de IA.

ℹ️ Nota de gobernanza

Goodweek nunca superará los niveles de acceso otorgados al usuario dentro de Zoho Desk, lo que garantiza la alineación con las políticas de gobernanza de tu organización. Los resultados y las funciones disponibles pueden variar según los permisos específicos y el acceso autenticado de cada usuario.

📋 Requisitos previos

Antes de que cualquier usuario pueda ver y conectar la integración con Zoho Desk, el administrador de tu organización debe habilitarla primero desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.

Configuración del administrador

La integración con Zoho Desk utiliza OAuth 2.0 y no requiere ninguna aprobación a nivel de administrador dentro de Zoho antes de que los usuarios puedan conectarse.

⚠️ Centros de datos regionales

Zoho opera centros de datos en varias regiones (EE. UU., UE, AU, IN, JP). Durante el proceso de conexión OAuth, asegúrate de iniciar sesión con la cuenta asociada a tu centro de datos regional correcto.

Conexión del usuario

  1. En Goodweek, ve a Integraciones.

  2. Busca Zoho Desk y haz clic en Conectar.

  3. Serás redirigido a Zoho, donde se te pedirá que inicies sesión y autorices el acceso.

  4. Haz clic en Aceptar para conceder acceso y volver a Goodweek.

Notas importantes

  • Cada usuario debe conectar su propia cuenta individualmente.

  • Goodweek solo puede acceder a los tickets, contactos y departamentos que tu perfil individual de Zoho Desk tenga permiso para ver.

  • Puedes revocar el acceso de Goodweek en cualquier momento desde Zoho Desk → Configuración → Developer Space → Aplicaciones OAuth → Composio → Revocar.


Herramientas disponibles

Herramienta

Descripción

Tipo

List Tickets

Enumera los tickets de soporte con filtrado y paginación opcionales.

Lectura

Get Ticket

Recupera los detalles completos de un ticket de soporte específico mediante su ID.

Lectura

Get Ticket Latest Thread

Obtiene el hilo de conversación más reciente de un ticket.

Lectura

Get Ticket Thread

Obtiene un hilo de conversación específico dentro de un ticket mediante el ID del hilo.

Lectura

List Ticket Conversations

Enumera todos los hilos de conversación de un ticket específico.

Lectura

Get Ticket Resolution

Recupera la nota de resolución registrada en un ticket específico.

Lectura

Create Ticket

Crea un nuevo ticket de soporte con asunto, descripción, departamento y datos del solicitante.

Escritura

Update Ticket

Actualiza el estado, la prioridad, el asignado, la descripción u otros campos de un ticket existente.

Escritura

Download Ticket Attachment

Descarga un archivo adjunto de un ticket de Zoho Desk mediante el ID del adjunto.

Lectura

Upload Ticket Attachment

Sube un archivo adjunto a un ticket específico de Zoho Desk.

Escritura

List Contacts

Enumera los contactos en Zoho Desk con filtrado y paginación opcionales.

Lectura

Get Contact

Recupera los detalles completos de un contacto específico de Zoho Desk mediante su ID.

Lectura

Get Contacts By IDs

Obtiene varios contactos por sus ID en una sola solicitud.

Lectura

Create Contact

Crea un nuevo contacto en Zoho Desk con nombre, correo electrónico y otros datos.

Escritura

List Contact Accounts

Enumera las cuentas asociadas a un contacto específico de Zoho Desk.

Lectura

Update Account

Actualiza la información de una cuenta existente de Zoho Desk.

Escritura

List Agents

Enumera todos los agentes de la organización de Zoho Desk con filtrado y paginación opcionales.

Lectura

Get Agent

Recupera los detalles completos de un agente específico de Zoho Desk mediante su ID.

Lectura

Get Agents Count

Devuelve el número total de agentes, opcionalmente filtrado por estado.

Lectura

List Departments

Enumera todos los departamentos de la organización de Zoho Desk.

Lectura

Get Department

Recupera los detalles completos de un departamento específico mediante su ID.

Lectura

Get Departments Count

Devuelve el número total de departamentos.

Lectura

List Teams in Department

Enumera todos los equipos dentro de un departamento específico de Zoho Desk.

Lectura

List Views

Enumera todas las vistas de tickets (filtros guardados) de la organización de Zoho Desk.

Lectura

List Roles

Enumera todos los roles configurados en Zoho Desk.

Lectura

List Organizations

Enumera todas las organizaciones a las que pertenece el usuario actual.

Lectura

Search

Busca en los módulos de Zoho Desk, incluidos tickets, cuentas, contactos y tareas, por palabra clave.

Lectura

Update Many Tasks

Actualiza varias tareas en una sola llamada a la API.

Escritura

Casos de uso

  • Crea y actualiza tickets de soporte desde las conversaciones. Registra nuevos tickets de soporte al cliente en Zoho Desk directamente desde una conversación de Goodweek —con asunto, descripción, departamento y prioridad— sin cambiar de herramienta.

  • Revisa el estado y los hilos de los tickets. Recupera los tickets abiertos, consulta el último hilo de un ticket específico o busca la resolución de un ticket desde Goodweek para obtener una visión general rápida de los problemas de los clientes.

  • Busca en tickets, contactos y cuentas. Encuentra registros de soporte específicos por palabra clave desde Goodweek sin navegar por la interfaz de Zoho Desk.

  • Gestiona los contactos vinculados a los tickets. Busca o crea contactos de Zoho Desk directamente desde una conversación para garantizar que los tickets estén asociados al registro de cliente correcto.


Solución de problemas

Conectado, pero aparecen datos de la organización incorrecta

Asegúrate de haber iniciado sesión con la cuenta de Zoho asociada a tu centro de datos regional correcto durante el proceso de conexión. Desconecta y vuelve a conectar si es necesario.

La integración no es visible en Goodweek

Asegúrate de que el administrador de tu organización haya habilitado la integración con Zoho Desk desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.

Referencias

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