Verbinde dein Egnyte-Konto mit Goodweek, um Dateien, Ordner, freigegebene Links, Nutzer, Gruppen und Berechtigungen direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu verwalten.
ℹ️ Hinweis zur Governance
Goodweek überschreitet niemals die Zugriffsrechte, die dem Nutzer innerhalb von Egnyte gewährt wurden, und stellt so sicher, dass die Governance-Richtlinien deiner Organisation eingehalten werden. Ergebnisse und verfügbare Funktionen können je nach den spezifischen Berechtigungen und dem authentifizierten Zugriff jedes Nutzers variieren.
📋 Voraussetzungen
Bevor Nutzer die Egnyte-Integration sehen und verbinden können, muss dein Organisationsadministrator sie zunächst im Goodweek-Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktivieren.
Administrator-Einrichtung
Die Egnyte-Integration verwendet OAuth 2.0. Für Nutzerverbindungen ist keine Genehmigung auf Administratorebene erforderlich. Einige Tools — wie die Verwaltung von Nutzern, Gruppen, Ordnerberechtigungen und Prüfberichten — erfordern jedoch Egnyte-Administratorrechte. Standardnutzer haben nur Zugriff auf Datei- und Ordner-Tools.
Nutzerverbindung
Gehe in Goodweek zu Integrationen.
Suche Egnyte und klicke auf Verbinden.
Du wirst aufgefordert, deine Egnyte-Domain einzugeben (z. B.
yourcompanyausyourcompany.egnyte.com).Du wirst zu Egnyte weitergeleitet, wo du dich anmelden und den Zugriff autorisieren musst.
Klicke auf Zugriff erlauben, um die Berechtigungen zu erteilen und zu Goodweek zurückzukehren.
Wichtige Hinweise
Jeder Nutzer muss sein eigenes Konto individuell verbinden.
Goodweek kann nur auf die Dateien, Ordner und Daten zugreifen, für die dein individuelles Egnyte-Konto Zugriffsrechte hat.
Reine Administrator-Tools (Nutzerverwaltung, Gruppenverwaltung, Ordnerberechtigungen, Prüfberichte) erfordern ein Egnyte-Administratorkonto.
Du kannst den Zugriff von Goodweek jederzeit über Egnyte → Einstellungen → Anwendungen → Composio → Widerrufen entziehen.
Verfügbare Tools
Tool | Beschreibung | Typ |
Get File or Folder Metadata | Ruft Eigenschaften einer Datei oder eines Ordners ab, einschließlich Name, Pfad, Größe und Zeitstempel. | Lesen |
Get File Metadata by ID | Ruft Dateimetadaten anhand einer dauerhaften Datei-ID anstelle eines Pfads ab. | Lesen |
Get Folder by ID | Ruft Ordnermetadaten anhand einer dauerhaften Ordner-ID ab. | Lesen |
Get Folder Statistics | Ruft Dateianzahl, Ordneranzahl und Gesamtgröße eines Ordners anhand seiner ID ab. | Lesen |
Download File | Lädt Dateiinhalte von einem angegebenen Pfad in Egnyte herunter. | Lesen |
Download File by ID | Lädt Dateiinhalte anhand einer dauerhaften Datei-ID aus Egnyte herunter. | Lesen |
Upload File | Lädt eine neue Datei hoch oder aktualisiert eine bestehende Datei an einem angegebenen Pfad in Egnyte. | Schreiben |
Advanced Search with Metadata Filters | Führt eine erweiterte Suche mit benutzerdefinierten Metadatenfiltern über alle Egnyte-Inhalte hinweg durch. | Lesen |
Create Shared Link | Erstellt einen freigegebenen Link für eine Datei oder einen Ordner mit Zugänglichkeits- und optionalen Ablaufeinstellungen. | Schreiben |
Get Link Details | Ruft detaillierte Informationen zu einem freigegebenen Link anhand seiner ID ab. | Lesen |
List Links V2 | Listet alle freigegebenen Links mit erweiterten Antwortfeldern über die v2-API auf. | Lesen |
Create Bookmark | Erstellt ein Lesezeichen für einen Ordner für den schnellen Zugriff per Pfad oder Ordner-ID. | Schreiben |
List Bookmarks | Listet alle mit Lesezeichen versehenen Ordner des authentifizierten Nutzers mit Paginierung auf. | Lesen |
Get Bookmark | Ruft Details zu einem bestimmten Lesezeichen anhand seiner ID ab. | Lesen |
Create Comment | Erstellt einen neuen Kommentar oder eine Notiz zu einer Datei in Egnyte. | Schreiben |
List Comments | Listet alle Kommentare und Diskussions-Threads zu einer Datei auf. | Lesen |
Get Folder Permissions | Ruft die effektiven Berechtigungen für einen Ordner ab, einschließlich Nutzer und Gruppen mit ihren Zugriffsstufen. | Lesen |
Set Folder Permissions | Legt Ordnerberechtigungen für Nutzer oder Gruppen auf den Stufen Eigentümer, Vollzugriff, Editor, Betrachter oder Keine fest. | Lesen |
Get User Info | Ruft Informationen über den aktuell authentifizierten Egnyte-Nutzer ab. | Lesen |
Get User by ID | Ruft Details zu einem bestimmten Nutzer anhand seiner ID ab. | Lesen |
List Users | Listet alle Nutzer oder eine gefilterte Teilmenge aus der Egnyte-Domain auf. | Lesen |
Create User | Erstellt einen neuen Nutzer in der Egnyte-Domain mit dem angegebenen Authentifizierungstyp. | Schreiben |
Update User | Aktualisiert bestimmte Attribute eines bestehenden Nutzers in der Egnyte-Domain. | Schreiben |
Get Group Details | Ruft Details zu einer bestimmten Gruppe einschließlich ihrer Mitglieder ab. | Lesen |
List Groups | Listet alle benutzerdefinierten Gruppen in der Egnyte-Domain auf. | Lesen |
Create Group | Erstellt eine neue Gruppe mit Anzeigenamen und Mitgliedern in der Egnyte-Domain. | Schreiben |
Update Group | Aktualisiert bestimmte Attribute einer Gruppe, einschließlich Name und Mitglieder. | Schreiben |
Get File Metadata Values | Ruft benutzerdefinierte Metadatenwerte für eine Datei innerhalb eines bestimmten Namespace ab. | Lesen |
Set File Metadata Values | Legt benutzerdefinierte Metadatenwerte für eine Datei innerhalb eines Namespace fest oder aktualisiert sie. | Lesen |
Set Folder Metadata Values | Legt benutzerdefinierte Metadatenwerte für einen Ordner innerhalb eines Namespace fest oder aktualisiert sie. | Lesen |
Create File Audit Report | Erstellt einen Dateiaktivitäts-Prüfbericht für einen angegebenen Zeitraum (nur Administrator). | Schreiben |
Get Audit Report | Ruft einen abgeschlossenen Prüfbericht nach Typ und ID ab. | Lesen |
List Insights Files | Listet kürzlich aufgerufene Dateien des authentifizierten Nutzers auf. | Lesen |
Lock File | Sperrt eine Datei, um Bearbeitungen durch andere Nutzer zu verhindern, während du daran arbeitest. | Lesen |
List Workflows | Listet alle in der Egnyte-Domain konfigurierten Workflows auf. | Lesen |
List Workflow Tasks | Listet alle Workflow-Aufgaben in Egnyte mit Gesamtanzahl auf. | Lesen |
Delete File or Folder | Verschiebt eine Datei oder einen Ordner in den Papierkorb (weiche Löschung, wiederherstellbar). | ⚠️ Destruktiv |
Delete File by ID | Löscht eine Datei anhand ihrer dauerhaften ID, optional für eine bestimmte Version. | ⚠️ Destruktiv |
Delete Shared Link | Löscht einen freigegebenen Link anhand seiner ID dauerhaft. | ⚠️ Destruktiv |
Delete Bookmark | Löscht ein Lesezeichen anhand seiner ID dauerhaft. | ⚠️ Destruktiv |
Delete Note | Löscht einen Kommentar oder eine Notiz anhand ihrer UUID dauerhaft. | ⚠️ Destruktiv |
Delete User | Löscht einen Nutzer dauerhaft aus der Egnyte-Domain. | ⚠️ Destruktiv |
Delete Group | Löscht eine Gruppe dauerhaft aus der Egnyte-Domain. | ⚠️ Destruktiv |
Anwendungsfälle
Dateien bei Bedarf finden und abrufen. Durchsuche Egnyte mit Metadatenfiltern oder durchsuche Ordnerstrukturen direkt aus Goodweek, um bestimmte Dateien zu finden und ihre Download-Links abzurufen, ohne die Egnyte-Oberfläche zu öffnen.
Dateien teilen und Zugriff verwalten. Erstelle freigegebene Links für Dateien oder Ordner mit Ablaufeinstellungen und steuere Berechtigungen auf Ordnerebene für Nutzer und Gruppen direkt aus Goodweek.
Nutzer und Gruppen verwalten (Administrator). Erstelle Nutzer, aktualisiere die Gruppenzugehörigkeit und verwalte Nutzer der Egnyte-Domain direkt aus Goodweek — praktisch für IT-Administratoren beim Onboarding und Offboarding.
Prüfberichte ausführen und überprüfen (Administrator). Erstelle Datei- oder Anmeldeaktivitäts-Prüfberichte und rufe ihre Ergebnisse aus Goodweek ab, um die Compliance zu überwachen oder Aktivitäten zu untersuchen, ohne dich im Egnyte-Admin-Panel anzumelden.
Fehlerbehebung
Einige Tools sind nach dem Verbinden nicht verfügbar
Tools für Nutzerverwaltung, Gruppenverwaltung, Ordnerberechtigungen und Prüfberichte erfordern Egnyte-Administratorrechte. Wenn du dich mit einem Standardnutzerkonto verbindest, sind diese Tools nicht zugänglich.
Integration in Goodweek nicht sichtbar
Stelle sicher, dass dein Organisationsadministrator die Egnyte-Integration im Goodweek-Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktiviert hat.