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Integración con Zoom - Guía de configuración

Conecta tu cuenta de Zoom a Goodweek para gestionar reuniones, grabaciones, pizarras y datos del equipo directamente desde tu espacio de trabajo de IA.

A
Escrito por Antoine Stempien

Conecta tu cuenta de Zoom a Goodweek para gestionar reuniones, grabaciones, pizarras y datos del equipo directamente desde tu espacio de trabajo de IA.

ℹ️ Nota sobre gobernanza

Goodweek nunca superará los niveles de acceso otorgados al usuario dentro de Zoom, garantizando así la alineación con las políticas de gobernanza de tu organización. Los resultados y las funciones disponibles pueden variar según los permisos específicos y el acceso autenticado de cada usuario.

📋 Requisitos previos

Antes de que un usuario pueda ver y conectar la integración de Zoom, el administrador de tu organización debe habilitarla primero desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.

Configuración del administrador

La integración de Zoom utiliza OAuth 2.0 y no requiere ninguna aprobación a nivel de administrador dentro de Zoom antes de que los usuarios puedan conectarse.

⚠️ Algunas herramientas requieren un plan de pago de Zoom

Ciertas funciones de Zoom, como acceder a resúmenes de reuniones, participantes de reuniones pasadas, grabaciones en la nube y seminarios web, requieren una cuenta de pago de Zoom (plan Pro, Business o Enterprise) o complementos específicos. Las cuentas gratuitas de Zoom no tendrán acceso a estas herramientas después de conectarse.

Conexión del usuario

  1. En Goodweek, ve a Integraciones.

  2. Busca Zoom y haz clic en Conectar.

  3. Serás redirigido a Zoom, donde se te pedirá que inicies sesión y autorices el acceso.

  4. Haz clic en Permitir para otorgar acceso y volver a Goodweek.

Notas importantes

  • Cada usuario debe conectar su propia cuenta individualmente.

  • Goodweek solo puede acceder a las reuniones, grabaciones y datos de Zoom a los que tu cuenta de usuario individual tenga permiso de acceder.

  • Algunas herramientas requieren un plan de pago de Zoom o complementos específicos (seminarios web, grabación en la nube, Revenue Accelerator).

  • Puedes revocar el acceso de Goodweek en cualquier momento desde Zoom → Marketplace → Installed Apps → Composio → Remove.


Herramientas disponibles

Herramienta

Descripción

Tipo

Create a Meeting

Crea una nueva reunión de Zoom con opciones de programación, configuración y recurrencia.

Escritura

Update a Meeting

Actualiza la configuración, el tema, la hora o la recurrencia de una reunión de Zoom existente.

Escritura

Get a Meeting

Recupera información detallada sobre una reunión de Zoom por su ID, incluidos el tema, el horario y la configuración.

Lectura

List Meetings

Enumera las reuniones programadas de un usuario.

Lectura

List Past Meeting Instances

Recupera todos los UUID de instancias pasadas de una reunión recurrente determinada.

Lectura

Get Past Meeting Participants

Recupera la lista de participantes que asistieron a una reunión de Zoom pasada (requiere plan de pago).

Lectura

Get a Meeting Summary

Recupera el resumen generado por IA de una reunión específica (requiere plan de pago).

Lectura

Add a Meeting Registrant

Registra a un participante para una reunión de Zoom que tiene habilitado el registro.

Escritura

Get Meeting Recordings

Recupera las grabaciones en la nube de una reunión, incluidas las URL de descarga.

Lectura

List All Recordings

Enumera todas las grabaciones en la nube de un usuario.

Lectura

List Archived Files

Enumera los archivos de reuniones y seminarios web archivados dentro de un rango de fechas especificado.

Lectura

Get a Webinar

Recupera detalles sobre un seminario web de Zoom (requiere complemento de seminarios web).

Lectura

List Webinars

Enumera todos los seminarios web programados para el usuario (requiere complemento de seminarios web).

Lectura

Add a Webinar Registrant

Registra a un participante para un seminario web de Zoom con el registro habilitado.

Escritura

List Webinar Participants

Enumera los participantes de un seminario web pasado (requiere plan de pago y complemento de seminarios web).

Lectura

Create a Whiteboard

Crea una nueva pizarra de Zoom para el usuario autenticado.

Escritura

Get a Whiteboard

Recupera detalles sobre una pizarra de Zoom específica, incluidos el nombre, el propietario y la configuración para compartir.

Lectura

List Whiteboards

Enumera todas las pizarras accesibles para el usuario.

Lectura

Update Whiteboard Share Settings

Actualiza quién puede acceder y editar una pizarra específica.

Escritura

Start Design Export Job (Whiteboard)

Crea una tarea de exportación para generar exportaciones en PDF de pizarras específicas.

Escritura

Get a User

Recupera información detallada sobre un usuario específico de Zoom por ID, correo electrónico o \"me\".

Lectura

Get User Settings

Recupera la configuración de Zoom de un usuario, incluidas las preferencias de programación, grabación y notificaciones.

Lectura

Search Company Contacts

Busca contactos de la empresa en Zoom por nombre, apellido o correo electrónico.

Lectura

Get Daily Usage Report

Recupera estadísticas de uso del servicio Zoom por día, incluidas reuniones, participantes y minutos.

Lectura

Delete a Meeting

Elimina o cancela una reunión de Zoom programada.

⚠️ Destructivo

Delete Meeting Recordings

Elimina todas las grabaciones en la nube de una reunión o seminario web.

⚠️ Destructivo

Delete Whiteboard

Elimina permanentemente una pizarra de Zoom por su ID.

⚠️ Destructivo

Casos de uso

  • Programa y gestiona reuniones desde Goodweek. Crea, actualiza o revisa las próximas reuniones de Zoom directamente desde una conversación sin abrir la interfaz de Zoom.

  • Accede a grabaciones y datos de reuniones pasadas. Recupera enlaces de descarga de grabaciones en la nube o consulta los participantes de reuniones pasadas directamente desde Goodweek después de que finalice una reunión.

  • Revisa resúmenes de reuniones. Extrae resúmenes de reuniones de Zoom generados por IA en las conversaciones de Goodweek para identificar rápidamente los puntos clave y las decisiones de una sesión finalizada.

  • Gestiona pizarras para sesiones colaborativas. Crea pizarras, actualiza la configuración para compartir y expórtalas como PDF desde Goodweek al preparar o cerrar talleres colaborativos.


Solución de problemas

Algunas herramientas devuelven errores después de conectarse

Ciertas funciones de Zoom requieren un plan de pago (Pro, Business o Enterprise) o complementos específicos, como el complemento de Seminarios web o Grabación en la nube. Verifica que tu plan de Zoom cubra las funciones que necesitas.

La integración no es visible en Goodweek

Asegúrate de que el administrador de tu organización haya habilitado la integración de Zoom desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.

Referencias

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