Conecta tu cuenta de QuickBooks Online a Goodweek para gestionar facturas, clientes, proveedores, facturas de proveedor, gastos e informes financieros directamente desde tu espacio de trabajo de IA.
ℹ️ Nota de gobernanza
Goodweek nunca excederá los niveles de acceso otorgados al usuario dentro de QuickBooks Online, garantizando la alineación con las políticas de gobernanza de tu organización. Los resultados y las funciones disponibles pueden variar según los permisos específicos y el acceso autenticado de cada usuario.
📋 Requisitos previos
Antes de que cualquier usuario pueda ver y conectar la integración de QuickBooks, el administrador de tu organización debe habilitarla primero desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.
Configuración del administrador
La integración de QuickBooks utiliza OAuth 2.0 y no requiere ninguna aprobación a nivel de administrador dentro de QuickBooks antes de que los usuarios puedan conectarse. El usuario que realiza la conexión debe tener acceso a la empresa de QuickBooks Online que desea vincular.
⚠️ Solo QuickBooks Online
Esta integración es compatible únicamente con QuickBooks Online. QuickBooks Desktop no es compatible con esta integración.
Conexión del usuario
En Goodweek, ve a Integraciones.
Busca QuickBooks y haz clic en Conectar.
Serás redirigido a Intuit, donde se te pedirá que inicies sesión y selecciones la empresa de QuickBooks Online que deseas conectar.
Haz clic en Conectar para conceder acceso y volver a Goodweek.
Notas importantes
Cada usuario debe conectar su propia cuenta individualmente.
Si gestionas varias empresas de QuickBooks Online, deberás seleccionar y conectar la empresa correcta durante el paso de autorización.
Puedes revocar el acceso de Goodweek en cualquier momento desde QuickBooks Online → Configuración → Aplicaciones autorizadas → Composio → Revocar acceso.
Herramientas disponibles
Herramienta | Descripción | Tipo |
Query Invoices | Busca y filtra facturas de QuickBooks con condiciones de consulta flexibles y paginación. | Lectura |
List Invoices | Lista facturas a través del endpoint de consulta de QuickBooks con paginación opcional. | Lectura |
Read Invoice | Recupera una factura de QuickBooks por ID con detalles completos, incluidas las líneas y los impuestos. | Lectura |
Get Invoice PDF | Descarga una factura de QuickBooks como archivo PDF. | Lectura |
Create Invoice | Crea una nueva factura en QuickBooks para un cliente con líneas de artículos y precios. | Escritura |
Update Full Invoice | Reemplaza por completo el contenido de una factura existente en QuickBooks. | Escritura |
Update Sparse Invoice | Actualiza parcialmente campos específicos de una factura existente de QuickBooks. | Escritura |
Query Customer Entities | Busca clientes de QuickBooks utilizando una sintaxis de consulta tipo SQL. | Lectura |
Read Customer | Recupera un registro de cliente de QuickBooks por su ID. | Lectura |
Create Customer | Crea un nuevo cliente en QuickBooks con datos de contacto y facturación. | Escritura |
Customer Balance Report | Genera un informe de saldo de clientes que muestra los saldos pendientes. | Lectura |
Customer Balance Detail | Genera un informe detallado de saldo para un cliente específico. | Lectura |
Query Vendor Entities | Busca proveedores de QuickBooks utilizando una sintaxis de consulta tipo SQL. | Lectura |
Read Vendor | Recupera un registro de proveedor de QuickBooks por su ID. | Lectura |
Create Vendor | Crea un nuevo proveedor en QuickBooks con datos de contacto y pago. | Escritura |
Query Bills | Busca y filtra facturas de proveedor de QuickBooks con condiciones de consulta y paginación. | Lectura |
Get Bill | Recupera una factura de proveedor de QuickBooks por su ID con detalles del proveedor y las líneas. | Lectura |
Create Bill | Crea una nueva factura de proveedor en QuickBooks que representa una transacción de cuentas por pagar. | Escritura |
Create Bill Payment | Registra un pago contra una o más facturas de proveedor en QuickBooks. | Escritura |
Get Bill Payment | Recupera los detalles de un pago de factura específico por su ID. | Lectura |
Create Payment | Crea un registro de pago de cliente en QuickBooks contra una o más facturas. | Escritura |
Query Payment Entities | Busca registros de pagos de clientes utilizando una sintaxis de consulta tipo SQL. | Lectura |
Create Credit Memo | Crea una nota de crédito para emitir crédito a un cliente por devoluciones o ajustes. | Escritura |
Get Credit Memo | Recupera una nota de crédito de QuickBooks por su ID. | Lectura |
Get Credit Memo PDF | Descarga una nota de crédito de QuickBooks como PDF. | Lectura |
Create Estimate | Crea un nuevo presupuesto (cotización o propuesta) en QuickBooks para un cliente. | Escritura |
Get Estimate | Recupera un presupuesto de QuickBooks por su ID. | Lectura |
Get Estimate PDF | Descarga un presupuesto de QuickBooks como PDF. | Lectura |
Create Purchase | Crea una nueva transacción de compra (efectivo o gasto con tarjeta de crédito) en QuickBooks. | Escritura |
Get Purchase | Recupera los detalles completos de una compra específica por su ID. | Lectura |
Create Purchase Order | Crea una nueva orden de compra en QuickBooks para enviar a un proveedor. | Escritura |
Get Purchase Order | Recupera una orden de compra de QuickBooks por su ID. | Lectura |
Get Purchase Order PDF | Descarga una orden de compra de QuickBooks como PDF. | Lectura |
Create Sales Receipt | Crea un recibo de venta en QuickBooks para pagos recibidos inmediatamente en el momento de la venta. | Escritura |
Get Sales Receipt PDF | Descarga un recibo de venta de QuickBooks como PDF. | Lectura |
Create Vendor Credit | Registra un crédito de un proveedor que reduce el importe adeudado. | Escritura |
Query Item Entities | Busca productos y servicios (artículos) de QuickBooks utilizando una sintaxis de consulta tipo SQL. | Lectura |
Create Item | Crea un nuevo artículo de producto o servicio en QuickBooks Online. | Escritura |
Query QuickBooks Entities | Ejecuta consultas tipo SQL sobre cualquier tipo de entidad de QuickBooks para una recuperación de datos flexible. | Lectura |
Get Profit and Loss Report | Genera un informe de pérdidas y ganancias que muestra los ingresos y gastos de un período. | Lectura |
Get Balance Sheet Report | Genera un balance general que muestra activos, pasivos y patrimonio. | Lectura |
Get General Ledger Report | Genera un informe de libro mayor que muestra todas las transacciones con débitos, créditos y saldos acumulados. | Lectura |
Get Report - Cash Flow | Genera un informe de flujo de caja que muestra los movimientos de efectivo operativos, de inversión y de financiación. | Lectura |
Get Aged Receivables Report | Genera un informe de cuentas por cobrar vencidas que muestra los saldos pendientes de clientes por antigüedad. | Lectura |
Get Report - Aged Payables | Genera un resumen de cuentas por pagar vencidas que muestra los saldos pendientes de proveedores por antigüedad. | Lectura |
Get Company Info | Recupera información básica de la empresa de QuickBooks, incluido el nombre y las direcciones. | Lectura |
Create Journal Entry | Crea un asiento contable manual en QuickBooks Online con líneas de débito y crédito. | Escritura |
Create Employee | Crea un nuevo registro de empleado en QuickBooks. | Escritura |
Query Account Entities | Busca cuentas del plan contable en QuickBooks utilizando una sintaxis de consulta tipo SQL. | Lectura |
Create Account | Crea una nueva cuenta en el plan contable de QuickBooks. | Escritura |
Casos de uso
Crea y gestiona facturas desde conversaciones. Genera nuevas facturas de QuickBooks para clientes, añade líneas de artículos y descarga PDF directamente desde Goodweek sin navegar por la interfaz de QuickBooks.
Obtén informes financieros bajo demanda. Recupera informes de pérdidas y ganancias, balance general, flujo de caja o cuentas por cobrar vencidas desde QuickBooks dentro de una conversación de Goodweek para una revisión financiera rápida.
Registra facturas y pagos a proveedores. Crea facturas de proveedor cuando se reciben bienes o servicios y registra los pagos correspondientes desde Goodweek para mantener actualizadas las cuentas por pagar.
Busca clientes, proveedores y transacciones. Utiliza consultas tipo SQL para encontrar registros específicos de QuickBooks por nombre, fecha o importe desde Goodweek sin navegar por la interfaz de QuickBooks.
Solución de problemas
Se conectó la empresa de QuickBooks incorrecta
Desconecta la integración desde Goodweek y vuelve a conectarla. Durante el paso de autorización de Intuit, selecciona la empresa correcta en el selector de empresas.
La integración no aparece en Goodweek
Asegúrate de que el administrador de tu organización haya habilitado la integración de QuickBooks desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.