Conecta tu cuenta de Microsoft Excel a Goodweek para leer, editar y gestionar libros de Excel almacenados en OneDrive o SharePoint directamente desde tu espacio de trabajo de IA.
ℹ️ Nota de gobernanza
Goodweek nunca superará los niveles de acceso concedidos al usuario dentro de Excel y OneDrive/SharePoint, lo que garantiza la alineación con las políticas de gobernanza de tu organización. Los resultados y las funciones disponibles pueden variar según los permisos específicos y el acceso autenticado de cada usuario.
📋 Requisitos previos
Antes de que cualquier usuario pueda ver y conectar la integración con Excel, el administrador de tu organización debe habilitarla primero desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.
Configuración del administrador
La integración con Excel utiliza Microsoft OAuth 2.0 a través de Microsoft Entra ID. Los libros deben estar almacenados en OneDrive o SharePoint para poder acceder a ellos mediante esta integración; los archivos de Excel locales no son compatibles. Para permitir que los usuarios se conecten, un administrador del inquilino de Microsoft Entra debe conceder el consentimiento de administrador para la aplicación. Sin este paso, es posible que los usuarios vean un error de permisos durante el proceso de conexión.
Existen tres escenarios habituales según la configuración de tu Entra ID:
Ya se ha concedido el consentimiento de administrador. Los usuarios pueden conectarse directamente sin pasos adicionales.
El consentimiento del usuario está deshabilitado en tu inquilino. Un administrador de Entra debe conceder el consentimiento en nombre de la organización antes de que los usuarios puedan conectarse. Ve a Centro de administración de Microsoft Entra → Aplicaciones empresariales → Composio → Permisos → Conceder consentimiento de administrador para [tu organización].
El acceso a los datos de OneDrive o SharePoint está restringido a nivel de recurso. Según la configuración de tu organización, es posible que sea necesario configurar permisos adicionales antes de que la integración pueda acceder a los archivos de los libros.
⚠️ Importante: caso límite de sesión de administrador de Microsoft
Si un administrador del inquilino de Microsoft Entra completa el proceso de conexión de OAuth por sí mismo, es posible que Microsoft aplique el consentimiento de administrador automáticamente y vincule la integración a la cuenta del administrador en lugar de a su cuenta de usuario individual. Este es un comportamiento de Microsoft y no se puede cambiar a nivel de OAuth.
Enfoque recomendado: El administrador debe preaprobar la aplicación en Entra ID (Aplicaciones empresariales → Composio → Permisos → Conceder consentimiento de administrador para tu organización) antes de que cualquier usuario, incluido el administrador, realice el proceso de conexión de Goodweek. Una vez preaprobada, cualquier usuario, incluido el administrador, puede completar el proceso y la integración se vinculará a su cuenta individual.
Alternativamente, un usuario que no sea administrador puede completar primero el proceso de conexión para evitar este problema.
Conexión del usuario
En Goodweek, ve a Integraciones.
Busca Excel y haz clic en Conectar.
Se te redirigirá a Microsoft, donde se te pedirá que inicies sesión con tu cuenta de Microsoft y autorices el acceso.
Haz clic en Aceptar para conceder el acceso y volver a Goodweek.
Notas importantes
Cada usuario debe conectar su propia cuenta de forma individual.
Solo se admiten libros de Excel almacenados en OneDrive o SharePoint. Los archivos locales o los libros almacenados en otro lugar no son accesibles mediante esta integración.
Goodweek solo puede acceder a los libros que tu cuenta individual tiene permiso para ver o editar.
Puedes revocar el acceso de Goodweek en cualquier momento desde Cuenta de Microsoft → Mi cuenta → Privacidad → Aplicaciones y servicios → Composio → Quitar acceso.
Herramientas disponibles
Herramienta | Descripción | Tipo |
List Drive Files | Enumera archivos y carpetas en la raíz de una unidad o en una ruta especificada para descubrir las ubicaciones de los libros. | Lectura |
Search Drive Files | Busca elementos de la unidad de OneDrive mediante una consulta para descubrir los ID de los libros de Excel por nombre. | Lectura |
List Drive Item Children | Enumera los elementos secundarios inmediatos (archivos o carpetas) de una carpeta para navegar hasta los libros. | Lectura |
Get Workbook | Recupera las propiedades y relaciones de un libro de Excel, incluidos los comentarios y los rangos con nombre. | Lectura |
Create Workbook | Crea un nuevo libro de Excel (.xlsx) en una ruta de unidad especificada. | Escritura |
Upload Workbook from URL | Sube un archivo de Excel externo desde una URL directamente a OneDrive o SharePoint. | Escritura |
Export Workbook to PDF | Exporta un libro de Excel a PDF mediante la conversión de formato de Microsoft Graph. | Lectura |
List Worksheets | Enumera todas las hojas de cálculo de un libro de Excel. | Lectura |
Get Worksheet | Recupera una hoja de cálculo específica por nombre o ID de un libro de Excel. | Lectura |
Add Worksheet | Agrega una nueva hoja de cálculo a un libro de Excel. | Escritura |
Update Worksheet | Actualiza las propiedades de la hoja de cálculo, como el nombre y la posición. | Escritura |
Add SharePoint Worksheet | Agrega una nueva hoja de cálculo a un libro de Excel de SharePoint. | Escritura |
Get SharePoint Worksheet | Recupera una hoja de cálculo específica de un libro de Excel de SharePoint por nombre o ID. | Lectura |
Get Range | Recupera un rango de celdas de una hoja de cálculo por dirección (por ejemplo, A1:D10). | Lectura |
Get Worksheet Used Range | Recupera la región de datos activa de una hoja de cálculo sin especificar una dirección de rango fija. | Lectura |
Get SharePoint Range | Recupera un rango de celdas de una hoja de cálculo de Excel de SharePoint. | Lectura |
Update Range | Actualiza valores, fórmulas o formatos en un rango de celdas especificado de una hoja de cálculo. | Escritura |
Update SharePoint Range | Actualiza un rango de celdas en una hoja de cálculo de Excel de SharePoint. | Escritura |
Insert Range | Inserta un nuevo rango de celdas en una hoja de cálculo, desplazando las celdas existentes hacia abajo o hacia la derecha. | Escritura |
Sort Range | Ordena un rango de celdas de una hoja de cálculo según las columnas especificadas. | Lectura |
Merge Cells | Combina un rango de celdas en una hoja de cálculo. | Escritura |
List Tables | Enumera todas las tablas de una hoja de cálculo. | Lectura |
List SharePoint Tables | Enumera las tablas de una hoja de cálculo de Excel de SharePoint. | Lectura |
Add Table | Crea una nueva tabla en una hoja de cálculo a partir de un rango de celdas especificado. | Escritura |
Update Table | Actualiza las propiedades de una tabla existente en un libro. | Escritura |
List Table Columns | Enumera todas las columnas de una tabla específica. | Lectura |
List Table Rows | Enumera todas las filas de una tabla específica con sus valores. | Lectura |
Add Table Column | Agrega una nueva columna a una tabla existente en una hoja de cálculo. | Escritura |
Add Table Row | Agrega una nueva fila a una tabla existente en una hoja de cálculo. | Escritura |
Apply Table Filter | Aplica un filtro a una columna de tabla para mostrar solo las filas que coinciden. | Lectura |
Apply Table Sort | Ordena una tabla según los criterios de columna especificados. | Lectura |
Convert Table to Range | Convierte una tabla de Excel de nuevo en un rango de celdas simple. | Escritura |
List Charts | Enumera todos los gráficos presentes en una hoja de cálculo. | Lectura |
Add Chart | Agrega un nuevo gráfico a una hoja de cálculo a partir de un rango de origen de datos especificado. | Escritura |
Update Chart | Actualiza las propiedades de un gráfico existente en una hoja de cálculo. | Escritura |
Get Chart Legend | Recupera el objeto de leyenda de un gráfico para inspeccionar su configuración. | Lectura |
Update Chart Legend | Actualiza el formato o la posición de la leyenda de un gráfico. | Escritura |
List Named Items | Enumera los elementos con nombre (rangos con nombre o constantes con nombre) definidos en un libro. | Lectura |
List Comments | Enumera todos los comentarios de un libro de Excel. | Lectura |
List Workbook Permissions | Enumera todos los permisos establecidos en un archivo de libro, incluido el acceso de usuarios y enlaces. | Lectura |
Add Workbook Permission | Concede acceso a un archivo de libro invitando a un usuario. | Escritura |
Protect Worksheet | Protege una hoja de cálculo para evitar la edición de partes específicas. | Lectura |
Create Excel Session | Crea una sesión persistente para un libro de Excel con el fin de mejorar el rendimiento en varias operaciones. | Lectura |
Clear Range | Borra valores, formatos o ambos de un rango de celdas especificado en una hoja de cálculo. | ⚠️ Destructivo |
Delete Table Column | Elimina permanentemente una columna de una tabla en una hoja de cálculo. | ⚠️ Destructivo |
Delete Table Row | Elimina permanentemente una fila de una tabla en una hoja de cálculo. | ⚠️ Destructivo |
Delete Worksheet | Elimina permanentemente una hoja de cálculo de un libro. | ⚠️ Destructivo |
Casos de uso
Lee y actualiza datos de hojas de cálculo desde las conversaciones. Recupera valores de rangos de celdas específicos en libros de Excel almacenados en OneDrive y actualízalos desde Goodweek, algo útil para actualizar paneles, registrar datos o revisar cifras sin abrir el archivo.
Agrega y gestiona tablas. Crea nuevas tablas en una hoja de cálculo a partir de un rango de celdas existente, agrega filas o columnas, y aplica filtros u ordenación desde Goodweek para estructurar los datos en Excel sin editar el archivo manualmente.
Crea y exporta libros. Crea nuevos libros de Excel en una ruta especificada de OneDrive o SharePoint, o exporta un libro existente a PDF, directamente desde Goodweek para elaborar informes o distribuirlos.
Gestiona hojas de cálculo y gráficos. Agrega nuevas hojas de cálculo, cambia el nombre de las existentes, agrega gráficos a partir de rangos de datos y actualiza las propiedades de los gráficos desde Goodweek para crear o mantener informes de hojas de cálculo sin abrir la aplicación de Excel.
Solución de problemas
Error de permisos durante la conexión
Es posible que el administrador de tu inquilino de Microsoft Entra deba conceder el consentimiento para la aplicación. Pídele a tu administrador que siga los pasos de Configuración del administrador anteriores antes de intentar volver a conectarte.
No se encuentra el libro después de conectarse
Asegúrate de que el libro esté almacenado en OneDrive o SharePoint. Los archivos locales o los libros en unidades de red no son accesibles mediante esta integración. Mueve primero el archivo a OneDrive.
La integración no es visible en Goodweek
Asegúrate de que el administrador de tu organización haya habilitado la integración con Excel desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.