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Intercom-Integration - Einrichtungsanleitung

So verbindest du deinen Intercom-Workspace mit Goodweek, um Konversationen, Kontakte, Unternehmen und Support-Tickets zu verwalten.

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Verfasst von Antoine Stempien

Verbinde deinen Intercom-Arbeitsbereich mit Goodweek, um Unterhaltungen, Kontakte, Unternehmen und Support-Tickets direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu verwalten.

ℹ️ Hinweis zur Governance

Goodweek überschreitet niemals die dem Benutzer innerhalb von Intercom gewährten Zugriffsebenen und gewährleistet so die Übereinstimmung mit den Governance-Richtlinien deiner Organisation. Ergebnisse und verfügbare Funktionen können je nach den spezifischen Berechtigungen und dem authentifizierten Zugriff jedes Benutzers variieren.

📋 Voraussetzungen

Bevor ein Benutzer die Intercom-Integration sehen und verbinden kann, muss der Administrator deiner Organisation sie zunächst im Goodweek-Adminbereich unter dem Tab Integrationen aktivieren.

Admin-Einrichtung

⚠️ Intercom-Administrator zum Verbinden erforderlich

Nur Benutzer mit der Administratorrolle in Intercom können OAuth-Verbindungen autorisieren. Standard-Teammitglieder (Nicht-Administratoren) können den Verbindungsvorgang nicht abschließen — sie erhalten beim Verbindungsversuch einen Berechtigungsfehler.

Wenn deine Organisation möchte, dass Nicht-Administratoren die Intercom-Integration in Goodweek nutzen, muss ein Intercom-Administrator die Verbindung in ihrem Namen herstellen, oder der Administrator muss dem Teammitglied zunächst eine Administratorrolle in Intercom unter Einstellungen → Teammitglieder → [Teammitglied] → Rolle zuweisen.

Benutzerverbindung

  1. Gehe in Goodweek zu Integrationen.

  2. Suche Intercom und klicke auf Verbinden.

  3. Du wirst zu Intercom weitergeleitet, wo du dich anmelden und den Zugriff autorisieren musst.

  4. Klicke auf Zugriff autorisieren, um Zugriff zu gewähren und zu Goodweek zurückzukehren.

Wichtige Hinweise

  • Jeder Benutzer muss sein eigenes Konto individuell verbinden.

  • Der verbindende Benutzer muss über Administratorrechte in Intercom verfügen.

  • Goodweek kann nur auf die Intercom-Daten zugreifen, die dein individuelles Konto innerhalb deines Arbeitsbereichs sehen darf.

  • Du kannst den Zugriff von Goodweek jederzeit über Intercom → Einstellungen → Integrationen → Installierte Apps → Composio → Entfernen widerrufen.


Verfügbare Tools

Tool

Beschreibung

Typ

Unterhaltungen auflisten

Ruft eine paginierte Liste von Unterhaltungen aus dem Intercom-Arbeitsbereich ab.

Lesen

Unterhaltung abrufen

Ruft eine bestimmte Intercom-Unterhaltung anhand ihrer ID einschließlich aller Nachrichtenteile ab.

Lesen

Unterhaltungen durchsuchen

Durchsucht Intercom-Unterhaltungen anhand mehrerer Filterkriterien.

Lesen

Auf Unterhaltung antworten

Sendet eine Antwort auf eine bestehende Intercom-Unterhaltung von einem Administrator oder dem zugewiesenen Teammitglied.

Schreiben

Notiz zu Unterhaltung hinzufügen

Fügt einer Intercom-Unterhaltung eine interne Notiz hinzu, die nur für Teammitglieder sichtbar ist.

Schreiben

Unterhaltung zuweisen

Weist eine Intercom-Unterhaltung einem bestimmten Teammitglied oder Team zu.

Schreiben

Unterhaltung schlummern lassen

Lässt eine Intercom-Unterhaltung bis zu einem bestimmten Zeitpunkt schlummern.

Schreiben

Unterhaltung schließen

Schließt eine offene Intercom-Unterhaltung.

Schreiben

Unterhaltung wieder öffnen

Öffnet eine geschlossene Intercom-Unterhaltung wieder.

Schreiben

Unterhaltung erstellen

Erstellt eine neue ausgehende Intercom-Unterhaltung mit einem Kontakt.

Schreiben

Kontakte auflisten

Ruft eine paginierte Liste von Kontakten aus Intercom ab.

Lesen

Kontakt abrufen

Ruft vollständige Details für einen bestimmten Intercom-Kontakt anhand der ID ab.

Lesen

Kontakte durchsuchen

Durchsucht Intercom-Kontakte anhand mehrerer Filterkriterien.

Lesen

Kontakt erstellen

Erstellt einen neuen Kontakt in Intercom.

Schreiben

Kontakt aktualisieren

Aktualisiert die Attribute eines bestehenden Intercom-Kontakts.

Schreiben

Unternehmen auflisten

Ruft eine paginierte Liste von Unternehmen aus dem Intercom-Arbeitsbereich ab.

Lesen

Unternehmen abrufen

Ruft vollständige Details für ein bestimmtes Intercom-Unternehmen anhand der ID ab.

Lesen

Unternehmen durchsuchen

Durchsucht Intercom-Unternehmen anhand von Filterkriterien.

Lesen

Unternehmen erstellen oder aktualisieren

Erstellt ein neues Unternehmen oder aktualisiert ein bestehendes in Intercom.

Schreiben

Tags auflisten

Ruft alle im Intercom-Arbeitsbereich verfügbaren Tags ab.

Lesen

Tag erstellen

Erstellt einen neuen Tag im Intercom-Arbeitsbereich.

Schreiben

Unterhaltung taggen

Wendet einen oder mehrere Tags auf eine bestimmte Intercom-Unterhaltung an.

Schreiben

Kontakt taggen

Wendet einen oder mehrere Tags auf einen bestimmten Intercom-Kontakt an.

Schreiben

Artikel auflisten

Ruft alle Artikel im Intercom Help Center ab.

Lesen

Artikel abrufen

Ruft vollständige Details für einen bestimmten Artikel im Intercom Help Center ab.

Lesen

Artikel erstellen

Erstellt einen neuen Artikel im Intercom Help Center.

Schreiben

Artikel aktualisieren

Aktualisiert einen bestehenden Artikel im Intercom Help Center.

Schreiben

Kontakt löschen

Löscht einen Kontakt dauerhaft aus Intercom.

⚠️ Destruktiv

Kontakt archivieren

Archiviert einen Kontakt in Intercom.

⚠️ Destruktiv

Anwendungsfälle

  • Support-Unterhaltungen sichten und beantworten. Rufe offene Unterhaltungen ab, überprüfe ihren Verlauf, füge interne Notizen hinzu, weise sie Teammitgliedern zu oder antworte Kunden direkt aus Goodweek.

  • Kontakte und Unternehmen suchen und verwalten. Finde Kontakte per E-Mail oder Attribut, aktualisiere ihre Daten und erstelle oder aktualisiere Unternehmensdatensätze aus Goodweek.

  • Unterhaltungen taggen und organisieren. Wende Tags auf Unterhaltungen oder Kontakte aus Goodweek an, um eingehende Anfragen zu klassifizieren und richtig weiterzuleiten.

  • Help-Center-Artikel erstellen und aktualisieren. Verfasse und veröffentliche neue Help-Center-Artikel oder aktualisiere bestehende aus Goodweek.


Fehlerbehebung

Berechtigungsfehler beim Verbinden

Das Konto, das sich verbinden möchte, verfügt nicht über Administratorrechte in Intercom. Nur Intercom-Administratoren können OAuth-Verbindungen autorisieren. Bitte deinen Intercom-Administrator, die Verbindung herzustellen, oder gewähre dem Benutzer eine Administratorrolle in Intercom unter Einstellungen → Teammitglieder → [Teammitglied] → Rolle.

Integration in Goodweek nicht sichtbar

Stelle sicher, dass der Administrator deiner Organisation die Intercom-Integration im Goodweek-Adminbereich unter dem Tab Integrationen aktiviert hat.

Referenzen

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