Conecta tu cuenta de Outlook a Goodweek para gestionar correos electrónicos, eventos de calendario, contactos, tareas de To Do y la configuración del buzón directamente desde tu espacio de trabajo de IA.
ℹ️ Nota sobre gobernanza
Goodweek nunca superará los niveles de acceso concedidos al usuario dentro de Outlook, lo que garantiza la alineación con las políticas de gobernanza de tu organización. Los resultados y las funciones disponibles pueden variar según los permisos específicos y el acceso autenticado de cada usuario.
📋 Requisitos previos
Antes de que cualquier usuario pueda ver y conectar la integración de Outlook, el administrador de tu organización debe habilitarla primero desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.
Configuración administrativa
La integración de Outlook utiliza Microsoft OAuth 2.0 a través de Microsoft Entra ID. Para permitir que los usuarios se conecten, un administrador del tenant de Microsoft Entra debe conceder el consentimiento del administrador para la aplicación. Sin este paso, es posible que los usuarios vean un error de permisos durante el proceso de conexión.
Hay tres escenarios típicos según la configuración de tu Entra ID:
El consentimiento del administrador ya se ha concedido. Los usuarios pueden conectarse directamente sin pasos adicionales.
El consentimiento del usuario está deshabilitado en tu tenant. Un administrador de Entra debe conceder el consentimiento en nombre de la organización antes de que los usuarios puedan conectarse. Ve a Centro de administración de Microsoft Entra → Aplicaciones empresariales → Composio → Permisos → Conceder consentimiento del administrador para [tu organización].
El acceso a los datos del buzón o del calendario está restringido a nivel de recurso. Según la configuración de Exchange o Entra de tu organización, es posible que sea necesario configurar permisos adicionales antes de que la integración pueda acceder al contenido del buzón.
⚠️ Importante: caso límite de sesión de administrador de Microsoft
Si un administrador del tenant de Microsoft Entra completa el proceso de conexión OAuth él mismo, Microsoft puede aplicar el consentimiento del administrador automáticamente y vincular la integración a la cuenta del administrador en lugar de a su cuenta de usuario individual. Este es un comportamiento de Microsoft y no se puede cambiar a nivel de OAuth.
Enfoque recomendado: el administrador debe aprobar previamente la aplicación en Entra ID (Aplicaciones empresariales → Composio → Permisos → Conceder consentimiento del administrador para tu organización) antes de que cualquier usuario, incluido el administrador, realice el proceso de conexión de Goodweek. Una vez aprobada previamente, cualquier usuario, incluido el administrador, puede completar el proceso y la integración se vinculará a su cuenta individual.
Alternativamente, un usuario que no sea administrador puede completar primero el proceso de conexión para evitar este problema.
Conexión del usuario
En Goodweek, ve a Integraciones.
Busca Outlook y haz clic en Conectar.
Se te redirigirá a Microsoft, donde se te pedirá que inicies sesión con tu cuenta de Microsoft y autorices el acceso.
Haz clic en Aceptar para conceder el acceso y volver a Goodweek.
Notas importantes
Cada usuario debe conectar su propia cuenta individualmente.
Goodweek solo puede acceder a los correos electrónicos, eventos de calendario y contactos que pertenecen a la cuenta que autorizas.
Puedes revocar el acceso de Goodweek en cualquier momento desde Cuenta de Microsoft → Mi cuenta → Privacidad → Aplicaciones y servicios → Composio → Eliminar acceso.
Herramientas disponibles
Herramienta | Descripción | Tipo |
Get Email Message | Recupera un mensaje de correo específico por su ID desde el buzón de Outlook del usuario. | Lectura |
Get Mail Folder | Recupera una carpeta de correo por ID o nombre conocido (Bandeja de entrada, Enviados, Borradores). | Lectura |
Get Mail Delta | Recupera los cambios incrementales de los mensajes en un buzón para la sincronización. | Lectura |
Get Drafts Mail Folder | Recupera los detalles de la carpeta de borradores, incluido el número de elementos. | Lectura |
Get Mail Tips | Recupera sugerencias de correo para los destinatarios, como respuestas automáticas o el estado de buzón lleno. | Lectura |
Create Email Draft | Crea un nuevo borrador de correo de Outlook con asunto, cuerpo, destinatarios y archivos adjuntos opcionales. | Escritura |
Create a Draft Reply | Crea un borrador de respuesta a un mensaje existente para revisarlo antes de enviarlo. | Escritura |
Create Forward Draft | Crea un borrador de reenvío de un mensaje existente que se puede editar antes de enviarlo. | Escritura |
Create Reply-All Draft | Crea un borrador de respuesta a todos para un mensaje, para revisarlo antes de enviarlo. | Escritura |
Forward Message | Reenvía un correo existente a nuevos destinatarios. | Escritura |
Add Mail Attachment | Añade un archivo adjunto a un mensaje de correo por su ID. | Escritura |
Download Outlook Attachment | Descarga un archivo adjunto específico de un mensaje de correo. | Lectura |
Create Mail Folder | Crea una nueva carpeta de correo para organizar el correo electrónico. | Escritura |
Batch Move Messages | Mueve hasta 20 mensajes de Outlook a una carpeta de destino en una sola llamada. | Lectura |
Batch Update Messages | Actualiza hasta 20 mensajes de Outlook en una sola llamada, como marcarlos como leídos. | Escritura |
Create Email Rule | Crea una regla de correo con condiciones y acciones para la gestión automatizada de mensajes. | Escritura |
Get Calendar View | Recupera los eventos activos durante un intervalo de tiempo especificado, incluidos los eventos de varios días. | Lectura |
Get Calendar Event | Recupera todos los detalles de un evento de calendario específico por su ID. | Lectura |
Get Calendar Schedule | Recupera información de disponibilidad (libre/ocupado) para usuarios, listas de distribución o recursos. | Lectura |
Find Meeting Times | Sugiere horarios de reunión según la disponibilidad del organizador y los participantes y los requisitos de duración. | Lectura |
Create Calendar Event | Crea un nuevo evento de calendario de Outlook con hora de inicio, hora de finalización, participantes y ubicación. | Escritura |
Create Event in Specific Calendar | Crea un nuevo evento en un calendario específico con nombre para un usuario. | Escritura |
Accept Calendar Event Invite | Acepta o acepta provisionalmente una invitación a una reunión de calendario en nombre del usuario. | Lectura |
Create Calendar | Crea un nuevo calendario en el buzón del usuario para organizar eventos de forma independiente. | Escritura |
Get User's Default Calendar | Recupera las propiedades y relaciones del calendario predeterminado del usuario que ha iniciado sesión. | Lectura |
Get Calendar Event Attachment | Recupera un archivo adjunto específico de un evento de calendario. | Lectura |
Add Event Attachment | Añade un archivo adjunto a un evento de calendario de Outlook específico. | Escritura |
Get Contact | Recupera un contacto de Outlook específico por su ID. | Lectura |
Create Contact | Crea un nuevo contacto en la carpeta de contactos de un usuario de Microsoft Outlook. | Escritura |
Create Contact Folder | Crea una nueva carpeta de contactos en el buzón del usuario para organizar los contactos. | Escritura |
Get Contact Photo | Descarga la foto de perfil binaria de un contacto. | Lectura |
Create To Do Task | Crea una nueva tarea en Microsoft To Do dentro de una lista de tareas especificada. | Escritura |
Get Mailbox Settings | Recupera la configuración del buzón, como las respuestas automáticas, la zona horaria y el idioma. | Lectura |
Get Supported Languages | Recupera los idiomas admitidos configurados en el buzón del usuario. | Lectura |
Get Supported Time Zones | Recupera las zonas horarias admitidas para el servidor de buzón del usuario. | Lectura |
Get User by Email | Recupera los detalles del usuario desde Microsoft Graph por dirección de correo electrónico o userPrincipalName. | Lectura |
Get Outlook Profile | Recupera el perfil de Microsoft Outlook de un usuario especificado. | Lectura |
Get Master Categories | Recupera todas las categorías definidas en la lista maestra de categorías del usuario. | Lectura |
Create User Master Category | Crea una nueva categoría en la lista maestra de categorías del usuario. | Escritura |
Get Inference Classification | Recupera la configuración de clasificación de Bandeja de entrada prioritaria del usuario autenticado. | Lectura |
Create User Focused Inbox Override | Crea una excepción de Bandeja de entrada prioritaria para un remitente específico para controlar el enrutamiento de mensajes. | Escritura |
Decline Calendar Event | Rechaza una invitación a un evento de calendario en nombre del usuario. | ⚠️ Destructivo |
Cancel User Calendar Event | Cancela un evento de calendario y envía notificaciones de cancelación a todos los participantes. | ⚠️ Destructivo |
Delete Calendar Event | Elimina permanentemente un evento de calendario del calendario de Outlook del usuario. | ⚠️ Destructivo |
Delete Calendar | Elimina un calendario distinto del predeterminado del buzón del usuario. | ⚠️ Destructivo |
Delete Message | Elimina permanentemente un mensaje de correo de Outlook por su ID. | ⚠️ Destructivo |
Delete Mail Folder | Elimina una carpeta de correo del buzón del usuario. | ⚠️ Destructivo |
Delete Contact | Elimina permanentemente un contacto existente por su ID. | ⚠️ Destructivo |
Delete Email Rule | Elimina permanentemente una regla de correo. Esta acción es irreversible. | ⚠️ Destructivo |
Delete To Do Task | Elimina permanentemente una tarea de una lista de tareas de Microsoft To Do. | ⚠️ Destructivo |
Casos de uso
Redacta y gestiona correos desde las conversaciones. Crea borradores de correo, respuestas y reenvíos directamente desde Goodweek sin cambiar a Outlook, útil para redactar respuestas mientras revisas otro contexto en el mismo espacio de trabajo.
Comprueba la disponibilidad y programa reuniones. Recupera vistas de calendario, encuentra horarios libres según la disponibilidad de los participantes y crea eventos de calendario directamente desde Goodweek para programar reuniones sin navegar por Outlook.
Gestiona contactos y tareas. Crea nuevos contactos, añádelos a carpetas de contactos y agrega tareas a Microsoft To Do desde Goodweek para mantener organizados a las personas y los elementos de acción después de una reunión o conversación.
Organiza tu bandeja de entrada con reglas y carpetas. Crea carpetas de correo y reglas de correo desde Goodweek para automatizar el enrutamiento de mensajes y mantener la bandeja de entrada organizada sin configurarlas manualmente en Outlook.
Solución de problemas
Error de permisos durante la conexión
Es posible que el administrador del tenant de Microsoft Entra deba conceder el consentimiento para la aplicación. Pide a tu administrador que siga los pasos de Configuración administrativa anteriores antes de intentar volver a conectar.
Integración no visible en Goodweek
Asegúrate de que el administrador de tu organización haya habilitado la integración de Outlook desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.