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Integración de Zoho Mail - Guía de configuración

Conecta tu cuenta de Zoho Mail a Goodweek para leer, enviar y gestionar correos electrónicos directamente desde tu espacio de trabajo de IA.

A
Escrito por Antoine Stempien

Conecta tu cuenta de Zoho Mail a Goodweek para leer, enviar y gestionar correos electrónicos directamente desde tu espacio de trabajo de IA.

ℹ️ Nota de gobernanza

Goodweek nunca superará los niveles de acceso concedidos al usuario dentro de Zoho Mail, garantizando la alineación con las políticas de gobernanza de tu organización. Los resultados y las funciones disponibles pueden variar según los permisos específicos y el acceso autenticado de cada usuario.

📋 Requisitos previos

Antes de que un usuario pueda ver y conectar la integración de Zoho Mail, el administrador de tu organización debe habilitarla primero desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.

Configuración del administrador

La integración de Zoho Mail utiliza OAuth 2.0 y no requiere ninguna aprobación a nivel de administrador dentro de Zoho antes de que los usuarios puedan conectarse.

⚠️ Centros de datos regionales

Zoho opera centros de datos en varias regiones (EE. UU., UE, AU, IN, JP). Durante el flujo de conexión OAuth, asegúrate de iniciar sesión con la cuenta asociada a tu centro de datos regional correcto.

Conexión del usuario

  1. En Goodweek, ve a Integraciones.

  2. Busca Zoho Mail y haz clic en Conectar.

  3. Serás redirigido a Zoho, donde se te pedirá que inicies sesión y autorices el acceso.

  4. Haz clic en Aceptar para conceder el acceso y volver a Goodweek.

Notas importantes

  • Cada usuario debe conectar su propia cuenta individualmente.

  • Goodweek solo puede acceder a los correos y datos de correo asociados a tu cuenta individual de Zoho Mail.

  • Puedes revocar el acceso de Goodweek en cualquier momento desde Zoho Mail → Configuración → Aplicaciones conectadas → Composio → Revocar.


Herramientas disponibles

Herramienta

Descripción

Tipo

List Zoho Mail Accounts

Recupera todas las cuentas de Zoho Mail asociadas al usuario autenticado.

Lectura

List Emails

Recupera una lista de correos electrónicos de una carpeta de una cuenta de Zoho Mail (por ejemplo, la bandeja de entrada o una carpeta especificada).

Lectura

Get Message Content

Recupera el contenido completo y el cuerpo de un correo electrónico específico de Zoho Mail por su ID.

Lectura

Search Messages

Busca correos electrónicos en una cuenta de Zoho Mail utilizando la sintaxis de búsqueda de Zoho para encontrar mensajes por remitente, asunto, palabra clave o fecha.

Lectura

Get All Bookmarks

Recupera todos los marcadores personales guardados en una cuenta de Zoho Mail.

Lectura

Send Email

Envía un correo electrónico inmediatamente a través de Zoho Mail a los destinatarios especificados.

Escritura

Reply to Email

Envía una respuesta a un correo electrónico existente, manteniendo el contexto del hilo.

Escritura

Create Email Draft

Crea y guarda un borrador de correo electrónico en Zoho Mail sin enviarlo.

Escritura

Get Organization User Storage Details

Recupera los detalles de uso de almacenamiento de un usuario específico dentro de la organización de Zoho Mail.

Lectura

Update User Storage

Actualiza la asignación de almacenamiento de un usuario dentro de una organización de Zoho Mail.

Escritura

Update Organization Spam Process Type

Actualiza la estrategia de filtrado de spam de la organización de Zoho Mail.

Escritura

Update Group Settings

Actualiza la configuración de un grupo de Zoho Mail.

Escritura

Delete Groups in Bulk

Elimina permanentemente varios grupos de Zoho Mail en una sola llamada a la API.

⚠️ Destructivo

Delete Group

Elimina permanentemente un grupo específico de Zoho Mail por su ID.

⚠️ Destructivo

Casos de uso

  • Lee y busca correos electrónicos desde Goodweek. Recupera correos de tu bandeja de entrada o busca por remitente, asunto o palabra clave directamente desde una conversación de Goodweek, sin abrir Zoho Mail.

  • Envía y responde correos desde las conversaciones. Redacta y envía correos electrónicos o responde a hilos existentes directamente desde Goodweek, manteniendo la comunicación por correo en el contexto del trabajo que estás realizando.

  • Redacta borradores de correo antes de enviarlos. Crea borradores de correo en Zoho Mail a través de Goodweek para preparar comunicaciones con antelación y enviarlas en el momento adecuado.

  • Supervisa el almacenamiento de correo de la organización. Recupera los detalles de uso de almacenamiento de los usuarios en la organización de Zoho Mail para supervisar la capacidad y gestionar las asignaciones.


Solución de problemas

Conectado, pero aparecen correos de la cuenta incorrecta

Asegúrate de haber iniciado sesión con la cuenta de Zoho asociada a tu centro de datos regional correcto durante el flujo de conexión. Desconecta y vuelve a conectar si es necesario.

Integración no visible en Goodweek

Asegúrate de que el administrador de tu organización haya habilitado la integración de Zoho Mail desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.

Referencias

¿Ha quedado contestada tu pregunta?