Conecta tu cuenta de SharePoint a Goodweek para gestionar documentos, listas, carpetas, archivos y contenido del sitio directamente desde tu espacio de trabajo de IA.
ℹ️ Nota de gobernanza
Goodweek nunca superará los niveles de acceso otorgados al usuario dentro de SharePoint, lo que garantiza la alineación con las políticas de gobernanza de tu organización. Los resultados y las funciones disponibles pueden variar según los permisos específicos y el acceso autenticado de cada usuario.
📋 Requisitos previos
Antes de que cualquier usuario pueda ver y conectar la integración con SharePoint, el administrador de tu organización debe habilitarla primero desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.
Configuración del administrador
La integración con SharePoint utiliza Microsoft OAuth 2.0 a través de Microsoft Entra ID. Para permitir que los usuarios se conecten, un administrador del inquilino de Microsoft Entra debe otorgar el consentimiento de administrador para la aplicación. Sin este paso, es posible que los usuarios vean un error de permisos durante el proceso de conexión.
Existen tres escenarios típicos según la configuración de tu Entra ID:
Ya se ha otorgado el consentimiento de administrador. Los usuarios pueden conectarse directamente sin pasos adicionales.
El consentimiento del usuario está deshabilitado en tu inquilino. Un administrador de Entra debe otorgar el consentimiento en nombre de la organización antes de que los usuarios puedan conectarse. Ve al centro de administración de Microsoft Entra → Aplicaciones empresariales → Composio → Permisos → Otorgar consentimiento de administrador para [tu organización].
El acceso a SharePoint está restringido a nivel de recurso. Según la configuración de SharePoint de tu organización, es posible que se deban configurar permisos adicionales a nivel de sitio o de inquilino antes de que la integración pueda acceder al contenido.
⚠️ Importante: caso particular de la sesión de administrador de Microsoft
Si un administrador del inquilino de Microsoft Entra completa el proceso de conexión de OAuth él mismo, es posible que Microsoft aplique el consentimiento de administrador automáticamente y vincule la integración a la cuenta del administrador en lugar de a su cuenta de usuario individual. Este es un comportamiento de Microsoft y no se puede cambiar a nivel de OAuth.
Enfoque recomendado: El administrador debe aprobar previamente la aplicación en Entra ID (Aplicaciones empresariales → Composio → Permisos → Otorgar consentimiento de administrador para tu organización) antes de que cualquier usuario, incluido el administrador, realice el proceso de conexión de Goodweek. Una vez aprobada previamente, cualquier usuario, incluido el administrador, puede completar el proceso y la integración quedará vinculada a su cuenta individual.
Alternativamente, un usuario que no sea administrador puede completar primero el proceso de conexión para evitar este problema.
Conexión del usuario
En Goodweek, ve a Integraciones.
Busca SharePoint y haz clic en Conectar.
Serás redirigido a Microsoft, donde se te pedirá que inicies sesión con tu cuenta de Microsoft y autorices el acceso.
Haz clic en Aceptar para otorgar el acceso y volver a Goodweek.
Notas importantes
Cada usuario debe conectar su propia cuenta individualmente.
Goodweek solo puede acceder a los sitios, listas y documentos que tu cuenta individual tiene permiso para acceder dentro de SharePoint.
Puedes revocar el acceso de Goodweek en cualquier momento desde Cuenta de Microsoft → Mi cuenta → Privacidad → Aplicaciones y servicios → Composio → Quitar acceso.
Herramientas disponibles
Herramienta | Descripción | Tipo |
List SharePoint Sites | Enumera todos los sitios de SharePoint accesibles para el usuario, con fines de descubrimiento. | Lectura |
Get SharePoint Site by Hostname | Obtiene los metadatos del sitio por nombre de host o URL, incluidos el ID del sitio y el nombre para mostrar. | Lectura |
Get SharePoint Root Site | Obtiene los metadatos del sitio web raíz de una colección de sitios de SharePoint. | Lectura |
Get SharePoint Web Info | Obtiene información sobre el sitio web actual de SharePoint, incluidos el título y la URL. | Lectura |
List SharePoint Lists | Enumera todas las listas y bibliotecas de documentos del sitio de SharePoint actual. | Lectura |
Get SharePoint List by GUID | Obtiene una lista específica de SharePoint mediante su identificador único. | Lectura |
Get SharePoint List by Title | Obtiene una lista de SharePoint mediante su título visible. | Lectura |
List SharePoint List Columns | Enumera todas las definiciones de columnas de una lista de SharePoint, incluidos los metadatos de los campos. | Lectura |
Create SharePoint List | Crea una nueva lista en SharePoint mediante la API REST. | Escritura |
Update SharePoint List | Actualiza propiedades de una lista de SharePoint existente, como el título o la descripción. | Escritura |
Get SharePoint List Items | Obtiene elementos de una lista de SharePoint con filtrado OData y paginación opcionales. | Lectura |
Get List Item by ID | Obtiene un elemento específico de una lista de SharePoint mediante su ID numérico. | Lectura |
Create SharePoint List Item | Crea un nuevo elemento en una lista de SharePoint. | Escritura |
Update SharePoint List Item | Actualiza campos de un elemento existente de una lista de SharePoint. | Escritura |
List Drive Children | Enumera archivos y carpetas de una biblioteca de documentos o carpeta de SharePoint. | Lectura |
List Files in Folder | Enumera los archivos dentro de una carpeta específica de SharePoint (sin recursividad). | Lectura |
List Subfolders in Folder | Enumera las subcarpetas directas dentro de una carpeta de SharePoint. | Lectura |
Get All SharePoint Folders | Obtiene todas las carpetas del sitio web de SharePoint, con fines de descubrimiento. | Lectura |
Create SharePoint Folder | Crea una nueva carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint. | Escritura |
Rename SharePoint Folder | Cambia el nombre de una carpeta de SharePoint actualizando los metadatos de su elemento de lista. | Lectura |
Upload File to Folder | Sube un archivo a una biblioteca de documentos o carpeta de SharePoint. | Escritura |
Upload File from URL to SharePoint | Obtiene un archivo desde una URL y lo sube directamente a SharePoint. | Escritura |
Download File by Server-relative URL | Descarga un archivo de SharePoint mediante su URL relativa al servidor. | Lectura |
Get Site Drive Item by Path | Obtiene los metadatos de un archivo o carpeta mediante su ruta relativa al servidor. | Lectura |
Update Drive Item | Actualiza propiedades de un elemento de unidad (archivo o carpeta) en SharePoint. | Escritura |
Update File Item Metadata | Actualiza los campos de metadatos de un elemento de archivo de SharePoint. | Escritura |
Search SharePoint Site | Busca contenido de SharePoint mediante Keyword Query Language para documentos, elementos y carpetas. | Lectura |
Search Files Across All Sites | Busca archivos en todos los sitios de SharePoint y en OneDrive mediante Keyword Query Language. | Lectura |
Check Out SharePoint File | Registra la salida (checkout) de un archivo para bloquearlo antes de realizar cambios. | Lectura |
Check In SharePoint File | Registra la entrada (check-in) de un archivo para finalizar los cambios y poner disponible la nueva versión. | Lectura |
Recycle SharePoint File | Mueve un archivo a la Papelera de reciclaje de SharePoint (eliminación reversible). | Lectura |
Restore Recycle Bin Item | Restaura un elemento eliminado de SharePoint desde la Papelera de reciclaje mediante su GUID. | Lectura |
Create Drive Item Sharing Link | Crea un enlace para compartir un elemento de unidad de SharePoint con un tipo de acceso configurable. | Escritura |
Add Attachment to List Item | Sube un archivo binario como adjunto a un elemento de una lista de SharePoint. | Escritura |
List Item Attachments | Enumera todos los adjuntos de un elemento de una lista de SharePoint. | Lectura |
Download List Item Attachment | Descarga el contenido binario de un adjunto de un elemento de una lista de SharePoint. | Lectura |
Get Content Types for List | Obtiene todos los tipos de contenido de una lista específica de SharePoint. | Lectura |
Create Content Type | Crea un nuevo tipo de contenido en SharePoint con las definiciones de campos especificadas. | Escritura |
List Site Groups | Enumera todos los grupos de sitio de SharePoint de una colección de sitios. | Lectura |
Get Group Users | Obtiene todos los usuarios que son miembros de un grupo de SharePoint especificado. | Lectura |
List Site Users | Enumera los usuarios de la colección de sitios, incluidos usuarios individuales y grupos. | Lectura |
Find SharePoint User | Busca un usuario en el sitio de SharePoint por dirección de correo electrónico. | Lectura |
Get Drive Item Analytics | Obtiene estadísticas de acceso (número de visualizaciones) de un elemento de unidad de SharePoint. | Lectura |
List Recently Modified Drive Items | Enumera los elementos modificados recientemente en una unidad de SharePoint. | Lectura |
Restore Drive Item Version | Restaura una versión anterior de un elemento de unidad de SharePoint. | Lectura |
Delete SharePoint File | Elimina permanentemente un archivo de una biblioteca de documentos de SharePoint. | ⚠️ Destructivo |
Delete SharePoint Folder | Elimina permanentemente una carpeta de una biblioteca de documentos de SharePoint. | ⚠️ Destructivo |
Delete SharePoint List Item | Elimina permanentemente un elemento de una lista de SharePoint mediante su ID. | ⚠️ Destructivo |
Delete SharePoint List | Elimina permanentemente una lista de SharePoint mediante su GUID. | ⚠️ Destructivo |
Casos de uso
Encuentra y recupera documentos en distintos sitios. Busca en los sitios de SharePoint mediante palabras clave o explora la estructura de carpetas desde Goodweek para localizar archivos específicos y obtener su contenido o enlaces de descarga sin necesidad de navegar por la interfaz de SharePoint.
Crea y actualiza elementos de listas. Añade o modifica elementos en las listas de SharePoint desde las conversaciones de Goodweek, útil para actualizar seguimientos de proyectos, registros de incidencias o cualquier dato estructurado almacenado en listas de SharePoint.
Sube y organiza archivos. Sube archivos a bibliotecas de documentos, crea carpetas y gestiona la organización de archivos en SharePoint directamente desde Goodweek, manteniendo los documentos actualizados sin necesidad de navegación manual por el navegador.
Comparte documentos con niveles de acceso específicos. Genera enlaces para compartir archivos o carpetas con el nivel de permiso adecuado desde Goodweek al compartir recursos con partes interesadas internas o externas.
Solución de problemas
Error de permisos durante la conexión
Es posible que tu administrador del inquilino de Microsoft Entra deba otorgar el consentimiento para la aplicación. Pídele a tu administrador que siga los pasos de Configuración del administrador anteriores antes de intentar volver a conectarte.
La integración está conectada, pero algunos sitios o archivos no son accesibles
SharePoint respeta los permisos a nivel de sitio y de elemento. Si no puedes acceder a un sitio o una biblioteca de documentos específicos, tu administrador de SharePoint deberá concederte acceso directamente dentro de SharePoint.
La integración no aparece en Goodweek
Asegúrate de que el administrador de tu organización haya habilitado la integración con SharePoint desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.