Conecta tu cuenta de Egnyte a Goodweek para gestionar archivos, carpetas, enlaces compartidos, usuarios, grupos y permisos directamente desde tu espacio de trabajo de IA.
ℹ️ Nota de gobernanza
Goodweek nunca superará los niveles de acceso otorgados al usuario dentro de Egnyte, lo que garantiza la alineación con las políticas de gobernanza de tu organización. Los resultados y las funciones disponibles pueden variar según los permisos específicos y el acceso autenticado de cada usuario.
📋 Requisitos previos
Antes de que cualquier usuario pueda ver y conectar la integración de Egnyte, el administrador de tu organización debe habilitarla primero desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.
Configuración del administrador
La integración de Egnyte utiliza OAuth 2.0. No se requiere aprobación a nivel de administrador para las conexiones de usuario. Sin embargo, algunas herramientas — como la gestión de usuarios, grupos, permisos de carpetas e informes de auditoría — requieren permisos de Administrador de Egnyte. Los usuarios estándar solo tendrán acceso a las herramientas de archivos y carpetas.
Conexión del usuario
En Goodweek, ve a Integraciones.
Busca Egnyte y haz clic en Conectar.
Se te pedirá que introduzcas tu dominio de Egnyte (por ejemplo,
yourcompanyenyourcompany.egnyte.com).Serás redirigido a Egnyte, donde se te pedirá que inicies sesión y autorices el acceso.
Haz clic en Permitir acceso para conceder los permisos y volver a Goodweek.
Notas importantes
Cada usuario debe conectar su propia cuenta de forma individual.
Goodweek solo puede acceder a los archivos, carpetas y datos que tu cuenta individual de Egnyte tiene permiso para ver.
Las herramientas exclusivas de administrador (gestión de usuarios, gestión de grupos, permisos de carpetas, informes de auditoría) requieren una cuenta de Administrador de Egnyte.
Puedes revocar el acceso de Goodweek en cualquier momento desde Egnyte → Configuración → Aplicaciones → Composio → Revocar.
Herramientas disponibles
Herramienta | Descripción | Tipo |
Get File or Folder Metadata | Recupera las propiedades de un archivo o carpeta, incluidos nombre, ruta, tamaño y marcas de tiempo. | Lectura |
Get File Metadata by ID | Recupera los metadatos de un archivo mediante un ID de archivo persistente en lugar de una ruta. | Lectura |
Get Folder by ID | Recupera los metadatos de una carpeta mediante un ID de carpeta persistente. | Lectura |
Get Folder Statistics | Recupera el recuento de archivos, el recuento de carpetas y el tamaño total de una carpeta mediante su ID. | Lectura |
Download File | Descarga el contenido de un archivo desde una ruta especificada en Egnyte. | Lectura |
Download File by ID | Descarga el contenido de un archivo mediante un ID de archivo persistente de Egnyte. | Lectura |
Upload File | Sube un archivo nuevo o actualiza uno existente en una ruta especificada de Egnyte. | Escritura |
Advanced Search with Metadata Filters | Realiza una búsqueda avanzada con filtros de metadatos personalizados en todo el contenido de Egnyte. | Lectura |
Create Shared Link | Crea un enlace compartido para un archivo o carpeta con opciones de accesibilidad y expiración opcional. | Escritura |
Get Link Details | Recupera información detallada de un enlace compartido mediante su ID. | Lectura |
List Links V2 | Enumera todos los enlaces compartidos con campos de respuesta ampliados mediante la API v2. | Lectura |
Create Bookmark | Crea un marcador en una carpeta para acceso rápido mediante ruta o ID de carpeta. | Escritura |
List Bookmarks | Enumera todas las carpetas marcadas del usuario autenticado con paginación. | Lectura |
Get Bookmark | Recupera los detalles de un marcador específico mediante su ID. | Lectura |
Create Comment | Crea un nuevo comentario o nota en un archivo de Egnyte. | Escritura |
List Comments | Enumera todos los comentarios e hilos de discusión de un archivo. | Lectura |
Get Folder Permissions | Recupera los permisos efectivos de una carpeta, incluidos usuarios y grupos con sus niveles de acceso. | Lectura |
Set Folder Permissions | Establece los permisos de carpeta para usuarios o grupos en los niveles Propietario, Completo, Editor, Visualizador o Ninguno. | Lectura |
Get User Info | Recupera información sobre el usuario de Egnyte autenticado actualmente. | Lectura |
Get User by ID | Recupera los detalles de un usuario específico mediante su ID. | Lectura |
List Users | Enumera todos los usuarios o un subconjunto filtrado del dominio de Egnyte. | Lectura |
Create User | Crea un nuevo usuario en el dominio de Egnyte con el tipo de autenticación especificado. | Escritura |
Update User | Actualiza atributos específicos de un usuario existente en el dominio de Egnyte. | Escritura |
Get Group Details | Recupera los detalles de un grupo específico, incluidos sus miembros. | Lectura |
List Groups | Enumera todos los grupos personalizados del dominio de Egnyte. | Lectura |
Create Group | Crea un nuevo grupo con un nombre visible y miembros en el dominio de Egnyte. | Escritura |
Update Group | Actualiza atributos específicos de un grupo, incluidos el nombre y los miembros. | Escritura |
Get File Metadata Values | Recupera los valores de metadatos personalizados de un archivo dentro de un espacio de nombres específico. | Lectura |
Set File Metadata Values | Establece o actualiza los valores de metadatos personalizados de un archivo dentro de un espacio de nombres. | Lectura |
Set Folder Metadata Values | Establece o actualiza los valores de metadatos personalizados de una carpeta dentro de un espacio de nombres. | Lectura |
Create File Audit Report | Genera un informe de auditoría de actividad de archivos para un intervalo de fechas especificado (solo administrador). | Escritura |
Get Audit Report | Recupera un informe de auditoría completado por tipo e ID. | Lectura |
List Insights Files | Enumera los archivos consultados recientemente por el usuario autenticado. | Lectura |
Lock File | Bloquea un archivo para evitar que otros usuarios lo editen mientras trabajas en él. | Lectura |
List Workflows | Enumera todos los flujos de trabajo configurados en el dominio de Egnyte. | Lectura |
List Workflow Tasks | Enumera todas las tareas de flujo de trabajo en Egnyte con el recuento total. | Lectura |
Delete File or Folder | Mueve un archivo o carpeta a la papelera (eliminación reversible). | ⚠️ Destructivo |
Delete File by ID | Elimina un archivo mediante su ID persistente, con la opción de especificar una versión concreta. | ⚠️ Destructivo |
Delete Shared Link | Elimina permanentemente un enlace compartido mediante su ID. | ⚠️ Destructivo |
Delete Bookmark | Elimina permanentemente un marcador mediante su ID. | ⚠️ Destructivo |
Delete Note | Elimina permanentemente un comentario o nota mediante su UUID. | ⚠️ Destructivo |
Delete User | Elimina permanentemente un usuario del dominio de Egnyte. | ⚠️ Destructivo |
Delete Group | Elimina permanentemente un grupo del dominio de Egnyte. | ⚠️ Destructivo |
Casos de uso
Encuentra y recupera archivos al instante. Busca en Egnyte mediante filtros de metadatos o explora las estructuras de carpetas desde Goodweek para localizar archivos específicos y obtener sus enlaces de descarga sin navegar por la interfaz de Egnyte.
Comparte archivos y gestiona el acceso. Crea enlaces compartidos para archivos o carpetas con opciones de expiración y controla los permisos a nivel de carpeta para usuarios y grupos directamente desde Goodweek.
Gestiona usuarios y grupos (administrador). Crea usuarios, actualiza la pertenencia a grupos y gestiona los usuarios del dominio de Egnyte directamente desde Goodweek, ideal para que los administradores de TI gestionen altas y bajas.
Ejecuta y revisa informes de auditoría (administrador). Genera informes de auditoría de actividad de archivos o de inicio de sesión y consulta sus resultados desde Goodweek para supervisar el cumplimiento o investigar actividad sin necesidad de acceder al panel de administración de Egnyte.
Solución de problemas
Algunas herramientas no están disponibles después de conectar
Las herramientas de gestión de usuarios, gestión de grupos, permisos de carpetas e informes de auditoría requieren permisos de Administrador de Egnyte. Si te conectas con una cuenta de usuario estándar, estas herramientas no estarán disponibles.
La integración no aparece en Goodweek
Asegúrate de que el administrador de tu organización haya habilitado la integración de Egnyte desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.