Compartir un Espacio responde a una necesidad sencilla: permitir que varias personas trabajen dentro de un mismo ámbito (un objetivo, un equipo, rituales) utilizando los mismos recursos, sin perder la coherencia del marco.
En otras palabras, compartir un Espacio no significa «dar acceso a todo»: se trata de organizar la visibilidad de los elementos que componen el Espacio (su conocimiento, sus acciones y su configuración) para que todos contribuyan al mismo esfuerzo, con un nivel de control claro.
Este enfoque se basa en una decisión de diseño: una única persona es propietaria de la configuración, para evitar contradicciones y facilitar la comprensión de la gobernanza.
La persona propietaria del Espacio es la única autorizada a modificar la configuración del Espacio.
De forma predeterminada, la persona propietaria es quien creó el Espacio.
La propiedad puede transferirse a cualquier otro miembro de la organización.
Una vez compartido el Espacio, los miembros pueden consultar sus elementos principales (acciones, conocimiento y configuración básica), pero no pueden modificarlos.
Por último, Goodweek distingue deliberadamente entre lo que se comparte y lo que sigue siendo personal: las conversaciones mantenidas por los usuarios dentro de un Espacio nunca se comparten ni se muestran a otros miembros.