Verbinde dein SharePoint-Konto mit Goodweek, um Dokumente, Listen, Ordner, Dateien und Website-Inhalte direkt aus deinem KI-Arbeitsbereich zu verwalten.
ℹ️ Hinweis zur Governance
Goodweek überschreitet niemals die dem Nutzer innerhalb von SharePoint gewährten Zugriffsebenen und gewährleistet so die Übereinstimmung mit den Governance-Richtlinien deiner Organisation. Ergebnisse und verfügbare Funktionen können je nach den spezifischen Berechtigungen und dem authentifizierten Zugriff jedes Nutzers variieren.
📋 Voraussetzungen
Bevor ein Nutzer die SharePoint-Integration sehen und verbinden kann, muss der Administrator deiner Organisation sie zunächst im Goodweek-Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktivieren.
Administrator-Einrichtung
Die SharePoint-Integration verwendet Microsoft OAuth 2.0 über Microsoft Entra ID. Damit sich Nutzer verbinden können, muss ein Microsoft Entra-Mandantenadministrator die Administratorzustimmung für die Anwendung erteilen. Ohne diesen Schritt kann während des Verbindungsvorgangs ein Berechtigungsfehler bei den Nutzern auftreten.
Je nach Konfiguration deiner Entra ID gibt es drei typische Szenarien:
Die Administratorzustimmung wurde bereits erteilt. Nutzer können sich ohne weitere Schritte direkt verbinden.
Die Nutzerzustimmung ist in deinem Mandanten deaktiviert. Ein Entra-Administrator muss die Zustimmung im Namen der Organisation erteilen, bevor sich Nutzer verbinden können. Gehe zum Microsoft Entra Admin Center → Unternehmensanwendungen → Composio → Berechtigungen → Administratorzustimmung für [deine Organisation] erteilen.
Der SharePoint-Zugriff ist auf Ressourcenebene eingeschränkt. Je nach den SharePoint-Einstellungen deiner Organisation müssen möglicherweise zusätzliche Berechtigungen auf Website- oder Mandantenebene konfiguriert werden, bevor die Integration auf Inhalte zugreifen kann.
⚠️ Wichtig: Sonderfall bei der Microsoft-Administratorsitzung
Wenn ein Microsoft Entra-Mandantenadministrator den OAuth-Verbindungsvorgang selbst durchführt, wendet Microsoft die Administratorzustimmung möglicherweise automatisch an und verknüpft die Integration mit dem Konto des Administrators anstatt mit dessen individuellem Nutzerkonto. Dies ist ein Microsoft-Verhalten und kann auf OAuth-Ebene nicht geändert werden.
Empfohlenes Vorgehen: Der Administrator sollte die App in Entra ID vorab genehmigen (Unternehmensanwendungen → Composio → Berechtigungen → Administratorzustimmung für deine Organisation erteilen), bevor ein Nutzer – einschließlich des Administrators – den Goodweek-Verbindungsvorgang durchläuft. Nach der Vorabgenehmigung kann jeder Nutzer, einschließlich des Administrators, den Vorgang abschließen, und die Integration wird mit seinem individuellen Konto verknüpft.
Alternativ kann ein Nutzer ohne Administratorrechte den Verbindungsvorgang zuerst durchführen, um dieses Problem zu vermeiden.
Nutzerverbindung
Gehe in Goodweek zu Integrationen.
Suche SharePoint und klicke auf Verbinden.
Du wirst zu Microsoft weitergeleitet, wo du aufgefordert wirst, dich mit deinem Microsoft-Konto anzumelden und den Zugriff zu autorisieren.
Klicke auf Akzeptieren, um den Zugriff zu gewähren und zu Goodweek zurückzukehren.
Wichtige Hinweise
Jeder Nutzer muss sein eigenes Konto individuell verbinden.
Goodweek kann nur auf Websites, Listen und Dokumente zugreifen, für die dein individuelles Konto innerhalb von SharePoint berechtigt ist.
Du kannst den Zugriff von Goodweek jederzeit über Microsoft-Konto → Mein Konto → Datenschutz → Apps und Dienste → Composio → Zugriff entfernen widerrufen.
Verfügbare Tools
Tool | Beschreibung | Typ |
List SharePoint Sites | Listet alle SharePoint-Websites auf, auf die der Nutzer zur Erkundung zugreifen kann. | Lesen |
Get SharePoint Site by Hostname | Ruft Websitemetadaten anhand von Hostname oder URL ab, einschließlich Website-ID und Anzeigename. | Lesen |
Get SharePoint Root Site | Ruft Metadaten zum Stammweb einer SharePoint-Websitesammlung ab. | Lesen |
Get SharePoint Web Info | Ruft Informationen zum aktuellen SharePoint-Web ab, einschließlich Titel und URL. | Lesen |
List SharePoint Lists | Listet alle Listen und Dokumentbibliotheken in der aktuellen SharePoint-Website auf. | Lesen |
Get SharePoint List by GUID | Ruft eine bestimmte SharePoint-Liste anhand ihrer eindeutigen ID ab. | Lesen |
Get SharePoint List by Title | Ruft eine SharePoint-Liste anhand ihres Anzeigetitels ab. | Lesen |
List SharePoint List Columns | Listet alle Spaltendefinitionen einer SharePoint-Liste einschließlich Feldmetadaten auf. | Lesen |
Create SharePoint List | Erstellt eine neue Liste in SharePoint über die REST-API. | Schreiben |
Update SharePoint List | Aktualisiert Eigenschaften einer vorhandenen SharePoint-Liste, z. B. Titel oder Beschreibung. | Schreiben |
Get SharePoint List Items | Ruft Elemente aus einer SharePoint-Liste mit optionaler OData-Filterung und Paginierung ab. | Lesen |
Get List Item by ID | Ruft ein bestimmtes SharePoint-Listenelement anhand seiner numerischen ID ab. | Lesen |
Create SharePoint List Item | Erstellt ein neues Element in einer SharePoint-Liste. | Schreiben |
Update SharePoint List Item | Aktualisiert Felder eines vorhandenen SharePoint-Listenelements. | Schreiben |
List Drive Children | Listet Dateien und Ordner in einer SharePoint-Dokumentbibliothek oder einem Ordner auf. | Lesen |
List Files in Folder | Listet Dateien innerhalb eines bestimmten SharePoint-Ordners auf (nicht rekursiv). | Lesen |
List Subfolders in Folder | Listet die direkten Unterordner innerhalb eines SharePoint-Ordners auf. | Lesen |
Get All SharePoint Folders | Ruft alle Ordner im SharePoint-Web zur Erkundung ab. | Lesen |
Create SharePoint Folder | Erstellt einen neuen Ordner in einer SharePoint-Dokumentbibliothek. | Schreiben |
Rename SharePoint Folder | Benennt einen SharePoint-Ordner um, indem die Metadaten seines Listenelements aktualisiert werden. | Lesen |
Upload File to Folder | Lädt eine Datei in eine SharePoint-Dokumentbibliothek oder einen Ordner hoch. | Schreiben |
Upload File from URL to SharePoint | Ruft eine Datei von einer URL ab und lädt sie direkt in SharePoint hoch. | Schreiben |
Download File by Server-relative URL | Lädt eine Datei aus SharePoint über ihre serverrelative URL herunter. | Lesen |
Get Site Drive Item by Path | Ruft Metadaten für eine Datei oder einen Ordner anhand ihres serverrelativen Pfads ab. | Lesen |
Update Drive Item | Aktualisiert Eigenschaften eines Drive-Elements (Datei oder Ordner) in SharePoint. | Schreiben |
Update File Item Metadata | Aktualisiert Metadatenfelder eines SharePoint-Dateielements. | Schreiben |
Search SharePoint Site | Durchsucht SharePoint-Inhalte mithilfe von Keyword Query Language nach Dokumenten, Elementen und Ordnern. | Lesen |
Search Files Across All Sites | Durchsucht alle SharePoint-Websites und OneDrive mithilfe von Keyword Query Language nach Dateien. | Lesen |
Check Out SharePoint File | Checkt eine Datei aus, um sie vor Änderungen zu sperren. | Lesen |
Check In SharePoint File | Checkt eine Datei ein, um Änderungen abzuschließen und die neue Version verfügbar zu machen. | Lesen |
Recycle SharePoint File | Verschiebt eine Datei in den SharePoint-Papierkorb (vorläufiges Löschen, wiederherstellbar). | Lesen |
Restore Recycle Bin Item | Stellt ein gelöschtes SharePoint-Element anhand seiner GUID aus dem Papierkorb wieder her. | Lesen |
Create Drive Item Sharing Link | Erstellt einen Freigabelink für ein SharePoint-Drive-Element mit konfigurierbarem Zugriffstyp. | Schreiben |
Add Attachment to List Item | Lädt eine Binärdatei als Anhang zu einem SharePoint-Listenelement hoch. | Schreiben |
List Item Attachments | Listet alle Anhänge eines SharePoint-Listenelements auf. | Lesen |
Download List Item Attachment | Lädt den Binärinhalt eines Anhangs eines SharePoint-Listenelements herunter. | Lesen |
Get Content Types for List | Ruft alle Inhaltstypen für eine bestimmte SharePoint-Liste ab. | Lesen |
Create Content Type | Erstellt einen neuen Inhaltstyp in SharePoint mit den angegebenen Felddefinitionen. | Schreiben |
List Site Groups | Listet alle SharePoint-Websitegruppen einer Websitesammlung auf. | Lesen |
Get Group Users | Ruft alle Nutzer ab, die Mitglieder einer angegebenen SharePoint-Gruppe sind. | Lesen |
List Site Users | Listet Nutzer in der Websitesammlung auf, einschließlich einzelner Nutzer und Gruppen. | Lesen |
Find SharePoint User | Sucht einen Nutzer in der SharePoint-Website anhand der E-Mail-Adresse. | Lesen |
Get Drive Item Analytics | Ruft Zugriffsanalysen (Aufrufzahl) für ein SharePoint-Drive-Element ab. | Lesen |
List Recently Modified Drive Items | Listet kürzlich geänderte Elemente in einem SharePoint-Drive auf. | Lesen |
Restore Drive Item Version | Stellt eine frühere Version eines SharePoint-Drive-Elements wieder her. | Lesen |
Delete SharePoint File | Löscht eine Datei dauerhaft aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek. | ⚠️ Destruktiv |
Delete SharePoint Folder | Löscht einen Ordner dauerhaft aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek. | ⚠️ Destruktiv |
Delete SharePoint List Item | Löscht ein SharePoint-Listenelement anhand seiner ID dauerhaft. | ⚠️ Destruktiv |
Delete SharePoint List | Löscht eine SharePoint-Liste anhand ihrer GUID dauerhaft. | ⚠️ Destruktiv |
Anwendungsfälle
Dokumente websiteübergreifend finden und abrufen. Durchsuche SharePoint-Websites mit Schlüsselwörtern oder durchsuche Ordnerstrukturen von Goodweek aus, um bestimmte Dateien zu finden und deren Inhalt oder Download-Links abzurufen, ohne die SharePoint-Oberfläche zu öffnen.
Listenelemente erstellen und aktualisieren. Füge Elemente in SharePoint-Listen aus Goodweek-Unterhaltungen hinzu oder ändere sie – nützlich, um Projekt-Tracker, Fehlerprotokolle oder andere strukturierte Daten in SharePoint-Listen zu aktualisieren.
Dateien hochladen und organisieren. Lade Dateien in Dokumentbibliotheken hoch, erstelle Ordner und verwalte die Dateiorganisation in SharePoint direkt aus Goodweek, damit Dokumente aktuell bleiben, ohne manuell im Browser navigieren zu müssen.
Dokumente mit bestimmten Zugriffsebenen teilen. Erstelle Freigabelinks für Dateien oder Ordner mit der passenden Berechtigungsstufe aus Goodweek, wenn du Ressourcen mit internen oder externen Stakeholdern teilst.
Fehlerbehebung
Berechtigungsfehler bei der Verbindung
Möglicherweise muss dein Microsoft Entra-Mandantenadministrator die Zustimmung für die Anwendung erteilen. Bitte deinen Administrator, die oben genannten Schritte unter Administrator-Einrichtung zu befolgen, bevor du erneut versuchst, dich zu verbinden.
Integration verbunden, aber einige Websites oder Dateien sind nicht zugänglich
SharePoint berücksichtigt Berechtigungen auf Website- und Elementebene. Wenn du nicht auf eine bestimmte Website oder Dokumentbibliothek zugreifen kannst, muss dir dein SharePoint-Administrator direkt in SharePoint Zugriff gewähren.
Integration in Goodweek nicht sichtbar
Stelle sicher, dass der Administrator deiner Organisation die SharePoint-Integration im Goodweek-Admin-Panel unter dem Tab Integrationen aktiviert hat.