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Integración con Odoo - Guía de configuración

Conecta tu cuenta de Odoo a Goodweek para gestionar datos de ERP, incluidos ventas, inventario, contabilidad y flujos de trabajo de CRM, directamente desde tu espacio de trabajo de IA.

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Escrito por Antoine Stempien

Conecta tu cuenta de Odoo a Goodweek para gestionar datos de ERP, incluidos ventas, inventario, contabilidad y flujos de trabajo de CRM, directamente desde tu espacio de trabajo de IA.

ℹ️ Nota sobre gobernanza

Goodweek nunca superará los niveles de acceso otorgados al usuario dentro de Odoo, garantizando así la alineación con las políticas de gobernanza de tu organización. Los resultados y las funciones disponibles pueden variar según los permisos específicos y el acceso autenticado de cada usuario.

📋 Requisitos previos

Antes de que un usuario pueda ver y conectar la integración de Odoo, el administrador de tu organización debe habilitarla primero desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.

⚠️ Solo Odoo Online

Esta integración es compatible únicamente con Odoo Online (en la nube). Las instalaciones autoalojadas de Odoo (Odoo Community o Odoo Enterprise on-premises) no son compatibles con esta integración.

Configuración del administrador

La integración de Odoo utiliza OAuth 2.0 y no requiere ninguna aprobación a nivel de administrador antes de que los usuarios puedan conectarse.

Conexión del usuario

  1. En Goodweek, ve a Integraciones.

  2. Busca Odoo y haz clic en Conectar.

  3. Serás redirigido a Odoo, donde se te pedirá que inicies sesión y autorices el acceso.

  4. Haz clic en Permitir para otorgar acceso y volver a Goodweek.

Notas importantes

  • Cada usuario debe conectar su propia cuenta individualmente.

  • Goodweek solo puede acceder a los datos de Odoo a los que tu cuenta de usuario individual tenga permiso de acceder. Se aplican los derechos de acceso y los grupos de Odoo: si no puedes ver ciertos registros en Odoo, tampoco podrás acceder a ellos a través de Goodweek.

  • Esta integración es compatible únicamente con Odoo Online. Las instalaciones on-premises no son compatibles.

  • Puedes revocar el acceso de Goodweek en cualquier momento desde Odoo → Settings → Technical → OAuth Providers → Composio → Revoke.


Herramientas disponibles

Herramienta

Descripción

Tipo

Create Contact

Crea un nuevo contacto (cliente, proveedor o socio genérico) en el modelo de contactos de Odoo.

Escritura

Update Odoo Record

Actualiza registros en cualquier modelo de Odoo, permitiendo modificaciones a nivel de campo en uno o varios registros a la vez.

Escritura

List Databases

Enumera todas las bases de datos de Odoo disponibles en el servidor.

Lectura

Parse Invoice Document

Envía un documento de factura para su análisis OCR y extracción de datos basada en IA (total, fecha de vencimiento, proveedor, etc.).

Lectura

Get Invoice Parsing Result

Recupera los datos extraídos de una solicitud de análisis de factura enviada previamente.

Lectura

Parse Expense Document

Envía un recibo de gastos para su análisis y extracción OCR (descripción, fecha, total, moneda, etc.).

Lectura

Get Expense Extraction Result

Recupera los datos extraídos de una solicitud de análisis de gastos enviada previamente.

Lectura

Parse Bank Statement Document

Envía un extracto bancario para su análisis OCR y extracción de datos (saldo, fecha, información de la cuenta bancaria, etc.).

Lectura

Get Bank Statement Result

Recupera los datos extraídos de una solicitud de análisis de extracto bancario enviada previamente.

Lectura

Parse Applicant Resume

Envía un currículum para su análisis OCR y extracción de datos del candidato (nombre, correo electrónico, teléfono, etc.).

Lectura

Get Applicant Parsing Result

Recupera los datos extraídos de una solicitud de análisis de currículum enviada previamente.

Lectura

Casos de uso

  • Crea y gestiona contactos desde las conversaciones. Al incorporar un nuevo cliente o proveedor, crea su registro de contacto en Odoo directamente desde una conversación de Goodweek sin cambiar de herramienta.

  • Automatiza el procesamiento de facturas con OCR. Envía PDF de facturas al motor de extracción de IA de Odoo y recupera datos estructurados (proveedor, total, fecha de vencimiento) para completar registros automáticamente, reduciendo la entrada manual de datos.

  • Procesa recibos de gastos a gran escala. Analiza los documentos de gastos enviados por los miembros del equipo y extrae los campos clave para agilizar los informes de gastos y los flujos de trabajo de reembolso.


Solución de problemas

La conexión falla o no está disponible

Verifica que estás usando Odoo Online. Las instalaciones on-premises no son compatibles. Si usas Odoo Online y sigues teniendo problemas, contacta con tu administrador de Odoo para verificar que tu cuenta tiene los permisos adecuados.

Algunos módulos o registros de Odoo no son accesibles

El acceso a los módulos y registros de Odoo está controlado por los derechos de acceso y los grupos de Odoo. Si no puedes acceder a ciertos datos a través de Goodweek, verifica que tu cuenta de usuario de Odoo tenga otorgados los derechos de acceso adecuados para esos módulos.

La integración no es visible en Goodweek

Asegúrate de que el administrador de tu organización haya habilitado la integración de Odoo desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.

Referencias

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