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Integración con Dropbox - Guía de configuración

Conecta tu cuenta de Dropbox a Goodweek para acceder, subir y gestionar archivos y carpetas almacenados en Dropbox directamente desde tu espacio de trabajo de IA.

A
Escrito por Antoine Stempien

Conecta tu cuenta de Dropbox a Goodweek para acceder, subir y gestionar archivos y carpetas almacenados en Dropbox directamente desde tu espacio de trabajo de IA.

ℹ️ Nota de gobernanza

Goodweek nunca superará los niveles de acceso otorgados al usuario dentro de Dropbox, garantizando así el cumplimiento de las políticas de gobernanza de tu organización. Los resultados y las funciones disponibles pueden variar según los permisos específicos y el acceso autenticado de cada usuario.

📋 Requisitos previos

Antes de que cualquier usuario pueda ver y conectar la integración de Dropbox, el administrador de tu organización debe habilitarla primero desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.

Configuración del administrador

La integración de Dropbox utiliza OAuth 2.0 y no requiere ninguna aprobación a nivel de administrador para cuentas personales de Dropbox.

⚠️ Cuentas de Dropbox Business

Los administradores de equipos de Dropbox Business pueden restringir qué aplicaciones de terceros pueden conectar los miembros desde la Consola de administración de Dropbox, en Configuración → Integraciones. Si tu organización ha habilitado restricciones de aplicaciones, es posible que un administrador de equipo de Dropbox deba aprobar Composio antes de que los usuarios puedan conectarse. Si los usuarios encuentran un error, pide a tu administrador de Dropbox que permita Composio desde la Consola de administración → Configuración → Integraciones.

Conexión del usuario

  1. En Goodweek, ve a Integraciones.

  2. Busca Dropbox y haz clic en Conectar.

  3. Serás redirigido a Dropbox, donde se te pedirá que inicies sesión y autorices el acceso.

  4. Haz clic en Permitir para conceder el acceso y volver a Goodweek.

Notas importantes

  • Cada usuario debe conectar su propia cuenta individualmente.

  • Goodweek solo puede acceder a los archivos y carpetas que tu cuenta individual de Dropbox tenga permiso para ver. Las carpetas compartidas solo son accesibles si has sido invitado a ellas.

  • Puedes revocar el acceso de Goodweek en cualquier momento desde dropbox.com → Cuenta → Configuración → Aplicaciones conectadas → Composio → Desconectar.


Herramientas disponibles

Herramienta

Descripción

Tipo

Search Files and Folders

Busca archivos y carpetas en Dropbox por nombre, contenido o tipo.

Lectura

List Folder

Lista el contenido de una carpeta específica en Dropbox.

Lectura

Get File Metadata

Recupera los metadatos de un archivo o carpeta específico en Dropbox.

Lectura

Download File

Descarga el contenido de un archivo específico de Dropbox.

Lectura

Export File

Exporta un archivo de Dropbox (por ejemplo, documentos Paper) a un formato especificado.

Lectura

Download Folder as Zip

Descarga una carpeta completa de Dropbox como un archivo ZIP.

Lectura

Upload File

Sube un nuevo archivo a una ruta especificada de Dropbox.

Escritura

Copy File or Folder

Copia un archivo o carpeta a una nueva ubicación dentro de Dropbox.

Lectura

Move File or Folder

Mueve un archivo o carpeta a una nueva ubicación dentro de Dropbox.

Escritura

Create Folder

Crea una nueva carpeta en una ruta especificada de Dropbox.

Escritura

Get File Sharing Info

Recupera los detalles de uso compartido y los permisos de un archivo específico de Dropbox.

Lectura

Share Folder

Comparte una carpeta de Dropbox con usuarios o grupos específicos.

Escritura

Add Folder Member

Añade un miembro a una carpeta compartida de Dropbox con un rol específico.

Escritura

Add File Member

Añade un miembro a un archivo compartido de Dropbox con un nivel de acceso específico.

Escritura

List File Members

Lista todos los miembros que tienen acceso a un archivo específico de Dropbox.

Lectura

List Folder Members

Lista todos los miembros de una carpeta compartida de Dropbox.

Lectura

Get File Requests

Recupera las solicitudes de archivos asociadas a la cuenta de Dropbox autenticada.

Lectura

Count File Requests

Devuelve el número de solicitudes de archivos del usuario autenticado.

Lectura

Get Space Usage

Recupera la cuota de almacenamiento y la información de uso de la cuenta de Dropbox.

Lectura

Get Current Account

Recupera la información de perfil de la cuenta de Dropbox actualmente autenticada.

Lectura

Check User

Valida si existe un usuario de Dropbox mediante su ID de cuenta.

Lectura

Add Team Members

Añade nuevos miembros a un equipo de Dropbox Business.

Escritura

List Team Members

Lista todos los miembros de un equipo de Dropbox Business.

Lectura

Get Team Info

Recupera información sobre el equipo de Dropbox Business.

Lectura

Archive Team Folder

Archiva una carpeta de equipo de Dropbox, dejándola de solo lectura.

Escritura

Delete File or Folder

Mueve un archivo o carpeta a la papelera de Dropbox (recuperable).

⚠️ Destructivo

Delete Multiple Files/Folders

Mueve varios archivos o carpetas a la papelera de Dropbox en una operación por lotes.

⚠️ Destructivo

Permanently Delete Archived Team Folder

Elimina permanentemente una carpeta de equipo archivada de Dropbox. Esta acción es irreversible.

⚠️ Destructivo

Casos de uso

  • Busca y recupera archivos al instante. Busca en tu Dropbox por nombre o tipo y trae metadatos de archivos o enlaces de descarga a una conversación de Goodweek sin abrir Dropbox.

  • Sube y organiza archivos. Sube nuevos archivos a una carpeta específica de Dropbox, crea estructuras de carpetas o mueve archivos existentes entre ubicaciones desde Goodweek.

  • Comparte archivos y gestiona el acceso. Comparte carpetas o archivos de Dropbox con usuarios específicos y gestiona los niveles de acceso de los miembros directamente desde Goodweek.

  • Supervisa el almacenamiento y la membresía del equipo. Recupera información del equipo de Dropbox Business, listas de miembros y uso de almacenamiento desde Goodweek para supervisión administrativa.


Solución de problemas

La conexión falla con un error de permisos

Si tu organización utiliza Dropbox Business y ha restringido el acceso de aplicaciones de terceros, un administrador de equipo de Dropbox debe aprobar Composio desde la Consola de administración, en Configuración → Integraciones.

Faltan algunos archivos o carpetas después de conectarse

Goodweek solo puede acceder a los archivos y carpetas que tu cuenta tiene permiso para ver. Verifica que la carpeta se haya compartido con tu cuenta de Dropbox.

Integración no visible en Goodweek

Asegúrate de que el administrador de tu organización haya habilitado la integración de Dropbox desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.

Referencias

¿Ha quedado contestada tu pregunta?