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Integración con Asana - Guía de configuración

Conecta tu cuenta de Asana a Goodweek para gestionar proyectos, tareas, equipos y objetivos directamente desde tu espacio de trabajo de IA.

A
Escrito por Antoine Stempien

Conecta tu cuenta de Asana a Goodweek para gestionar proyectos, tareas, equipos y objetivos directamente desde tu espacio de trabajo de IA.

ℹ️ Nota de gobernanza

Goodweek nunca superará los niveles de acceso otorgados al usuario dentro de Asana, lo que garantiza la alineación con las políticas de gobernanza de tu organización. Los resultados y las funciones disponibles pueden variar según los permisos específicos y el acceso autenticado de cada usuario.

📋 Requisitos previos

Antes de que cualquier usuario pueda ver y conectar la integración de Asana, el administrador de tu organización debe habilitarla primero desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.

Configuración del administrador

La integración de Asana utiliza OAuth 2.0 y no requiere ninguna aprobación a nivel de administrador dentro de Asana antes de que los usuarios puedan conectarse.

Conexión del usuario

  1. En Goodweek, ve a Integraciones.

  2. Busca Asana y haz clic en Conectar.

  3. Serás redirigido a Asana, donde se te pedirá que inicies sesión y autorices el acceso.

  4. Haz clic en Permitir para conceder el acceso y volver a Goodweek.

Notas importantes

  • Cada usuario debe conectar su propia cuenta de forma individual.

  • Goodweek solo puede acceder a los proyectos, tareas y espacios de trabajo que tu cuenta individual de Asana tiene permiso para ver.

  • Puedes revocar el acceso de Goodweek en cualquier momento desde Asana → Mi perfil → Aplicaciones → Composio → Revocar acceso.


Herramientas disponibles

Herramienta

Descripción

Tipo

Get a Task

Recupera todos los detalles de una tarea especificada de Asana.

Lectura

Get Multiple Tasks

Enumera tareas con filtrado opcional por responsable, proyecto, sección o estado de finalización.

Lectura

Retrieve Tasks for Project

Recupera tareas de un proyecto especificado de Asana con filtro opcional de estado de finalización.

Lectura

Get Tasks from a Section

Enumera las tareas pertenecientes a una sección específica de Asana (columna/encabezado).

Lectura

Search Tasks in Workspace

Busca tareas en un espacio de trabajo con filtros avanzados como tareas vencidas, responsable o etiqueta.

Lectura

Create Task in Asana

Crea una nueva tarea de Asana con detalles como nombre, descripción, responsable, fecha límite y proyecto.

Escritura

Update a Task

Actualiza los atributos de una tarea existente de Asana mediante su ID.

Escritura

Create Subtask

Crea una nueva subtarea bajo una tarea principal existente.

Escritura

Get Task Subtasks

Recupera las subtareas de una tarea especificada de Asana.

Lectura

Create Task Comment

Añade un nuevo comentario a una tarea existente de Asana, que aparece en su feed de actividad.

Escritura

Get Stories for Task

Recupera comentarios e historial de actividad de una tarea de Asana.

Lectura

Add Task Dependencies

Marca una o varias tareas como requisitos previos (dependencias) de una tarea especificada.

Escritura

Add Tag to Task

Añade una etiqueta existente a una tarea para priorización o enrutamiento.

Escritura

Get Tags for Task

Recupera todas las etiquetas asociadas a una tarea específica.

Lectura

Create Attachment for Task

Sube un archivo adjunto a una tarea específica de Asana.

Escritura

Get a Project

Recupera un proyecto específico de Asana por su ID con detalles completos.

Lectura

Get Multiple Projects

Devuelve una lista de proyectos filtrados por espacio de trabajo o equipo.

Lectura

Create a Project

Crea un nuevo proyecto de Asana en un espacio de trabajo o equipo especificado.

Escritura

Update a Project

Actualiza las propiedades de un proyecto existente de Asana.

Escritura

Create Project Status Update

Crea una nueva actualización de estado en un proyecto de Asana para comunicar avances o bloqueos.

Escritura

Get Project Status Updates

Recupera las actualizaciones de estado más recientes o históricas de un proyecto específico.

Lectura

Get Sections in a Project

Devuelve todas las secciones (usadas para agrupar tareas) en un proyecto especificado.

Lectura

Create a Section in a Project

Crea una nueva sección organizativa dentro de un proyecto de Asana.

Escritura

Add Task to Section

Mueve una tarea existente a una sección dentro de un proyecto.

Escritura

Get Task Counts for Project

Recupera estadísticas de recuento de tareas de un proyecto (total, completadas, incompletas, hitos).

Lectura

Get Goals

Recupera varios objetivos según el alcance de un espacio de trabajo, equipo, portafolio o proyecto.

Lectura

Get Multiple Workspaces

Recupera todos los espacios de trabajo accesibles para el usuario autenticado.

Lectura

Get Multiple Users

Devuelve una lista de usuarios de un espacio de trabajo u organización de Asana.

Lectura

Get Current User

Recupera el registro completo del usuario autenticado, incluidos los espacios de trabajo accesibles.

Lectura

Get Tags

Recupera varias etiquetas en un espacio de trabajo.

Lectura

Get Teams in Workspace

Devuelve todos los equipos visibles para el usuario autorizado en el espacio de trabajo.

Lectura

Duplicate Task

Duplica una tarea existente de Asana.

Lectura

Duplicate Project

Duplica un proyecto existente de Asana.

Lectura

Delete a Task

Elimina permanentemente una tarea especificada de Asana.

⚠️ Destructivo

Delete a Project

Elimina permanentemente un proyecto especificado de Asana.

⚠️ Destructivo

Remove Follower from Task

Elimina uno o varios seguidores de una tarea.

⚠️ Destructivo

Casos de uso

  • Crea y actualiza tareas desde las conversaciones. Añade nuevas tareas de Asana con responsables, fechas límite y asociaciones de proyecto directamente desde una conversación de Goodweek, sin cambiar a Asana.

  • Revisa el estado de los proyectos y las listas de tareas. Recupera las tareas de un proyecto, sección o responsable específico desde Goodweek para obtener una visión general del progreso o identificar lo pendiente.

  • Registra actualizaciones de estado en los proyectos. Publica una actualización de estado de un proyecto en Asana directamente desde Goodweek después de una reunión de equipo o una revisión semanal, manteniendo informadas a las partes interesadas sin necesidad de entrar en Asana.

  • Busca en todo tu espacio de trabajo. Encuentra tareas por palabra clave, responsable, etiqueta o fecha límite en todo tu espacio de trabajo de Asana desde una sola conversación de Goodweek.


Solución de problemas

Faltan algunos proyectos o tareas tras conectar

Goodweek solo puede acceder a los proyectos y tareas que tu cuenta de Asana tiene permiso para ver. Verifica que se te haya añadido como miembro del proyecto correspondiente.

La integración no aparece en Goodweek

Asegúrate de que el administrador de tu organización haya habilitado la integración de Asana desde el Panel de administración de Goodweek, en la pestaña Integraciones.

Referencias

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