Conecta tu cuenta de Zoho Inventory a Goodweek para gestionar artículos, pedidos de venta, facturas, contactos y paquetes directamente desde tu espacio de trabajo de IA.
ℹ️ Nota de gobernanza
Goodweek nunca superará los niveles de acceso otorgados al usuario dentro de Zoho Inventory, garantizando así la alineación con las políticas de gobernanza de tu organización. Los resultados y las funciones disponibles pueden variar según los permisos específicos y el acceso autenticado de cada usuario.
📋 Requisitos previos
Antes de que cualquier usuario pueda ver y conectar la integración de Zoho Inventory, el administrador de tu organización debe habilitarla primero desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.
Configuración del administrador
La integración de Zoho Inventory utiliza OAuth 2.0 y no requiere ninguna aprobación a nivel de administrador dentro de Zoho antes de que los usuarios puedan conectarse.
⚠️ Centros de datos regionales
Zoho opera centros de datos en varias regiones (EE. UU., UE, AU, IN, JP). Durante el proceso de conexión OAuth, asegúrate de iniciar sesión con la cuenta asociada a tu centro de datos regional correcto.
Conexión del usuario
En Goodweek, ve a Integraciones.
Busca Zoho Inventory y haz clic en Conectar.
Serás redirigido a Zoho, donde se te pedirá iniciar sesión y autorizar el acceso.
Haz clic en Aceptar para conceder el acceso y volver a Goodweek.
Notas importantes
Cada usuario debe conectar su propia cuenta individualmente.
Goodweek solo puede acceder a los datos de Zoho Inventory que el perfil de usuario individual tiene permiso para ver.
Puedes revocar el acceso de Goodweek en cualquier momento desde Zoho Inventory → Configuración → Aplicaciones conectadas → Composio → Revocar.
Herramientas disponibles
Herramienta | Descripción | Tipo |
List Items | Enumera todos los artículos del catálogo de Zoho Inventory con filtros opcionales. | Lectura |
Create Item | Añade un nuevo producto o servicio al catálogo de inventario. | Escritura |
Create Item Group | Crea un grupo de artículos con múltiples variantes que comparten atributos comunes. | Escritura |
List Item Groups | Enumera todos los grupos de artículos en Zoho Inventory. | Lectura |
Deactivate Item | Marca un artículo como inactivo sin eliminarlo permanentemente. | Lectura |
Deactivate Item Group | Marca un grupo de artículos y todos sus artículos como inactivos. | Lectura |
List Sales Orders | Recupera una lista paginada de pedidos de venta. | Lectura |
Get Sales Order | Recupera los detalles completos de un pedido de venta específico. | Lectura |
Create Sales Order | Crea un nuevo pedido de venta para un pedido de cliente y hacer seguimiento del cumplimiento. | Escritura |
Create Package | Crea un paquete para un pedido de venta para preparar los artículos para su envío. | Escritura |
Bulk Print Packages | Genera un PDF consolidado de albaranes de paquete para imprimir o archivar. | Lectura |
List Purchase Orders | Enumera las órdenes de compra en Zoho Inventory. | Lectura |
Create Purchase Order | Crea una nueva orden de compra para solicitar bienes o servicios a un proveedor. | Escritura |
Create Bill | Crea una factura de proveedor para hacer seguimiento de los importes adeudados por bienes o servicios recibidos. | Escritura |
List Bills | Enumera las facturas de proveedor en Zoho Inventory. | Lectura |
List Invoices | Enumera las facturas en Zoho Inventory con filtros opcionales. | Lectura |
Create Invoice | Crea una nueva factura para un cliente por productos o servicios vendidos. | Escritura |
Email Invoice | Envía una factura específica por correo electrónico a un cliente. | Lectura |
Bulk Export Invoices | Exporta varias facturas como un único archivo PDF. | Lectura |
Bulk Print Invoices | Genera un PDF consolidado de varias facturas para imprimir. | Lectura |
Bulk Email Invoices | Envía varias facturas por correo electrónico a un contacto en una sola llamada a la API (hasta 10). | Lectura |
Create Customer Payment | Registra un pago recibido de un cliente aplicado a una o varias facturas. | Escritura |
List Invoice Payments | Enumera todos los pagos recibidos para una factura específica. | Lectura |
Create Credit Note | Emite una nota de crédito por devoluciones, pagos en exceso o ajustes de precio. | Escritura |
Get Credit Note | Recupera los detalles completos de una nota de crédito específica. | Lectura |
List Credit Notes | Enumera todas las notas de crédito con filtros de estado opcionales. | Lectura |
Apply Credits To Invoices | Aplica créditos de una nota de crédito a una o varias facturas. | Lectura |
List Contacts | Enumera todos los contactos (clientes y proveedores) en Zoho Inventory. | Lectura |
Get Contact | Recupera información detallada sobre un contacto específico. | Lectura |
Create Contact | Crea un nuevo contacto de cliente o proveedor en Zoho Inventory. | Escritura |
Create Contact Person | Añade una nueva persona de contacto vinculada a un contacto existente. | Escritura |
Deactivate Contact | Marca un contacto como inactivo sin eliminarlo permanentemente. | Lectura |
Email Contact Statement | Envía por correo electrónico un estado de cuenta de transacciones a un contacto. | Lectura |
List Organizations | Enumera todas las organizaciones de Zoho Inventory a las que el usuario tiene acceso. | Lectura |
List Currencies | Enumera todas las monedas configuradas en Zoho Inventory. | Lectura |
Delete Invoice | Elimina permanentemente una factura que no tiene pagos ni créditos aplicados. | ⚠️ Destructivo |
Delete Contact | Elimina permanentemente un contacto de Zoho Inventory. | ⚠️ Destructivo |
Delete Item | Elimina permanentemente un artículo del inventario. | ⚠️ Destructivo |
Delete Item Group | Elimina permanentemente un grupo de artículos de Zoho Inventory. | ⚠️ Destructivo |
Delete Sales Order | Elimina permanentemente un pedido de venta. | ⚠️ Destructivo |
Delete Package | Elimina permanentemente un paquete creado para un pedido de venta. | ⚠️ Destructivo |
Bulk Delete Sales Orders | Elimina varios pedidos de venta a la vez. | ⚠️ Destructivo |
Casos de uso
Gestiona artículos y grupos de artículos del inventario. Añade nuevos productos al catálogo de Zoho Inventory, crea grupos de artículos con múltiples variantes y desactiva artículos que ya no se venden, todo desde una conversación de Goodweek.
Crea y haz seguimiento de pedidos de venta y paquetes. Registra nuevos pedidos de clientes como pedidos de venta, crea paquetes de cumplimiento e imprime albaranes de paquete en lote desde Goodweek para gestionar el procesamiento de pedidos de forma eficiente.
Crea y envía facturas. Genera facturas para pedidos entregados, envíalas por correo electrónico a los clientes, y exporta o imprime facturas en lote directamente desde Goodweek.
Gestiona las compras a proveedores. Crea órdenes de compra para el stock entrante, conviértelas en facturas de proveedor una vez recibidos los bienes, y haz seguimiento de las cuentas por pagar sin salir de Goodweek.
Solución de problemas
Conectado, pero aparecen datos de la organización incorrecta
Asegúrate de haber iniciado sesión con la cuenta de Zoho asociada a tu centro de datos regional correcto durante el proceso de conexión. Desconecta y vuelve a conectar si es necesario.
La integración no es visible en Goodweek
Asegúrate de que el administrador de tu organización haya habilitado la integración de Zoho Inventory desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.