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Integración con Monday.com - Guía de configuración

Conecta tu cuenta de Monday.com a Goodweek para gestionar tableros, elementos, grupos, actualizaciones, espacios de trabajo y flujos de trabajo del equipo directamente desde tu espacio de trabajo de IA.

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Escrito por Antoine Stempien

Conecta tu cuenta de Monday.com a Goodweek para gestionar tableros, elementos, grupos, actualizaciones, espacios de trabajo y flujos de trabajo del equipo directamente desde tu espacio de trabajo de IA.

ℹ️ Nota sobre gobernanza

Goodweek nunca superará los niveles de acceso otorgados al usuario dentro de Monday.com, garantizando así la alineación con las políticas de gobernanza de tu organización. Los resultados y las funciones disponibles pueden variar según los permisos específicos y el acceso autenticado de cada usuario.

📋 Requisitos previos

Antes de que un usuario pueda ver y conectar la integración de Monday.com, el administrador de tu organización debe habilitarla primero desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.

Configuración del administrador

⚠️ El administrador del espacio de trabajo debe instalar primero la app Composio

Antes de que los usuarios puedan conectar Monday.com en Goodweek, un administrador del espacio de trabajo de Monday.com debe instalar previamente la app Composio. Sin este paso, los usuarios verán un error de autorización.

El administrador debe abrir la siguiente URL mientras está conectado a Monday.com como administrador del espacio de trabajo:

https://auth.monday.com/oauth2/authorize?client_id=96b038435fc029e045f9ba800e66fefa&response_type=install

Esto instala Composio a nivel del espacio de trabajo y permite que los usuarios individuales completen posteriormente su propia conexión desde Goodweek.

Conexión del usuario

  1. Una vez que el administrador del espacio de trabajo de Monday.com haya instalado la app Composio, ve a Goodweek → Integraciones.

  2. Busca Monday.com y haz clic en Conectar.

  3. Serás redirigido a Monday.com, donde se te pedirá que inicies sesión y autorices el acceso.

  4. Haz clic en Permitir para otorgar acceso y volver a Goodweek.

Notas importantes

  • Cada usuario debe conectar su propia cuenta individualmente después de que el administrador del espacio de trabajo haya instalado Composio.

  • Goodweek solo puede acceder a los tableros, elementos y datos a los que tu cuenta individual de Monday.com tenga permiso de acceder. Se aplican las restricciones de uso compartido a nivel de tablero.

  • Algunas herramientas (desactivación de usuarios, actualizaciones de roles, gestión de espacios de trabajo) requieren permisos de administrador de Monday.com.

  • Puedes revocar el acceso de Goodweek en cualquier momento desde Monday.com → My Profile → Developers → Authorized apps → Composio → Revoke.


Herramientas disponibles

Herramienta

Descripción

Tipo

Get Boards

Recupera metadatos de tableros, incluidos ID, nombre, estado, tipo e información de jerarquía.

Lectura

Create a Monday Board

Crea un nuevo tablero de Monday.com con plantilla, espacio de trabajo y configuración de carpeta opcionales.

Escritura

Update Board

Actualiza un atributo específico de un tablero existente en Monday.com.

Escritura

Archive Board

Archiva un tablero específico, moviéndolo de las vistas activas al archivo.

Escritura

Duplicate Board

Duplica un tablero de Monday.com con su estructura y, opcionalmente, sus elementos y actualizaciones.

Lectura

Get Board Activity Logs

Recupera los registros de actividad de un tablero específico para hacer seguimiento de cambios y acciones de usuarios.

Lectura

Get Board Columns

Recupera los metadatos de las columnas de un tablero, incluidos ID, título, tipo y configuración.

Lectura

Create Column

Crea una nueva columna con un tipo y título especificados en un tablero.

Escritura

List Groups

Enumera todos los grupos (secciones) de un tablero específico.

Lectura

Create Group

Crea un nuevo grupo en un tablero existente.

Escritura

Update Group

Actualiza el título, el color u otros atributos de un grupo en un tablero.

Escritura

Get Items Page

Recupera elementos de un tablero o grupo con filtrado del lado del servidor y valores de columna completos.

Lectura

Get Items by IDs

Recupera elementos específicos por sus ID, incluidos nombre, marcas de tiempo y valores de columna.

Lectura

List Items by Column Values

Busca elementos en un tablero según valores de columna específicos.

Lectura

Create Item

Crea un nuevo elemento en un tablero de Monday.com con grupo y valores de columna opcionales.

Escritura

Create Item From Natural Language

Crea un nuevo elemento de tablero a partir de una descripción en lenguaje natural, haciéndola coincidir con el esquema de columnas del tablero.

Escritura

Update Item

Actualiza el valor de columna de un elemento existente en Monday.com.

Escritura

Archive Item

Archiva un elemento existente de Monday.com, moviéndolo de las vistas activas del tablero al archivo.

Escritura

Duplicate Item

Duplica un elemento en un tablero de Monday.com, incluyendo opcionalmente sus actualizaciones.

Lectura

Move Item to Group

Mueve un elemento a un grupo diferente en el mismo tablero de Monday.com.

Lectura

Move Item to Board

Mueve un elemento de Monday.com a un tablero y grupo especificados.

Lectura

Change Simple Column Value

Cambia el valor de una columna específica para un elemento de Monday.com mediante una cadena simple.

Lectura

Get Item Updates

Recupera el historial de actualizaciones y conversaciones de un elemento específico.

Lectura

Create Update

Crea una nueva actualización (comentario) en un elemento o responde a una actualización existente.

Escritura

Edit Update

Modifica el contenido de texto de una actualización existente en un elemento.

Escritura

Create Notification

Envía una notificación a un usuario sobre un tablero, elemento o actualización.

Escritura

Get Workspaces

Enumera espacios de trabajo con filtrado, paginación y ordenación opcionales.

Lectura

Create a Monday Workspace

Crea un nuevo espacio de trabajo de Monday.com.

Escritura

Get Teams

Recupera todos los equipos de la cuenta de Monday.com.

Lectura

Create Doc

Crea un nuevo documento en Monday.com, vinculado opcionalmente a un espacio de trabajo o columna de documentos.

Escritura

Retrieve Monday Docs

Recupera documentos de Monday.com con filtrado por espacio de trabajo o tablero.

Lectura

List Users

Recupera una lista paginada de usuarios de la cuenta de Monday.com.

Lectura

Get Current User

Recupera el perfil y los permisos del usuario autenticado.

Lectura

Aggregate Board Data

Agrega datos de varios tableros de Monday.com mediante agrupaciones y funciones como COUNT o SUM.

Lectura

Get Account Info

Recupera los metadatos y la configuración de la cuenta autenticada de Monday.com.

Lectura

Get Tags

Recupera todas las etiquetas de la cuenta, opcionalmente filtradas por ID específicos.

Lectura

Create Tag

Crea una nueva etiqueta o devuelve una etiqueta existente si ya existe.

Escritura

Upload Asset

Sube un archivo a una columna de actualización o de archivos en Monday.com.

Escritura

Delete Board

Elimina permanentemente un tablero de la cuenta de Monday.com. Esta acción no se puede deshacer a través de la API.

⚠️ Destructivo

Delete Item

Elimina permanentemente un elemento existente de Monday.com. Esta acción es irreversible a través de la API.

⚠️ Destructivo

Delete Group

Elimina permanentemente un grupo existente y sus elementos de un tablero.

⚠️ Destructivo

Delete Update

Elimina permanentemente una actualización específica por su ID.

⚠️ Destructivo

Delete Workspace

Elimina permanentemente un espacio de trabajo por su ID. Esta acción no se puede deshacer.

⚠️ Destructivo

Casos de uso

  • Crea y actualiza elementos desde las conversaciones. Añade nuevos elementos de Monday.com a un tablero con valores de columna y asignaciones de grupo directamente desde una conversación de Goodweek, sin cambiar a Monday.com.

  • Busca y revisa datos de tableros. Recupera elementos de un tablero filtrados por valor de columna, revisa registros de actividad recientes o enumera grupos y sus elementos desde Goodweek para obtener una visión rápida del estado del proyecto.

  • Publica actualizaciones y notificaciones. Crea actualizaciones de elementos o envía notificaciones a los miembros del equipo desde Goodweek para mantener informados a los colaboradores sin navegar manualmente por Monday.com.

  • Gestiona tableros y espacios de trabajo. Crea nuevos tableros, archiva proyectos finalizados y estructura espacios de trabajo directamente desde Goodweek al configurar o cerrar proyectos.


Solución de problemas

Error de autorización al intentar conectarse

La app Composio no ha sido instalada por un administrador del espacio de trabajo de Monday.com. Sigue los pasos de Configuración del administrador anteriores: el administrador debe abrir la URL de instalación antes de que los usuarios puedan conectarse.

Conectado pero algunos tableros no son visibles

Los tableros de Monday.com respetan su configuración para compartir. Si un tablero está configurado como compartible o privado, los usuarios deben ser añadidos explícitamente para poder verlo. Pide al propietario del tablero que te añada si es necesario.

La integración no es visible en Goodweek

Asegúrate de que el administrador de tu organización haya habilitado la integración de Monday.com desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.

Referencias

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