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Integración con Google Sheets - Guía de configuración

Conecta tu cuenta de Google Sheets a Goodweek para leer, crear y actualizar hojas de cálculo almacenadas en Google Drive directamente desde tu espacio de trabajo de IA.

A
Escrito por Antoine Stempien

Conecta tu cuenta de Google Sheets a Goodweek para leer, crear y actualizar hojas de cálculo almacenadas en Google Drive directamente desde tu espacio de trabajo de IA.

ℹ️ Nota de gobernanza

Goodweek nunca superará los niveles de acceso otorgados al usuario dentro de Google Sheets, lo que garantiza la alineación con las políticas de gobernanza de tu organización. Los resultados y las funciones disponibles pueden variar según los permisos específicos y el acceso autenticado de cada usuario.

📋 Requisitos previos

Antes de que cualquier usuario pueda ver y conectar la integración de Google Sheets, el administrador de tu organización debe habilitarla primero desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.

Configuración del administrador

Cuentas personales de Google (@gmail.com)

No se requiere configuración por parte del administrador. Conecta directamente siguiendo los pasos de Conexión del usuario que se indican a continuación.

Cuentas de Google Workspace (trabajo o centro educativo)

Según la política de acceso a la API de tu organización, puede aplicarse uno de los siguientes escenarios.

Escenario 1 — Predeterminado (acceso de terceros sin restricciones)

Cualquier usuario puede conectarse directamente sin intervención del administrador.

Escenario 2 — El acceso de terceros está restringido (error admin_policy_enforced)

Un superadministrador de Google Workspace debe marcar Composio como aplicación de confianza:

  1. Inicia sesión en admin.google.com como superadministrador.

  2. Ve a Seguridad → Control de acceso y datos → Controles de API → Administrar el acceso de aplicaciones de terceros.

  3. Haz clic en Configurar nueva aplicación, busca Composio, selecciónala, establece el acceso en Con confianza y haz clic en Guardar.

Escenario 3 — Todo el acceso de API de terceros está bloqueado

Ve a admin.google.com → Seguridad → Controles de API y revisa la configuración "Acceso de aplicaciones de terceros a las API de Google". Si está bloqueado, el administrador debe crear una excepción para Composio antes de seguir el Escenario 2.

Conexión del usuario

  1. En Goodweek, ve a Integraciones.

  2. Busca Google Sheets y haz clic en Conectar.

  3. Se te redirigirá a Google, donde se te pedirá que inicies sesión.

  4. Revisa los permisos solicitados y haz clic en Permitir para volver a Goodweek.

Notas importantes

  • Cada usuario debe conectar su propia cuenta individualmente.

  • Goodweek solo puede acceder a las hojas de cálculo que tu cuenta de usuario individual tiene permiso para ver.

  • Si tienes varias cuentas de Google, asegúrate de seleccionar la correcta durante el paso de conexión.

  • Puedes revocar el acceso de Goodweek en cualquier momento desde myaccount.google.com → Seguridad → Aplicaciones de terceros con acceso a la cuenta.


Herramientas disponibles

Herramienta

Descripción

Tipo

Create a Google Sheet

Crea una nueva hoja de cálculo de Google en Google Drive con un título opcional.

Escritura

Get Spreadsheet Info

Recupera los metadatos de una hoja de cálculo de Google, incluidos el ID, el título y las propiedades de las hojas.

Lectura

Get Sheet Names

Enumera todos los nombres de las hojas dentro de una hoja de cálculo de Google especificada.

Lectura

Search Spreadsheets

Busca hojas de cálculo de Google mediante filtros que incluyen nombre, contenido y rangos de fechas.

Lectura

Get Spreadsheet Values

Lee valores de un rango de celdas especificado en una hoja de Google.

Lectura

Batch Get Spreadsheet

Recupera datos de varios rangos de celdas especificados en una hoja de cálculo de Google en una sola solicitud.

Lectura

Update Spreadsheet Values

Escribe o sobrescribe valores en un rango especificado de una hoja de cálculo de Google.

Escritura

Batch Update Spreadsheet Values

Establece valores en varios rangos de una hoja de cálculo en una sola operación.

Escritura

Append Values to Spreadsheet

Añade nuevos datos al final de una tabla existente en una hoja de Google.

Lectura

Upsert Rows

Actualiza filas existentes por clave o añade otras nuevas, gestionando la asignación de columnas y las actualizaciones parciales.

Lectura

Look Up Spreadsheet Row

Encuentra la primera fila en la que el contenido de una celda coincide exactamente con una cadena de búsqueda.

Escritura

Aggregate Column Data

Busca filas que coincidan con un valor en una columna y realiza operaciones matemáticas en otra columna.

Lectura

Find and Replace in Spreadsheet

Busca y reemplaza texto en una hoja de cálculo de Google, útil para correcciones o actualizaciones masivas.

Lectura

Add Sheet to Spreadsheet

Añade una nueva hoja a una hoja de cálculo existente.

Escritura

Create Spreadsheet Row

Inserta una nueva fila vacía en una hoja especificada en un índice determinado.

Escritura

Create Spreadsheet Column

Crea una nueva columna en una hoja de cálculo de Google en una posición especificada.

Escritura

Format Cell

Aplica formato de texto y de fondo a un rango especificado en una hoja.

Lectura

Set Data Validation Rule

Establece o elimina reglas de validación de datos (incluidas listas desplegables) en un rango de Google Sheets.

Lectura

Sort Range

Ordena los datos dentro de un rango especificado según uno o varios criterios de ordenación.

Lectura

Create Chart in Google Sheets

Crea un gráfico en una hoja de cálculo utilizando un rango de datos y un tipo de gráfico especificados.

Escritura

Update Chart in Google Sheets

Modifica las especificaciones de un gráfico existente en una hoja de cálculo.

Escritura

Update Sheet Properties

Actualiza las propiedades de una hoja, como el título, el índice, la visibilidad y el color de la pestaña.

Escritura

Copy Sheet to Another Spreadsheet

Duplica una hoja en otra hoja de cálculo.

Lectura

Clear Spreadsheet Values

Borra el contenido de las celdas de un rango especificado conservando el formato y las notas.

⚠️ Destructivo

Delete Sheet

Elimina una hoja (pestaña) de una hoja de cálculo de forma permanente.

⚠️ Destructivo

Delete Dimension (Rows/Columns)

Elimina las filas o columnas especificadas de una hoja.

⚠️ Destructivo

Casos de uso

  • Lee y analiza datos de hojas de cálculo en contexto. Recupera datos de cualquier hoja de Google a la que tu cuenta tenga acceso y llévalos a una conversación de Goodweek para revisar cifras, identificar tendencias o responder preguntas basadas en los datos.

  • Actualiza hojas de cálculo con datos nuevos. Escribe o añade nuevas filas, actualiza celdas específicas o actualiza rangos por lotes en una hoja de Google directamente desde Goodweek, por ejemplo, para añadir cifras de ventas semanales o actualizar un seguimiento de proyecto.

  • Crea nuevas hojas de cálculo y estructúralas. Crea una nueva hoja de Google, añade hojas, define encabezados de columna y aplica reglas de validación de datos desde Goodweek al configurar un nuevo documento de seguimiento o de informes.

  • Encuentra y corrige datos rápidamente. Usa las herramientas de buscar y reemplazar o de búsqueda de filas para localizar y corregir valores específicos en hojas de cálculo grandes sin necesidad de desplazarte manualmente.


Solución de problemas

"Error 400: admin_policy_enforced" al conectar

El administrador de tu organización ha restringido el acceso de aplicaciones de terceros. Solo un superadministrador de Google Workspace puede resolver esto siguiendo el Escenario 2 anterior.

La integración no aparece en Goodweek

Asegúrate de que el administrador de tu organización haya habilitado la integración de Google Sheets desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.

Referencias

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