Un Espacio es el lugar donde reúne todo lo importante para alcanzar un objetivo o realizar una tarea cotidiana, por su cuenta o con un equipo. En lugar de dispersar información, contexto y decisiones, mantiene en un solo lugar lo que tanto la IA como los miembros del equipo necesitan para avanzar con rapidez y coherencia.
En la práctica, un Espacio se compone de:
Un nombre claro que indica el objetivo y evita ambigüedades
Instrucciones: el contexto y las reglas que los modelos utilizan para generar respuestas relevantes
Una plantilla opcional para estandarizar la estructura de los entregables
Un estilo de conversación que influye en el tono y en la forma de redactar las respuestas
Una base de conocimientos («Conocimiento»): documentos, archivos y referencias que permiten obtener respuestas más precisas y contenido de mayor calidad
Acciones: accesos directos para iniciar rápidamente interacciones con la IA y realizar una tarea específica
Ejemplos de Espacios útiles
Lanzamiento de la línea de productos 2027
Un Espacio dedicado al lanzamiento de una nueva línea de productos. Centraliza a las personas implicadas y la información clave —posicionamiento, objetivos, calendario, socios invitados, mensajes comerciales, preguntas frecuentes, puntos clave, etc.— para que todos los miembros del equipo, así como la IA, dispongan del mismo contexto.
Boletín para socios
Un Espacio privado, accesible únicamente para usted. Funciona como un centro de control para redactar y enviar su boletín: lista de socios, historial de ediciones anteriores, novedades comerciales que compartir y Acciones listas para usar (resumir las novedades, proponer una estructura, generar un primer borrador o sugerir mejoras).